Online Check-in

Zdalna odprawa gości przed przyjazdem

Pozwól gościom na samodzielne dokonanie check-inu online. Zbieraj dane, dokumenty i podpisy cyfrowe automatycznie. Oszczędź czas przy meldunku i zapewnij lepsze doświadczenie gościom.

  • Automatyczne wysyłanie linków email i SMS
  • Weryfikacja dokumentów tożsamości
  • Podpis cyfrowy i zgody RODO
  • Szyfrowana archiwizacja w chmurze
Check-in gościa
Apartament Słoneczny
Dane
Dokument
3
Podpis
4
Gotowe

Złóż podpis poniżej:

Jak to działa

Check-in w 6 prostych krokach

Cały proces odprawy online jest prosty i intuicyjny. Gość otrzymuje link i samodzielnie przechodzi przez kolejne etapy.

  • Krok 1

    Wygeneruj link

    System automatycznie generuje unikalny link do check-inu po otrzymaniu rezerwacji lub wygeneruj go ręcznie.

  • Krok 2

    Wyślij do gościa

    Link jest automatycznie wysyłany emailem lub SMS-em. Możesz też wysłać go ręcznie w dowolnym momencie.

  • Krok 3

    Gość wypełnia dane

    Gość uzupełnia swoje dane osobowe oraz dane wszystkich osób towarzyszących, w tym dzieci.

  • Krok 4

    Weryfikacja dokumentu

    Gość przesyła zdjęcie dowodu osobistego lub paszportu. System weryfikuje poprawność dokumentu.

  • Krok 5

    Podpis i zgody

    Gość akceptuje regulamin, zgody marketingowe i składa cyfrowy podpis palcem lub rysikiem.

  • Krok 6

    Check-in zakończony

    Otrzymujesz powiadomienie o zakończonym check-inie. Wszystkie dane są bezpiecznie zapisane.

Funkcje

Kompletne narzędzie do odprawy gości

Online Check-in zawiera wszystko, czego potrzebujesz do sprawnej i bezpiecznej rejestracji gości przed przyjazdem.

Zbieranie danych gości

Zbieraj kompletne informacje o wszystkich gościach w jednym miejscu.

  • Dane głównego gościa
  • Dodatkowi goście dorosłi
  • Dzieci z datą urodzenia
  • Dane kontaktowe i adresowe
Weryfikacja dokumentów

Bezpieczna weryfikacja tożsamości gości zgodna z przepisami.

  • Zdjęcie dowodu osobistego
  • Zdjęcie paszportu
  • Selfie do weryfikacji
  • Automatyczna walidacja danych
Podpis cyfrowy

Zbieraj prawnie wiążące podpisy cyfrowe od gości.

  • Podpis palcem lub rysikiem
  • Podpis na każdym urządzeniu
  • Znacznik czasowy i IP
Zgody i regulaminy

Zbieraj wszystkie wymagane zgody zgodnie z RODO.

  • Regulamin obiektu
  • Zgody marketingowe
  • Własne checkboxy
Automatyczne wysyłanie

Linki do check-inu wysyłane automatycznie po rezerwacji.

  • Wysyłka emailem
  • Wysyłka SMS
  • Ręczne generowanie linków
  • Przypomnienia przed przyjazdem
Archiwizacja w chmurze

Wszystkie dane bezpiecznie przechowywane i szyfrowane.

  • Szyfrowanie AES-256
  • Automatyczne kopie zapasowe
  • Łatwy dostęp do historii
Dodatkowe opcje

Dostosuj check-in do swoich potrzeb

System jest w pełni konfigurowalny. Włącz tylko te opcje, których potrzebujesz.

Godzina przyjazdu

Gość może podać planowaną godzinę przyjazdu

Płatność online

Pobierz płatność podczas check-inu

Dane do faktury

Gość może podać dane firmowe do faktury

Dodatkowe informacje

Własne pola tekstowe do dodatkowych pytań

Pełna konfiguracja

Włączaj/wyłączaj dowolne pola formularza

Wielojęzyczność

Formularz dostępny w 38 językach

Panel gościa

Dedykowany panel dla gościa

Gość otrzymuje dostęp do przyjaznego panelu, który działa idealnie na każdym urządzeniu mobilnym.

  • Responsywny design na mobile
  • Intuicyjny kreator krok po kroku
  • Pasek postępu dla gościa
  • Zapis i kontynuacja później
mobile-calendar.com
Witaj w Twoim pobycie
Apartament Słoneczny
Postęp check-inu 75%
Dane
Dokument
Podpis
Gotowe
Powiadomienia

Bądź na bieżąco z check-inami

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o statusie check-inu każdego gościa.

  • Powiadomienie o zakończonym check-inie
  • Alert o wysłanym linku
  • Przypomnienie o nieukończonym check-inie
Check-in zakończony

Jan Kowalski zakończył check-in do Apartamentu Słonecznego

teraz
Link wysłany

Link do check-inu został wysłany na jan@email.com

2 min temu
SMS dostarczony

SMS z linkiem został dostarczony na +48 123 456 789

5 min temu
Korzyści

Dlaczego warto używać Online Check-in?

Oszczędź czas, zapewnij lepsze doświadczenie gościom i bądź zgodny z przepisami.

90%
Mniej pracy przy meldunku

Większość danych zebrana przed przyjazdem gościa

24/7
Dostępność całą dobę

Goście mogą dokonać check-inu o każdej porze

100%
Zgodność z RODO

Wszystkie zgody zebrane i udokumentowane

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś tego, czego szukałeś? Sprawdź w centrum pomocy lub skontaktuj się z nami.

Online Check-in to funkcja pozwalająca gościom na zdalną rejestrację przed przyjazdem do obiektu. Gość otrzymuje link emailem lub SMS-em, po kliknięciu wypełnia swoje dane, przesyła dokumenty i składa podpis cyfrowy. Wszystko bez udziału obsługi.
Link jest wysyłany automatycznie po dokonaniu rezerwacji na adres email lub numer telefonu gościa. Możesz też wygenerować i wysłać link ręcznie w dowolnym momencie z poziomu systemu.
Gość może przesłać zdjęcie dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu tożsamości. Opcjonalnie możesz wymagać selfie do weryfikacji. Wszystkie dokumenty są bezpiecznie szyfrowane.
Tak. System pozwala zbierać wszystkie wymagane zgody, przechowuje dane w szyfrowanej formie i umożliwia ich usunięcie zgodnie z RODO. Każda zgoda jest oznaczona znacznikiem czasowym.
Tak, panel gościa jest w pełni responsywny i zoptymalizowany pod urządzenia mobilne. Gość może wygodnie wypełnić formularz, zrobić zdjęcie dokumentu i złożyć podpis palcem na ekranie telefonu.
Online Check-in jest dostępny tylko w planie Premium. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.