Check-in Online

Check-in ospite a distanza prima dell'arrivo

Consenti agli ospiti di completare un check-in online self-service. Raccogli automaticamente dati, documenti e firme digitali. Risparmia tempo durante il check-in e offri una migliore esperienza agli ospiti.

  • Invio automatico di collegamenti email e SMS
  • Verifica dell'Identità
  • Firma digitale e Consenso GDPR
  • Archiviazione cloud crittografata
Check-in ospite
Appartamento Sunny
Dati
Documento
3
Firma
4
Pronto

Firma qui sotto:

Come funziona

Check-in in 6 semplici passaggi

L'intero processo di check-in online è semplice e intuitivo. L'ospite riceve un link e segue autonomamente i passaggi successivi.

  • Passo 1

    Genera link

    Il sistema genera automaticamente un link di check-in unico al ricevimento di una prenotazione, oppure si può generarlo manualmente.

  • Passo 2

    Invia al cliente

    Il link viene inviato automaticamente tramite email o SMS. Puoi anche inviarlo manualmente in qualsiasi momento.

  • Passo 3

    L'ospite compila i dati

    L'ospite compila le proprie informazioni personali così come i dettagli di tutte le persone al seguito, inclusi i bambini.

  • Passo 4

    Verifica Documenti

    L'ospite carica una foto della propria carta d'identità o passaporto. Il sistema verifica la validità del documento.

  • Passo 5

    Firma e Consensi

    L'ospite accetta i termini e condizioni, le consensi di marketing e invia una firma digitale utilizzando un dito o uno stilo.

  • Passo 6

    Check-in completato

    Ricevi una notifica riguardo il check-in completato. Tutti i dati sono salvati in modo sicuro.

Funzioni

Strumento completo per il check-in degli ospiti

Il Check-in Online include tutto il necessario per una registrazione ospite fluida e sicura prima dell'arrivo.

Raccolta dati degli ospiti

Raccogli informazioni complete su tutti gli ospiti in un unico luogo.

  • Dati dell'Ospite Principale
  • Ospiti adulti aggiuntivi
  • Bambini con data di nascita
  • Dettagli di Contatto e Indirizzo
Verifica dei documenti

Verifica sicura dell'identità degli ospiti conforme alle normative.

  • Foto tessera
  • Foto del passaporto
  • Selfie per verifica
  • Validazione automatica dei dati
Firma digitale

Raccogli firme digitali legalmente vincolanti dagli ospiti.

  • Firma con dito o stilo
  • Firma su ogni dispositivo
  • Timestamp e IP
Consensi e regolamenti

Raccogliere tutti i consensi richiesti in conformità al GDPR.

  • Regolamenti della proprietà
  • Consensi di marketing
  • Caselle di controllo personalizzate
Invio automatico

Link di check-in inviati automaticamente dopo la prenotazione.

  • Invio email
  • Invio SMS
  • Generazione manuale dei link
  • Promemoria pre-arrivo
Archiviazione Cloud

Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro e criptati.

  • Crittografia AES-256
  • Backup automatici
  • Facile accesso alla cronologia
Opzioni aggiuntive

Personalizza il check-in secondo le tue esigenze

Il sistema è completamente configurabile. Abilita solo le opzioni che ti servono.

Orario di check-in

L'ospite può fornire l'orario stimato di arrivo.

Pagamento online

Acquisisci il pagamento durante il check-in

Dati della fattura

L'ospite può fornire i dettagli dell'azienda per la fattura.

Informazioni aggiuntive

Campi di testo personalizzati per domande aggiuntive

Configurazione completa

Abilita/disabilita qualsiasi campo del modulo

Multilinguismo

Modulo disponibile in 38 lingue

Pannello Ospite

Pannello Ospite Dedicato

L'ospite riceve accesso a un pannello facile da usare, che funziona perfettamente su qualsiasi dispositivo mobile.

  • Design reattivo su mobile
  • Procedura guidata passo-passo intuitiva
  • Barra di progresso ospite
  • Salva e continua più tardi
mobile-calendar.com
Benvenuti al Vostro Soggiorno
Appartamento Soleggiato
Avanzamento del check-in 75%
Dati
Documento
Firma
Pronto
Notifiche

Rimani aggiornato con il check-in

Ricevi notifiche istantanee sullo stato di check-in di ogni ospite.

  • Notifica di completamento check-in
  • Avviso su link inviato
  • Promemoria di Check-in Incompleto
Check-in completato

Jan Kowalski ha completato il check-in presso il Sunny Apartment

ora
Link inviato

Il link di check-in è stato inviato a jan@email.com

2 min fa
SMS consegnato

SMS con il link è stato consegnato a +48 123 456 789

5 min fa
Vantaggi

Perché utilizzare il Check-in Online?

Risparmia tempo, offri un'esperienza migliore agli ospiti e garantisci la conformità alle normative.

90%
Meno lavoro durante il check-in

La maggior parte dei dati raccolti prima dell'arrivo dell'ospite

24/7
Disponibilità 24/7

Gli ospiti possono effettuare il check-in in qualsiasi momento

100%
Conformità al GDPR

Tutti i consensi raccolti e documentati

FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato quello che cercavi? Consulta il centro assistenza o contattaci.

Il Check-in Online è una funzionalità che permette agli ospiti di registrarsi a distanza prima di arrivare presso la struttura. L'ospite riceve un link tramite email o SMS, clicca su di esso per inserire i propri dettagli, inviare documenti e fornire una firma digitale. Tutto senza il coinvolgimento del personale.
Il link viene inviato automaticamente dopo che una prenotazione è stata effettuata all'indirizzo email o al numero di telefono dell'ospite. È inoltre possibile generare e inviare manualmente il link in qualsiasi momento all'interno del sistema.
Un ospite può caricare una foto della propria carta d'identità, passaporto o un altro documento d'identità. Facoltativamente, è possibile richiedere un selfie per la verifica. Tutti i documenti sono criptati in modo sicuro.
Sì. Il sistema consente la raccolta di tutti i consensi richiesti, memorizza i dati in forma criptata e ne permette l'eliminazione in conformità al GDPR. Ogni consenso è marcato con data e ora.
Sì, il pannello ospite è completamente reattivo e ottimizzato per dispositivi mobili. L'ospite può comodamente compilare il modulo, scattare una foto di un documento e fornire una firma con il dito sullo schermo del telefono.
Il Check-in online è disponibile solo nel piano Premium. I dettagli possono essere trovati sulla pagina dei prezzi.