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Zimmerbuchungsprogramm

Bieten Sie eine Unterkunftseinrichtung zur Miete an?
laptop, tablet, smartphone
Mobile-Calendar Buchungskalender ist ein Online-Buchungsprogramm für Besitzer von Unterkünften. Die Anwendung enthält eine Reihe von Einrichtungen, die bei der effizienten und einfachen Verwaltung der Unterkunftseinrichtung helfen. Die Einfachheit der Nutzung und eine Reihe von Funktionen, die den Buchungsprozess unterstützen, sorgen dafür, dass das Programm in kleinen und großen touristischen Einrichtungen gut funktioniert. Das Mobile-Calendar-Buchungsprogramm wird in verschiedenen Arten von Unterkunftseinrichtungen verwendet, z. B. den folgenden: Pensionen, Agrotourismus, Appartements, Privatunterkunft, Gästezimmer, Hotels, Hostels, Ferienhäuser, Bungalows, Wohnungen unf Ferienanlagen. Das System hilft dem Eigentümer der Einrichtung und ihren Mitarbeitern, die Arbeit zu organisieren und die Unterkunft 24 Stunden am Tag zu verwalten - unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die Anwendung ist auf der Ebene des Webbrowsers verfügbar. Es ist auch an mobile Geräte angepasst, dank denen wir es unabhängig von dem Ort, an dem wir uns befinden, verwenden können. Die Nutzung der Anwendung wird erleichtert durch die Möglichkeit, sie gleichzeitig auf einem Desktop-Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone zu verwenden. Zu den Vorteilen gehört auch die einfache Bedienung und die Möglichkeit, viele notwendige Funktionalitäten zu nutzen. Mit dem Buchungskalender mobile-calendar.com erledigen Sie einfach und bequem alle zeitaufwändigen Aktivitäten rund um die Buchung von Plätzen in Ihrer Unterkunftseinrichtung.


Welche Arten von Objekten unterstützen wir?

Das Programm für den Einsatz in Pensionen, Appartements, Hotels, Ferienhäuser, Privatunterkünften...


Pensionen
40%

Hotels
20%

Ferienhäuser
15%

Privatunterkunft und andere
25%

Das einfachste Hotelprogramm und mehr

Alle Unterkunftseinrichtungen

Die App für die Buchung 'mobile calendar' kann von allen Unterkunftseigentümern und somit von den Eigentümern der Einrichtungen und ihren Mitarbeitern genutzt werden. Es gibt keinen Unterschied, ob Sie ein Hotel, eine Pension, eine Privatunterkunft oder ein Apartment haben - das Buchungsprogramm funktioniert gut mit jeder Art von Einrichtung. Es ist möglich, verschiedene Arten von Einrichtungen und Räumen in der App hinzuzufügen und sie zu filtern, was bei der schnellen Verwaltung von Hybridunterkünften (zB Gästehaus + Ferienhäuser) hilft.

4293


Benutzer

15


Jahre in der Hotelgewerbe

5


Sprachen

37


Länder

Appsfunktionalität

Verwaltung von Beherbergungsbetrieben

Liste der Buchungen

Die Buchungsliste enthält alle im System gespeicherten Buchungen. In dieser Ansicht können Sie stornierte (gelöschte) Buchungen bearbeiten / löschen und wiederherstellen. Darüber hinaus ist es möglich, Buchungen nach bestimmten Kriterien zu sortieren, zu filtern und zu suchen. Die Farben der Tabellenzeilen hängen eng mit dem Zahlungsstatus der jeweiligen Buchung zusammen.


Export von Buchungen

Export von Buchungen ist ein Teil der App, das dem Benutzer ermöglicht, die Sicherungskopie der in das System eingegebenen Daten zu erstellen. Das Generieren solcher Kopien besteht darin, den entsprechenden Datumsbereich im System anzugeben, für den wir eine Sicherungskopie erstellen möchten. Auf dieser Grundlage wird eine Datei mit der Erweiterung .csv (Excel, Calc) erstellt, die auf Ihre eigenen Medien (Computer, Tablet, Telefon usw.) heruntergeladen werden sollte.


