Online Check-in

Vzdálené přihlášení hosta před příjezdem

Umožněte hostům dokončit samoobslužný online check-in. Automaticky shromažďujte data, dokumenty a digitální podpisy. Šetřete čas během check-inu a poskytněte lepší zážitek hostům.

  • Automatické odesílání emailových a SMS odkazů
  • Ověření identity
  • Digitální podpis a souhlas s GDPR
  • Šifrovaná cloudová archivace
Přihlášení hosta
Apartmán Sunny
Data
Dokument
3
Podpis
4
Připraveno

Podepište níže:

Jak to funguje

Check-in v 6 jednoduchých krocích

Celý proces online check-in je jednoduchý a intuitivní. Host obdrží odkaz a samostatně projde následnými kroky.

  • Krok 1

    Generovat odkaz

    Systém automaticky generuje jedinečný odkaz pro check-in po obdržení rezervace, nebo jej vytvořte ručně.

  • Krok 2

    Odeslat hostovi

    Odkaz je automaticky odeslán e-mailem nebo SMS. Můžete jej také odeslat ručně kdykoli.

  • Krok 3

    Host vyplní údaje

    Host vyplní své osobní údaje a také údaje všech doprovázejících osob, včetně dětí.

  • Krok 4

    Ověření dokumentu

    Host uploží fotografii svého průkazu totožnosti nebo pasu. Systém ověří platnost dokumentu.

  • Krok 5

    Podpis a souhlasy

    Host přijímá podmínky a podmínky, souhlasy s marketingem a odesílá digitální podpis pomocí prstu nebo stylu.

  • Krok 6

    Check-in dokončen

    Obdržíte oznámení o dokončeném check-inu. Všechna data jsou bezpečně uložena.

Funkce

Kompletní nástroj pro přihlášení hosta

Online Check-in zahrnuje vše, co potřebujete pro hladkou a bezpečnou registraci hostů před příjezdem.

Shromažďování údajů o hostech

Shromážděte kompletní informace o všech hostech na jednom místě.

  • Data hlavního hosta
  • Další dospělí hosté
  • Děti s datem narození
  • Kontaktní a Adresní Údaje
Ověření dokumentu

Zajistěte ověření identity hostů v souladu s předpisy.

  • Fotografie průkaz totožnosti
  • Pasová fotografie
  • Selfie pro ověření
  • Automatická kontrola dat
Digitální podpis

Získejte právně závazné digitální podpisy od hostů.

  • Podpis prstem nebo stylusem
  • Podpis na každém zařízení
  • Časové razítko a IP
Souhlasy a předpisy

Shromážděte všechny požadované souhlasy v souladu s GDPR.

  • Předpisy pro Nemovitosti
  • Marketingová povolení
  • Vlastní zaškrtávací políčka
Automatické odesílání

Odkazy na přihlášení odesílány automaticky po rezervaci.

  • Odesílání e-mailů
  • Posílání SMS
  • Ruční generování odkazů
  • Připomenutí před příjezdem
Cloud archiving

Všechna data jsou bezpečně uložena a zašifrována.

  • AES-256 šifrování
  • Automatické zálohy
  • Snadný přístup k historii
Další možnosti

Přizpůsobte check-in svým potřebám

Systém je plně konfigurovatelný. Aktivujte pouze možnosti, které potřebujete.

Čas přihlášení

Host může poskytnout odhadovaný čas příjezdu.

Online platba

Zachycení platby během check-inu

Fakturační data

Host může poskytnout údaje o společnosti pro fakturu.

Další informace

Vlastní textová pole pro další otázky

Kompletní konfigurace

Povolit/zakázat jakékoli formulářové pole

Vícejazyčnost

Formulář dostupný ve 38 jazycích

Panel hostů

Vyhrazený panel pro hosty

Host obdrží přístup k uživatelsky přívětivému panelu, který dokonale funguje na jakémkoli mobilním zařízení.

  • Responzivní design na mobilu
  • Krok za krokem intuitivní průvodce
  • Ukazatel postupu hosta
  • Uložit a pokračovat později
mobile-calendar.com
Vítejte ve Vašem pobytu
Sunny Apartment
Průběh check-inu 75%
Data
Dokument
Podpis
Připraveno
Oznámení

Zůstaňte v obraze s check-iny

Získejte okamžitá upozornění o stavu přihlášení každého hosta.

  • Oznámení o dokončení check-inu
  • Upozornění na odeslaný odkaz
  • Připomenutí Neúplného Check-inu
Check-in dokončen

Jan Kowalski dokončil přihlášení do Sunny Apartment

nyní
Odkaz odeslán

Odkaz na check-in byl odeslán na jan@email.com

před 2 minuty
SMS doručeno

SMS s odkazem byl doručen na +48 123 456 789

před 5 min
Výhody

Proč používat Online Check-in?

Ušetřete čas, poskytněte lepší zážitek hostům a zajistěte dodržování předpisů.

90%
Méně práce při check-inu

Většina dat shromážděna před příjezdem hosta

24/7
Nepřetržitá dostupnost

Hosté se mohou přihlásit kdykoli

100%
GDPR Compliance

Veškeré souhlasy byly shromážděny a zdokumentovány

Nejčastější dotazy

Často kladené otázky

Nenašli jste to, co jste hledali? Navštivte centrum nápovědy nebo nás kontaktujte.

Online Check-in je funkce, která umožňuje hostům zaregistrovat se na dálku před příjezdem na ubytovací zařízení. Host obdrží odkaz prostřednictvím emailu nebo SMS, klikne na něj a vyplní své údaje, odevzdá dokumenty a poskytne digitální podpis. To vše bez účasti personálu.
Odkaz je automaticky odeslán po provedení rezervace na e-mailovou adresu nebo telefonní číslo hosta. Odkaz můžete také ručně vygenerovat a odeslat kdykoliv přímo ze systému.
Host může nahrát fotografii svého průkazu totožnosti, pasu nebo jiného identifikačního dokumentu. Volitelně můžete požadovat selfie pro ověření. Všechny dokumenty jsou bezpečně šifrovány.
Ano. Systém umožňuje shromažďování všech požadovaných souhlasů, ukládá data v šifrované podobě a umožňuje jejich vymazání v souladu s GDPR. Každý souhlas je opatřen časovou známkou.
Ano, panel pro hosty je plně responzivní a optimalizovaný pro mobilní zařízení. Host může pohodlně vyplnit formulář, pořídit fotografii dokumentu a poskytnout podpis prstem na obrazovce telefonu.
Online Check-in je dostupné pouze v plánu Premium. Podrobnosti naleznete na stránce s cenami.