Online Check-in

Fjärrincheckning för gäster före ankomst

Tillåt gäster att slutföra en självbetjäningsincheckning online. Samla automatiskt in data, dokument och digitala signaturer. Spara tid under incheckning och ge en bättre gästupplevelse.

  • Automatisk utskick av e-post- och SMS-länkar
  • Identitetsverifiering
  • Digital signatur och GDPR-samtycke
  • Krypterat molnarkivering
Gästincheckning
Lägenhet Sunny
Data
Dokument
3
Signatur
4
Klar

Underteckna nedan:

Hur det fungerar

Check-in i 6 enkla steg

Den hela online check-in processen är enkel och intuitiv. Gästen får en länk och går självständigt igenom de följande stegen.

  • Steg 1

    Generera länk

    Systemet genererar automatiskt en unik incheckningslänk vid mottagandet av en bokning, eller generera den manuellt.

  • Steg 2

    Skicka till gäst

    Länken skickas automatiskt via e-post eller SMS. Du kan också skicka den manuellt när som helst.

  • Steg 3

    Gäst fyller i data

    Gästen fyller i sin personliga information samt detaljerna för alla medföljande personer, inklusive barn.

  • Steg 4

    Dokumentverifiering

    Gästen laddar upp ett foto av sitt ID-kort eller pass. Systemet verifierar dokumentets giltighet.

  • Steg 5

    Signatur och Samtycken

    Gästen accepterar villkoren, marknadsföringssamtycken och lämnar in en digital signatur med ett finger eller en stylus.

  • Steg 6

    Incheckning slutförd

    Du får en avisering om den slutförda incheckningen. Alla data sparas säkert.

Funktioner

Komplett verktyg för gästers incheckning

Online Check-in inkluderar allt du behöver för en smidig och säker gästanmälan före ankomst.

Insamling av gästdata

Samla fullständig information om alla gäster på ett ställe.

  • Primär Gästdata
  • Ytterligare vuxna gäster
  • Barn med födelsedatum
  • Kontakt- och Adressuppgifter
Dokumentverifiering

Säkerställ gästidentitetsverifiering i enlighet med bestämmelserna.

  • ID-kort foto
  • Passfoto
  • Selfie för verifiering
  • Automatisk datavalidering
Digital signatur

Samla in juridiskt bindande digitala underskrifter från gäster.

  • Signatur med finger eller stylus
  • Signatur på varje enhet
  • Tidsstämpel och IP
Samtycken och föreskrifter

Samla in alla nödvändiga samtycken i enlighet med GDPR.

  • Fastighetsbestämmelser
  • Marknadsföringstillstånd
  • Anpassade kryssrutor
Automatiserad utskick

Incheckningslänkar skickas automatiskt efter bokning.

  • E-postsändning
  • SMS-sändning
  • Manuell länkgenerering
  • Påminnelser före ankomst
Cloudarkivering

All data säkert lagrad och krypterad.

  • AES-256-kryptering
  • Automatiska säkerhetskopior
  • Enkel åtkomst till historik
Ytterligare alternativ

Anpassa incheckningen efter dina behov

Systemet är fullt konfigurerbart. Aktivera endast de alternativ du behöver.

Incheckningstid

Gästen kan ange den beräknade ankomsttiden.

Onlinebetalning

Ta emot betalning vid incheckning

Faktureringsdata

Gästen kan ange företagsuppgifter för fakturan.

Ytterligare information

Anpassade textfält för ytterligare frågor

Fullständig konfiguration

Aktivera/inaktivera alla formulärfält

Flerspråkighet

Formuläret finns på 38 språk

Gästpanel

Dedikerad Gästpanel

Gästen får tillgång till en användarvänlig panel, som fungerar perfekt på alla mobila enheter.

  • Responsiv design på mobil
  • Steg-för-steg intuitiv guide
  • Gästförloppsindikator
  • Spara och fortsätt senare
mobile-calendar.com
Välkommen till din vistelse
Sunny Apartment
Incheckningsförlopp 75%
Data
Dokument
Signatur
Klar
Aviseringar

Håll dig uppdaterad med incheckningar

Få omedelbara aviseringar om incheckningsstatus för varje gäst.

  • Incheckning slutförd-notifikation
  • Varning om skickad länk
  • Ofullständig check-in-påminnelse
Incheckning slutförd

Jan Kowalski slutförde incheckningen till Sunny Apartment

nu
Länk skickad

Checka-in-länken har skickats till jan@email.com

2 min ago
SMS levererad

SMS med länken har levererats till +48 123 456 789

5 min sedan
Fördelar

Varför använda Online Check-in?

Spara tid, ge gästerna en bättre upplevelse och säkerställ efterlevnad av föreskrifterna.

90%
Mindre arbete vid incheckning

De flesta uppgifter samlas in före gästens ankomst

24/7
24/7 tillgänglighet

Gäster kan checka in när som helst

100%
GDPR-efterlevnad

Alla medgivanden samlade och dokumenterade

FAQ

Vanliga Frågor

Hittade du inte det du letade efter? Besök vårt hjälpcenter eller kontakta oss.

Online Check-in är en funktion som tillåter gäster att registrera sig på distans innan de anländer till boendet. Gästen får en länk via e-post eller SMS, klickar på den för att fylla i sina uppgifter, skicka in dokument och ge en digital signatur. Allt utan personalens inblandning.
Länken skickas automatiskt efter att en reservation har gjorts till gästens e-postadress eller telefonnummer. Du kan också skapa och skicka länken manuellt när som helst från systemet.
En gäst kan ladda upp ett foto av deras ID-kort, pass eller annat identitetsdokument. Eventuellt kan du kräva en selfie för verifiering. Alla dokument är säkert krypterade.
Ja. Systemet möjliggör insamling av alla nödvändiga samtycken, lagrar data i krypterad form och möjliggör radering i enlighet med GDPR. Varje samtycke är tidsstämplat.
Ja, gästpanelen är fullt responsiv och optimerad för mobila enheter. Gästen kan enkelt fylla i formuläret, ta ett foto av ett dokument och skriva under med fingret på telefonskärmen.
Online Check-in är tillgängligt endast i Premium-planen. Detaljer kan hittas på prissidan.