Buchungssuchmaschine

Dank der Buchungssuchmaschine finden Sie ganz einfach die gewünschte Buchung. Nach der Eingabe der Telefonnummer, der Buchungsnummer, des Nachnamens oder des Namens in das System sucht das Programm dynamisch nach den passendsten Phrasen und zeigt die am besten geeigneten Buchungen an, indem es sie von den neuesten sortiert.


Kopieren der Buchung

Es passiert sehr oft, dass ein Kunde mehrere Zimmer vermietet. In diesem Fall müssen Sie keine separaten Buchungen erstellen - kopieren Sie einfach die vorhandene und weisen Sie sie anderen Räumen zu.


Gruppenbuchung

Organisierte Gruppen kommen oft in große Freizeitzentern. Gruppenbuchung ist ein Tool, mit dem Sie solche Buchungen vornehmen können. Sie müssen nicht jede Buchung für ein bestimmtes Zimmer einzeln hinzufügen aber nur eine Gruppenbuchung vornehmen. Das Hinzufügen oder Entfernen eines Raums aus der Buchungsgruppe ist kein Problem.


Übertragen von Buchungen

Das Übertragen einer Buchung ist eine Funktion, mit der Sie die Buchung Ihres Kunden schnell und bequem in ein anderes Zimmer übertragen können. Dank dieser Lösung müssen Benutzer, die die App verwenden, die Buchung nicht erneut in das System eingeben.


Suche Sie nach einem freien Datum

Suchmaschine, die ermöglich Sie verfügbaren Buchungsdaten finden ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie eine große Anzahl von Zimmern und Buchungen haben. Sie müssen nicht die Verfügbarkeit von freien Plätzen im Dienstplan überprüfen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Funktion "Suche nach einem freien Datum" zu verwenden, und die App selbst zeigt uns verfügbare Zimmer.


Die Frist für die Vorauszahlung

Die App merkt sich für den Nutzer das vereinbarte Datum der Vorauszahlung durch den Gast der Einrichtung. Beim Hinzufügen / Bearbeiten einer Buchung in der mobile-calendar-App sollten Sie das entsprechende Datum eingeben. Wenn die Zeit für die Vorauszahlung abgelaufen ist, wird die Buchung rot markiert.


Kundendatenbank

Die Anwendung speichert Kundendaten, die während des Buchungsprozesses eingegeben wurden. Ihre Sammlung ist besonders hilfreich bei späteren Besuchen von Gästen in unserer Einrichtung. Der Benutzer kann immer nach dem Kunden suchen, indem er seine persönlichen Daten angibt. Ein sehr wichtiges Element dieses Funktion ist außerdem die Möglichkeit, "unerwünschte" und "permanente" Gäste im System zu markieren. In der Datenbank mit detaillierten Informationen über den Kunden sehen Sie alle Buchungen, die er in unserer Einrichtung getätigt hat, und eine Zusammenfassung der Zahlungen.


Sendung von Bestätigungen

Das Programm ermöglicht Ihnen, eine E-Mail zu senden, die die Buchung bestätigt. Das Modul verfügt über vorgefertigte Vorlagen, die entsprechend den Präferenzen jedes Benutzers geändert werden können.


Dienstplan Ausdrucken

Nutzer, die eine Papierversion eines Hoteldienstplans benötigen, können diese jederzeit direkt aus dem mobile-calendar ausdrucken.


Berechnung der Höhe der Vorauszahlung

Das Hotelprogramm berechnet den Betrag der Vorauszahlung auf der Grundlage des während des Buchungsprozesses angegebenen Preises des Aufenthalts. Abhängig vom Gesamtbetrag können Sie einen festen oder einen prozentualen Betrag eingeben.


Mitarbeitermodul

Die App bietet ein Personalmodul, mit dem Sie Mitarbeiterkonten für die Mitarbeiter der Unterkunftseinrichtung erstellen können, die eng mit dem Hauptkonto des Facility Managers verbunden sind. Der Inhaber des Hauptkontos hat die Möglichkeit, Rechte bezüglich des Zugriffs auf einzelne Appsfunktionen zu gewähren. Das Modul enthält auch ein Aktivitätsprotokoll, mit dem der Eigentümer der Einrichtung Zugriff auf die Aktivitäten des Mitarbeiters hat. Die Mehrplatzversion ist besonders hilfreich bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern.


