Online Check-in

Etävieraiden sisäänkirjautuminen ennen saapumista

Salli vieraiden suorittaa itsepalvelutarkistus verkossa. Kerää automaattisesti tiedot, asiakirjat ja digitaaliset allekirjoitukset. Säästä aikaa sisäänkirjautumisen aikana ja tarjoa parempi vieraskokemus.

  • Automaattinen sähköposti- ja SMS-linkkien lähettäminen
  • Tunnistautuminen
  • Digitaalinen allekirjoitus ja GDPR-suostumus
  • Salattu pilviarkistointi
Vieras sisäänkirjautuminen
Huoneisto Sunny
Data
Asiakirja
3
Signature
4
Valmis

Allekirjoita alla:

Miten se toimii

Sisäänkirjautuminen 6 Yksinkertaisessa Vaiheessa

Koko verkossa tapahtuva sisäänkirjautumisprosessi on yksinkertainen ja intuitiivinen. Vieras saa linkin ja käy itsenäisesti läpi seuraavat vaiheet.

  • Vaihe 1

    Luo linkki

    Järjestelmä luo automaattisesti ainutlaatuisen sisäänkirjautumislinkin vastaanotettuaan varauksen, tai luo linkin manuaalisesti.

  • Vaihe 2

    Lähetä vieraalle

    Linkki lähetetään automaattisesti sähköpostitse tai tekstiviestinä. Voit myös lähettää sen manuaalisesti milloin tahansa.

  • Vaihe 3

    Vierailija täyttää tiedot

    Vieras täyttää henkilökohtaiset tietonsa sekä kaikkien mukana olevien henkilöiden, mukaan lukien lasten, tiedot.

  • Vaihe 4

    Asiakirjan vahvistus

    Vierailija lataa valokuvan henkilökortistaan tai passistaan. Järjestelmä tarkistaa asiakirjan voimassaolon.

  • Vaihe 5

    Allekirjoitukset ja Suostumukset

    Asiakas hyväksyy ehdot ja säännöt, markkinointisuostumukset ja antaa digitaalisen allekirjoituksen sormella tai kynällä.

  • Vaihe 6

    Sisäänkirjautuminen suoritettu

    Saat ilmoituksen suoritetusta sisäänkirjautumisesta. Kaikki tiedot on tallennettu turvallisesti.

Toiminnot

Vieraan sisäänkirjautumisen työkalun täydentäminen

Online Check-in sisältää kaiken, mitä tarvitset sujuvaan ja turvalliseen vieraiden rekisteröintiin ennen saapumista.

Vierasdatan kerääminen

Kerää täydelliset tiedot kaikista vieraista yhteen paikkaan.

  • Päävieraan tiedot
  • Lisää aikuisia vieraita
  • Lapset, joiden syntymäaika on
  • Yhteys- ja osoitetiedot
Asiakirjan varmennus

Turvallinen vieraiden henkilöllisyyden varmentaminen asetusten mukaisesti.

  • Henkilökortin valokuva
  • Passikuvan
  • Selfie vahvistusta varten
  • Automaattinen tietojen validointi
Digitaalinen allekirjoitus

Kerää oikeudellisesti sitovat digitaaliset allekirjoitukset vierailta.

  • Allekirjoitus sormella tai kynällä
  • Allekirjoitus jokaisella laitteella
  • Aikaleima ja IP
Suostumukset ja säädökset

Kerää kaikki vaaditut suostumukset GDPR:n mukaisesti.

  • Kiinteistösäännökset
  • Markkinointiluvat
  • Mukautetut valintaruudut
Automaattinen lähetys

Sisäänkirjautumislinkit lähetetään automaattisesti varauksen jälkeen.

  • Sähköpostin lähettäminen
  • SMS-lähetys
  • Manuaalinen linkkien luonti
  • Ennakkoilmoitukset saapumisesta
Pilvitallennus

Kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti ja salataan.

  • AES-256-salaus
  • Automaattiset varmuuskopiot
  • Helppo pääsy historiaan
Lisäasetukset

Mukauta sisäänkirjautuminen tarpeidesi mukaan

Järjestelmä on täysin muokattavissa. Ota käyttöön vain ne vaihtoehdot, joita tarvitset.

