Online Check-in

Remote na pag-check-in ng bisita bago dumating

Payagan ang mga bisita na kumpletuhin ang self-service online check-in. Awtomatikong mangolekta ng datos, mga dokumento, at mga digital na pirma. Magtipid ng oras sa panahon ng check-in at maghatid ng mas mabuting karanasan para sa bisita.

  • Awtomatikong pagpapadala ng mga link ng email at SMS
  • Beresikasyon ng Pagkakakilanlan
  • Digital Signature at Pahintulot ng GDPR
  • Naka-encrypt na cloud archiving
Pag-check-in ng bisita
Apartment Sunny
Data
Dokumento
3
Pirma
4
Handa na

Pumirma sa ibaba:

Paano ito gumagana

Pag-check-in sa 6 na Simpleng Hakbang

Ang buong proseso ng online check-in ay simple at madaling maintindihan. Ang bisita ay makakatanggap ng link at magpapatuloy sa susunod na mga hakbang nang mag-isa.

  • Hakbang 1

    Lumikha ng link

    Ang system ay awtomatikong bumubuo ng natatanging link sa check-in kapag nakatanggap ng reserbasyon, o bumuo nito nang manu-mano.

  • Hakbang 2

    Ipadala sa bisita

    Ang link ay awtomatikong ipinapadala sa pamamagitan ng email o SMS. Maaari mo rin itong ipadala nang manu-mano anumang oras.

  • Hakbang 3

    Naglalagay ng datos ang bisita

    Punan ng bisita ang kanilang personal na impormasyon pati na rin ang mga detalye ng lahat ng kasamang tao, kabilang ang mga bata.

  • Hakbang 4

    Pagpapatunay ng Dokumento

    Ina-upload ng bisita ang litrato ng kanilang ID card o pasaporte. Sini-sistema ang pagberipika sa bisa ng dokumento.

  • Hakbang 5

    Lagda at Pahintulot

    Tinatanggap ng bisita ang mga tuntunin at kundisyon, mga pahintulot sa marketing, at naglulunsad ng digital na lagda gamit ang daliri o stylus.

  • Hakbang 6

    Natapos na ang pag-check-in

    Makakatanggap ka ng abiso tungkol sa natapos na pag-check-in. Lahat ng data ay ligtas na naka-save.

Mga Pag-andar

Kumpletuhin ang tool para sa pag-check-in ng bisita

Ang Online Check-in ay kinabibilangan ng lahat ng kailangan para sa maayos at ligtas na pagpaparehistro ng bisita bago ang pagdating.

Koleksyon ng datos ng bisita

Kumolekta ng kumpletong impormasyon sa lahat ng bisita sa isang lugar.

  • Pangunahin Datos ng Bisita
  • Karagdagang mga bisitang nasa wastong gulang
  • Mga bata na may petsa ng kapanganakan
  • Impormasyon ng Pakikipag-ugnayan at Detalye ng Address
Bersipikasyon ng dokumento

Secureng pag-verify ng pagkakakilanlan ng bisita na sumusunod sa mga regulasyon.

  • Larawan ng ID card
  • Larawan ng pasaporte
  • Selfie para sa beripikasyon
  • Awtomatikong pagberipika ng datos
Digital signature

Kolektahin ang mga legal na nakabinding na digital na lagda mula sa mga bisita.

  • Pirma gamit ang daliri o stylus
  • Lagda sa bawat device
  • Selyong oras at IP
Mga pahintulot at regulasyon

Kolektahin ang lahat ng kinakailangang pahintulot alinsunod sa GDPR.

  • Mga Regulasyon ng Ari-arian
  • Mga pahintulot sa marketing
  • Pasadyang mga checkbox
Awtomatikong pagpapadala

Awtomatikong ipinapadala ang mga link para sa check-in pagkatapos ng pag-book.

  • Pagpapadala ng email
  • Pagpapadala ng SMS
  • Manwal na paggawa ng link
  • Mga Paalala Bago ang Pagdating
Cloud Archiving

Lahat ng data ay ligtas na naka-imbak at naka-encrypt.

  • AES-256 encryption
  • Awtomatikong pag-backup
  • Madaling pag-access sa kasaysayan
Karagdagang mga opsyon

I-customize ang pag-check-in ayon sa iyong mga pangangailangan

Ang sistema ay ganap na nako-configure. Paganahin lamang ang mga opsyon na kailangan mo.

