Онлайн Чекиране

Дистанционно настаняване на гости преди пристигане

Позволете на гостите да извършат онлайн чекиране с опция за самообслужване. Автоматично събирайте данни, документи и цифрови подписи. Спестете време по време на чекирането и предоставете по-добро изживяване за гостите.

  • Автоматично изпращане на имейл и SMS връзки
  • Идентификация на самоличността
  • Цифров подпис и съгласие по GDPR
  • Криптирано облачно архивиране
Настаняване на госта
Апартамент Sunny
Данни
Документ
3
Подписване
4
Готов

Подпишете по-долу:

Как работи

Настаняване в 6 лесни стъпки

Целият процес на онлайн регистрация е прост и интуитивен. Гостът получава линк и самостоятелно преминава през следващите стъпки.

  • Стъпка 1

    Генерирай връзка

    Системата автоматично генерира уникален линк за регистрация при получаване на резервация или го генерира ръчно.

  • Стъпка 2

    Изпращане на гост

    Линкът (link) се изпраща автоматично чрез имейл (email) или SMS. Можете също да го изпратите ръчно по всяко време.

  • Стъпка 3

    Гостът попълва данни

    Гостът попълва своите лични данни, както и информацията за всички придружаващи лица, включително деца.

  • Стъпка 4

    Проверка на документи

    Гостът качва снимка на своята лична карта или паспорт. Системата проверява валидността на документа.

  • Стъпка 5

    Подпис и съгласия

    Гостът приема условията и условията, маркетинговите съгласия и подава цифров подпис с пръст или стилус.

  • Стъпка 6

    Настаняването е завършено

    Получавате известие за завършеното настаняване. Всички данни са сигурно съхранени.

Функции

Инструмент за завършено настаняване на гости

Онлайн настаняване включва всичко необходимо за гладка и сигурна регистрация на гостите преди пристигане.

Събиране на данни за гости

Съберете пълна информация за всички гости на едно място.

  • Основни данни на госта
  • Допълнителни възрастни гости
  • Деца с дата на раждане
  • Детайли за контакт и адрес
Проверка на документи

Сигурна проверка на идентичността на гостите в съответствие с регулациите.

  • Снимка за лична карта
  • Снимка за паспорт
  • Селфи за проверка
  • Автоматична проверка на данни
Цифров подпис

Събирайте правно обвързващи цифрови подписи от гости.

  • Подпис с пръст или стилус
  • Подпис на всяко устройство
  • Времеви отпечатък и IP
Съгласия и регулации

Събирайте всички необходими съгласия в съответствие с GDPR.

  • Регулации на имота
  • Маркетингови съгласия
  • Персонализирани квадратчета за отметка
Автоматизирано изпращане

Линковете за настаняване се изпращат автоматично след резервация.

  • Изпращане на имейл
  • Изпращане на SMS
  • Ръчно генериране на връзки
  • Напомняния преди пристигане
Облачно архивиране

Всички данни са сигурно съхранени и криптирани.

  • AES-256 криптиране
  • Автоматични архиви
  • Лесен достъп до историята
Допълнителни опции

Персонализирайте настаняването според вашите нужди

Системата е напълно конфигурируема. Активирайте само опциите, които ви трябват.

Час на настаняване

Гостът може да предостави приблизителното време на пристигане.

Онлайн плащане

Уловете плащане по време на настаняване

Данни за фактура

Гостът може да предостави данни за фирмата за фактурата.

Допълнителна информация

Персонализирани текстови полета за допълнителни въпроси

Пълна конфигурация

Активиране/деактивиране на всякакви полета от формуляра

Многоезичие

Формулярът е наличен на 38 езика

Панел за гости

Специализиран Панел за Гостите

Гостът получава достъп до лесен за използване панел, който работи перфектно на всяко мобилно устройство.

  • Адаптивен дизайн за мобилни устройства
  • Интуитивен съветник стъпка по стъпка
  • Лента за напредък на гостите
  • Запази и продължи по-късно
mobile-calendar.com
Добре дошли в Your Stay
Sunny Apartment
Процес на настаняване 75%
Данни
Документ
Подписване
Готов
Известия

Бъдете в течение с настаняванията

Получавайте незабавни известия за състоянието на настаняване на всеки гост.

  • Известие за завършено настаняване
  • Сигнал за изпратен линк
  • Напомняне за незавършено настаняване
Настаняването завършено

Ян Ковалски завърши настаняването в Sunny Apartment

сега
Линк изпратен

Имейл за настаняване е изпратен на jan@email.com

преди 2 мин.
SMS доставено

SMS с връзката е доставен на +48 123 456 789

5 мин преди
Ползи

Защо да използвате Онлайн настаняване?

Спестете време, осигурете по-добро преживяване за гостите и гарантирайте съответствие с регулациите.

90%
По-малко работа по време на настаняване

Повечето данни се събират преди пристигането на госта.

24/7
24/7 наличност

Гостите могат да се настанят по всяко време.

100%
Съответствие с GDPR

Всички събрани и документирани съгласия

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Не намерихте това, което търсихте? Проверете в центъра за помощ или се свържете с нас.

Онлайн регистрация е функция, която позволява на гостите да се регистрират дистанционно преди да пристигнат в имота. Гостът получава линк чрез email или SMS, кликва върху него, за да попълни своите данни, да изпрати документи и да предостави цифров подпис. Всичко това без участие на персонала.
Връзката се изпраща автоматично след като резервация е направена, на имейл адреса или телефонния номер на госта. Можете също така да генерирате и изпратите връзката ръчно по всяко време от системата.
Гост може да качи снимка на своята лична карта, паспорт или друг идентификационен документ. По желание, можете да изискате селфи за верификация. Всички документи са сигурно криптирани.
Да. Системата позволява събирането на всички необходими съгласия, съхранява данните в криптирана форма и позволява тяхното изтриване в съответствие с GDPR. Всяко съгласие е отбелязано с времева марка.
Да, панелът за гости е напълно отзивчив и оптимизиран за мобилни устройства. Гостът може удобно да попълни формуляра, да направи снимка на документ и да предостави подпис с пръст на екрана на телефона.
Онлайн настаняване е налично само в Premium плана. Подробности могат да бъдат намерени на страницата с цените.