Aplikacja do rezerwacji pokoi online

APLIKACJA KOMPUTEROWA

PROGRAM DO REZERWACJI

Prowadzisz obiekt noclegowy?
laptop, tablet, smartphone
Kalendarz rezerwacji mobile-calendar jest programem do rezerwacji online dla właścicieli obiektów noclegowych. Aplikacja zawiera szereg udogodnień, które pomagają w sprawnym i łatwym zarządzaniu obiektem noclegowym. Prostota obsługi oraz szereg funkcji wspomagających proces rezerwacji powoduje, że program sprawdza się w małych oraz dużych obiektach turystycznych. Program do rezerwacji mobile-calendar wykorzystywany jest w różnych typach obiektów noclegowych, takich jak: pensjonaty, agroturystyka, apartamenty, kwatery prywatne, pokoje gościnne, hotele, hostele, domki letniskowe, domki kempingowe, mieszkania oraz ośrodki wypoczynkowe. System pomaga właścicielowi obiektu oraz jego pracownikom uporządkować pracę oraz zarządzać obiektem 24h / dobę - niezależnie od miejsca pobytu. Aplikacja dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej. Dostosowana jest również do urządzeń mobilnych, co umożliwia korzystanie z niej bez względu na lokalizację, w jakiej się znajdujemy. Pracę w aplikacji ułatwia możliwość posiadania jej na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie lub smartfonie jednocześnie. Zaletą jest także prostota obsługi, przy jednoczesnej możliwości korzystania z wielu niezbędnych funkcjonalności. Korzystając z kalendarza rezerwacji mobile-calendar.com wszystkie czasochłonne czynności związane z rezerwowaniem miejsc w Twoim obiekcie noclegowym, wykonasz w prosty i przyjemny sposób.


JAKIE RODZAJE OBIEKTÓW OBSŁUGUJEMY

Program dla pensjonatów, apartamentów, hoteli, domków, kwater prywatnych...


PENSJONATY
40%

HOTELE
20%

DOMKI LETNISKOWE
15%

KWATERY PRYWATNE I INNE
25%

Najprostszy program hotelowy i nie tylko

WSZYSTKIE OBIEKTY NOCLEGOWE

Z aplikacji do rezerwacji mobilny kalendarz mogą korzystać wszyscy wynajmujący noclegi, a więc właściciele obiektów oraz pracownicy. Nie ma różnicy czy posiada się hotel, pensjonat, domki, kwatery prywatne czy apartamenty - program do rezerwacji sprawdza się przy każdym rodzaju obiektu. W aplikacji istnieje możliwość dodania różnych typów obiektów i pomieszczeń oraz filtracji ich, co pomaga w szybkim zarządzaniu noclegami hybrydowymi (np. pensjonat + domki letniskowe).

4293


UŻYTKOWNIKÓW

15


LAT W HOTELARSTWIE

5


JĘZYKÓW

37


KRAJÓW

FUNKCJONALNOŚĆ APLIKACJI

Zarządzanie obiektem noclegowym

Spis rezerwacji

W spisie rezerwacji znajdują się wszystkie rezerwacje zapisane w systemie. Z tego widoku można edytować/usuwać oraz przywracać anulowane (usunięte) rezerwacje. Ponadto istnieje możliwość sortowania, filtracji oraz wyszukiwania rezerwacji według określonych kryteriów. Kolory wierszów tabeli są ściśle związane ze statusem płatności danej rezerwacji.


Eksport rezerwacji

Eksport rezerwacji jest elementem aplikacji, który pozwala użytkownikowi na tworzenie kopii zapasowej wprowadzonych do systemu danych. Generowanie kopii polega na podaniu w systemie odpowiedniego zakresu dat, dla którego chcemy utworzyć kopię bezpieczeństwa. Na tej podstawie tworzony jest plik w rozszerzeniu .csv (Excel, Calc), który należy ściągnąć na własny nośnik(komputer, tablet, telefon itp.).