Oras ng pag-check-in

Maaaring magbigay ang bisita ng tinatayang oras ng pagdating.

Online payment

Kunin ang bayad sa pag-check-in

Data ng invoice

Maaaring magbigay ang bisita ng mga detalye ng kumpanya para sa invoice.

Karagdagang impormasyon

Pasadyang mga field ng teksto para sa karagdagang mga tanong

Kumpletong pagsasaayos

Paganahin/huwag paganahin ang anumang mga patlang ng form

Multilingualism

Form na available sa 38 na wika

Guest Panel

Dedicated Guest Panel

Ang bisita ay may access sa madaling-gamitin na panel, na gumagana nang maayos sa anumang mobile device.

  • Tumutugon na disenyo sa mobile
  • Hakbang-hakbang na madaling maunawaan na wizard
  • Bar ng progreso ng bisita
  • I-save at ipagpatuloy mamaya
mobile-calendar.com
Maligayang Pagdating sa Inyong Pananatili
Sunny Apartment
Pag-usad ng check-in 75%
Data
Dokumento
Pirma
Handa na
Mga Abiso

Manatiling napapanahon sa mga check-in

Tanggapin ang mga instant na notipikasyon tungkol sa status ng pag-check-in ng bawat bisita.

  • Paunawa ng pagkumpleto ng pag-check-in
  • Alert sa ipinadalang link
  • Paalaala sa Hindi Kumpletong Pag-check-in
Natapos na ang pag-check-in

Natapos ni Jan Kowalski ang pag-check-in sa Sunny Apartment

ngayon
Link pinadala

Ang link ng pag-check-in ay naipadala na sa jan@email.com

2 minuto ang nakalipas
SMS naihatid

Naipadala na ang SMS na may link sa +48 123 456 789

5 minuto ang nakalipas
Mga Benepisyo

Bakit gamitin ang Online Check-in?

Magtipid ng oras, magbigay ng mas mahusay na karanasan para sa mga bisita, at tiyakin ang pagsunod sa mga regulasyon.

90%
Mas kaunting trabaho sa pag-check-in

Karamihan sa datos ay kinokolekta bago ang pagdating ng bisita

24/7
24/7 pagkakaroon

Maaaring mag-check-in ang mga bisita anumang oras.

100%
Pagsunod sa GDPR

Lahat ng pahintulot ay nakolekta at nadokumento

Mga Madalas na Itanong

Mga Madalas Itanong

Hindi mo ba nakita ang hinahanap mo? Tingnan ang help center o makipag-ugnayan sa amin.

Ang Online Check-in ay isang tampok na nagpapahintulot sa mga bisita na magrehistro nang malayuan bago dumating sa property. Ang bisita ay nakakakuha ng link sa pamamagitan ng email o SMS, nagki-click dito upang punan ang kanilang mga detalye, magsumite ng mga dokumento, at magbigay ng digital na lagda. Lahat ng ito ay walang direktang pakikilahok ng staff.
Ang link ay awtomatikong ipinapadala pagkatapos makumpirma ang isang reserbasyon sa email address o numero ng telepono ng bisita. Maaari mo ring likhain at ipadala ang link nang manu-mano anumang oras mula sa loob ng sistema.
Puwedeng mag-upload ang bisita ng larawan ng kanilang ID card, pasaporte, o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan. Opsyonal, maaari mong hingin ang isang selfie para sa beripikasyon. Lahat ng dokumento ay ligtas na naka-encrypt.
Oo. Pinapayagan ng sistema ang pagkolekta ng lahat ng kinakailangang pahintulot, iniimbak ang datos sa naka-encrypt na anyo, at pinapayagan ang pagbura nito alinsunod sa GDPR. Ang bawat pahintulot ay may oras na marka.
Oo, ang guest panel ay lubos na tumutugon at na-optimize para sa mga mobile device. Madaling mapupunan ng bisita ang form, makakakuha ng litrato ng isang dokumento, at makapagbibigay ng pirma gamit ang kanilang daliri sa screen ng telepono.
Ang Online Check-in ay available lamang sa Premium na plano. Ang mga detalye ay makikita sa pricing page.