Ankünfte/Abreisen

Die "Ankunft / Abreise" der Hotelgäste Funktion ist eine große Bequemlichkeit für den Facility Manager. Das Programm zeigt uns, welche Zimmer für die Ankunft der Gäste vorbereitet werden müssen und welche Zimmer nach der Abreise an einem bestimmten Tag gereinigt werden müssen. In dieser Funktion gibt es auch einen druckbaren Bericht, der in Papierversion für das Reinigungspersonal übergeben werden kann.


Widget für die Website

Was ist ein Widget? Es ist ein grafisches Element, in unserem Fall ein Fenster mit der Möglichkeit, freie Termine von den Kunden der Unterkunftseinrichtung zu suchen. Die mobile-calendar-App bietet ein Widget für Ihre Website. Es wird basierend auf dem Kalender des Benutzers generiert. Dank ihr hat jeder Besucher der Website die Möglichkeit, verfügbare Daten nach ihren eigenen Präferenzen (Datum, Zimmertyp, Anzahl der Personen, Anzahl der Zimmer) zu überprüfen, ohne sich mit dem Service der Unterkunftseinrichtung in Verbindung setzen zu müssen.


Filterung von Räumen

Die Verwendung eines Filters bei der Suche nach Räumen ist ein sehr einfaches Werkzeug, das Ihnen bei der Arbeit hilft. Mit einem einzigen Mausklick können Sie die Dienstplanansicht mithilfe von Filterwerkzeugen wie Raumtyp und Anzahl der Personen ändern, die sich in einem Raum aufhalten können.


REST API

Dieses Tool richtet sich hauptsächlich an Personen, die in der IT-Branche tätig sind. Dank der REST-API kann der Benutzer alle Buchungsdaten und Daten der Unterkunftsklienten herunterladen. Dieser Prozess wird mit einem speziell generierten API-Schlüssel ausgeführt. Es ist eine interessante Funktion, die die Arbeit von IT-Experten am besten unterstützen kann.


Rechnungsmodul

Ein effizientes Rechnungsstellungssystem ist ein untrennbarer Bestandteil jedes Unternehmens. Die mobile-calendar-App ist mit einem Modul für Rechnungs- und Abrechnungsstellung ausgestattet. Im Programm ist es möglich, eine Rechnung / Abrechnung von der Buchungsebene aus zu erstellen, dank welcher die notwendigen Daten automatisch von der Buchung heruntergeladen werden. Dies beschleunigt den Prozess der Abrechnungsstellung erheblich.


Statistiken

Ein nützliches Element der mobile-calendar-App ist die Funktion der Erstellung von Statistiken. Die Person, die die Unterkunftseinrichtung verwaltet, ist in der Lage, Statistiken auf der Grundlage eines beliebigen gewählten Zeitraums zu erstellen. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, Statistiken über den Bargeldumschlag einzelner Räume zu erstellen, aber auch den Bargeldumsatz des gesamten Unterkunftseinrichtungs zu summieren. Das Modul zeigt auch die prozentuale Belegung der Räume und die allgemeine Belegung des Unterkunftseinrichtungs.


Preisliste

Die Preisliste ist ein Tool, mit dem Sie automatisch Preise für Aufenthalte von Gästen beim Hinzufügen / Bearbeiten von Buchungen berechnen können. Bei der Berechnung des entsprechenden Betrags werden folgende Kriterien berücksichtigt: Aufenthaltsdauer, Preis / Wochenendpreis, Anzahl der Personen (wenn die Option "Festpreis, unabhängig von der Anzahl der Personen" nicht markiert ist). Es ist möglich, gemeinsame Preise für alle Zimmer oder für jedes Zimmer separat hinzuzufügen.


Arten von Betten

Die BuchungsApp ermöglicht Ihnen, zwischen Betttypen in Räumen zu unterscheiden. Dank dieser Möglichkeit haben Benutzer, die Buchungen vornehmen, die Möglichkeit, bequem zu sehen, welche Betten sich in einem bestimmten Raum befinden. Diese Lösung funktioniert sehr gut in Hostels.


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