Wyszukiwarka rezerwacji

Dzięki wyszukiwarce rezerwacji sprawnie odnajdziesz szukaną rezerwację. Podając numer telefonu, numer rezerwacji, nazwisko lub imię program dynamicznie wyszuka pasujące frazy oraz wyświetli najbardziej pasujące rezerwacje sortując je od najnowszych.


Kopiowanie rezerwacji

Bardzo często się zdarza, że jeden klient wynajmuje klika pokoi. W takim przypadku nie trzeba tworzyć oddzielnych rezerwacji - wystarczy skopiować już istniejącą oraz przypisać ją do innych pomieszczeń.


Rezerwacja grupowa

Do dużych ośrodków wczasowcyh przyjeżdzają często grupy zorganizowane. Rezerwacja grupowa jest narzędziem, które pozwala na dokonywanie takich rezerwacji. Nie trzeba dodawać każdej rezerwacji z osobna na dany pokój, wystarczy dokonać jednej rezerwacji grupowej. Dodanie czy usunięte pokoju z grupy rezerwacyjnej nie jest problemem.


Przenoszenie rezerwacji

Przenoszenie rezerwacji jest funkcją, która pozwala na szybkie i wygodne przeniesienie rezerwacji klienta do innego pomieszczenia. Dzięki temu użytkownicy aplikacji nie muszą wprowadzać rezerwacji do systemu na nowo.


Wyszukaj wolny termin

Wyszukiwarka wolnych terminów jest przydatnym narzędziem, gdy posiadamy dużą ilość pokoi oraz rezerwacji. Nie musimy sprawdzać dostępności wolnych miejsc na grafiku. Wystarczy skorzystać z funkcji "Wyszukaj wolny termin", a aplikacja sama wskaże nam dostępne wolne pomieszczenia.


Termin wpłaty zaliczki

Aplikacja pamięta za użytkownika ustalony termin wpłaty zaliczki przez gościa obiektu. Podczas dodawania/edytowania rezerwacji w aplikacji mobile-calendar należy wprowadzić odpowiedni termin. Jeżeli czas na wpłatę zaliczki minął rezerwacja będzie podświetlana na kolor czerwony.


Baza klientów

Aplikacja przechowuje dane klientów, wprowadzone podczas procesu rezerwacji. Ich gromadzenie jest szczególnie pomocne przy kolejnych wizytach gości w naszym obiekcie. Użytkownik zawsze może wyszukać klienta podając jego dane personalne. Ponadto bardzo ważnym elementem tej funkcji jest możliwość oznaczenia w systemie gości „niechcianych” oraz „stałych” klientów. W szczegółach klienta widoczne są wszystkie rezerwacje jakie dokonał w naszym obiekcie oraz podsumowanie płatności.


Potwierdenie e-mail

Program pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail, potwierdzających rezerwację. Moduł posiada gotowe szablony, które mogą być modyfikowane według preferencji każdego użytkownika.


Drukuj grafik

Użytkownicy potrzebujący wersji papierowej grafiku hotelowego, w każdej chwili mają możliwość wydrukowania go bezpośrednio z programu mobile-calendar.


Obliczanie kwoty zaliczki

Program hotelowy sam oblicza kwotę zaliczki na podstawie podanej podczas procesu rezerwacji ceny za pobyt. Kwotę można podać stałą lub procentową zależną od kwoty całościowej.


Moduł pracownicy

Aplikacja oferuje moduł pracowników, który pozwala na tworzenie kont pracowniczych dla personelu ośrodka, ściśle połączonych z głównym kontem zarządcy obiektu. Posiadacz głównego konta ma możliwość nadawania uprawnień dotyczących dostępu do poszczególnych funkcji aplikacji. Moduł zawiera również dziennik aktywności, dzięki któremu właściciel obiektu ma wgląd do czynności wykonanych przez pracownika. Wersja wielostanowiskowa jest szczególnie pomocna przy dużej ilości personelu.