Sisäänkirjautumisaika

Vieras voi ilmoittaa arvioidun saapumisajan.

Verkkonmaksu

Suorita maksu sisäänkirjautumisen yhteydessä

Laskutustiedot

Vieras voi antaa laskua varten yrityksen tiedot.

Lisätietoja

Mukautetut tekstikentät lisäkysymyksiä varten

Täysi konfigurointi

Ota lomakekentät käyttöön/pois käytöstä

Monikielisyys

Lomake saatavilla 38 kielellä

VierasPaneeli

Dedikoitu vieraspaneeli

Vieras saa pääsyn käyttäjäystävälliseen paneeliin, joka toimii täydellisesti millä tahansa mobiililaitteella.

  • Responsiivinen muotoilu mobiililaitteilla
  • Vaiheittainen intuitiivinen ohjattu toiminto
  • Vieras edistymispalkki
  • Tallenna ja jatka myöhemmin
mobile-calendar.com
Tervetuloa majoitukseesi
Aurinkoinen Huoneisto
Sisäänkirjautumisen edistyminen 75%
Data
Asiakirja
Signature
Valmis
Ilmoitukset

Pysy ajan tasalla sisäänkirjautumisten kanssa

Vastaanota välittömiä ilmoituksia jokaisen vieraan sisäänkirjautumistilasta.

  • Sisäänkirjautuminen suoritettu -ilmoitus
  • Hälytys lähetetystä linkistä
  • Puuttuva sisäänkirjautumisen muistutus
Sisäänkirjautuminen suoritettu

Jan Kowalski suoritti sisäänkirjautumisen Sunny Apartment -huoneistoon

nyt
Link lähetetty

Sisäänkirjautumislinkki on lähetetty osoitteeseen jan@email.com

2 min sitten
SMS toimitettu

SMS linkin kanssa on toimitettu +48 123 456 789

5 minuuttia sitten
Hyödyt

Miksi käyttää online-sisäänkirjautumista?

Säästä aikaa, tarjoa parempi kokemus vieraille ja varmista säännösten noudattaminen.

90%
Vähemmän työtä sisäänkirjautumisen aikana

Suurin osa tiedoista kerätään ennen vieraiden saapumista

24/7
24/7 saatavuus

Vieraat voivat kirjautua sisään milloin tahansa

100%
GDPR-vaatimustenmukaisuus

Kaikki suostumukset kerätty ja dokumentoitu

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Etkö löytänyt etsimääsi? Tutustu ohjekeskukseen tai ota yhteyttä meihin.

Online Check-in on ominaisuus, joka antaa vieraille mahdollisuuden kirjautua sisään etänä ennen saapumistaan majoituspaikkaan. Vieras saa linkin sähköpostitse tai tekstiviestillä, klikkaa sitä täyttääkseen tietonsa, lähettääkseen asiakirjat ja antaakseen sähköisen allekirjoituksen. Kaikki ilman henkilökunnan osallistumista.
Linkki lähetetään automaattisesti varauksen tekemisen jälkeen vieraan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon. Voit myös luoda ja lähettää linkin manuaalisesti milloin tahansa järjestelmän kautta.
Vieras voi ladata kuvan henkilökortistaan, passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta. Vaihtoehtoisesti voit vaatia selfien varmennusta varten. Kaikki asiakirjat salataan turvallisesti.
Kyllä. Järjestelmä mahdollistaa kaikkien vaadittujen suostumusten keräämisen, tallentaa tiedot salatussa muodossa ja mahdollistaa niiden poistamisen GDPR:n mukaisesti. Jokainen suostumus aikaleimataan.
Kyllä, vieraspaneeli on täysin responsiivinen ja optimoitu mobiililaitteille. Vieras voi kätevästi täyttää lomakkeen, ottaa valokuvan asiakirjasta ja antaa allekirjoituksen sormellaan puhelimen näytöllä.
Online Check-in on käytettävissä vain Premium-suunnitelmassa. Yksityiskohdat löytyvät hinnoittelusivulta.