Przyjazdy/wyjazdy

Funkcja "Przyjazdy/wyjazdy" jest dużym udogodnieniem dla zarządcy obiektu. Program wskazuje nam jakie pokoje należy przygotować na przyjazd gości, a które pokoje należy posprzątać po wyjeździe w danym dniu. W tej funkcji znajduje się również raport do wydruku, który w wersji papierowej możemy przekazać dla personelu sprzątającego.


Widget na stronę www

Czym jest widget? Jest to element graficzny, w naszym przypadku okienko z możliwością wyszukiwania wolnych terminów przez klientów obiektu. Aplikacja mobile-calendar udostępnia widget na Państwa stronę www. Jest on generowany na podstawie kalendarza użytkownika. Dzięki niemu każda osoba odwiedzająca stronę ośrodka ma możliwość sprawdzenia wolnych terminów według własnych preferencji(termin, typ pomieszczenia, liczba osób, ilość pomieszczeń) bez konieczności kontaktu z obsługą obiektu.


Filtracja pomieszczeń

Filtracja pomieszczeń jest bardzo prostym narzędziem, które wspomoże Państwa pracę. Za pomocą jednego kliknięcia można zmienić widok grafiku przy użyciu narzędzi filtrujących takich jak: typ pomieszczenia i liczba osób mogących znajdować się w danym pomieszczeniu.


REST API

Narzędzie to jest stworzone głównie z myślą o osobach związanych z branżą IT. Dzięki REST API użytkownik może pobierać wszystkie dane dotyczące rezerwacji oraz dane klientów ośrodka. Proces ten odbywa się za pomocą specjalnie wygenerowanego klucza API. Jest to ciekawa funkcja, która w największym stopniu może wspomóc pracę osób zaawansowanych informatycznie.


fakturowanie

Sprawny system fakturowania jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa. Aplikacja mobile-calendar wyposażona jest w moduł do wystawiania faktur oraz rachunków. W programie istnieje możliwość wystawienia faktury/rachunku z poziomu rezerwacji, co powoduje automatyczne pobieranie potrzebnych danych z rezerwacji. Znacząco przyspiesza to proces wystawiania faktur.


Statystyki

Przydatnym elementem aplikacji mobile-calendar jest funkcja generowania statystyk. Osoba zarządzająca obiektem ma możliwość generowania statystyk na podstawie dowolnie dobranego okresu czasu. Funkcjonalność pozwala wygenerować statystyki obrotu gotówkowego poszczególnych pomieszczeń, ale również sumuje obrót całego ośrodka. Moduł pokazuje również procentowe obłożenie pomieszczeń oraz ogólne obiektu.


Cennik

Cennik jest narzędziem, które pozwala na automatyczne wyliczanie cen za pobyt podczas dodawania/edycji rezerwacji. Do wyliczania odpowiedniej kwoty brane pod uwagę są: okres pobytu, cena/cena weekendowa, liczba osób (jeśli nie zaznaczono opcji "Stała cena, bez względu na liczbę osób"). Istnieje możliwość dodania wspólnych cen dla wszystkich pomieszczeń lub dla każdego pokoju z osobna.


Typy łóżek

Aplikacja do rezerwacji umożliwia rozróżnienie typów łóżek w pomieszczeniach. Dzięki temu użytkownicy dokonujący rezerwacji mają możliwość wygodnego podglądu, które z łóżek znajdują się w danym pokoju. Rozwiązanie to bardzo dobrze sprawdza się w hostelach.


Wynajmujesz noclegi?

Ta aplikacja jest właśnie dla Ciebie!

Zarejestruj się za darmo



Dawid Obara dpTechnologies
ul. Osiedlowa 3, 78-111 Ustronie Morskie
NIP: 671-182-32-07 Regon: 366-388-970
Copyright2018 by mobile-calendar.com

Witryna korzysta z plików cookies, w celu realizacji usług na najwyższym poziomie, zgodnie z Polityką Cookies. Pliki cookies są niezbędne do prawidłowego korzystania z serwisu.