Check-in Online

Check-in remoto de hóspedes antes da chegada

Permita que os hóspedes realizem um check-in online de autoatendimento. Colete automaticamente dados, documentos e assinaturas digitais. Economize tempo durante o check-in e proporcione uma melhor experiência ao hóspede.

  • Envio automático de links por email e SMS
  • Verificação de Identidade
  • Assinatura Digital e Consentimento GDPR
  • Arquivamento em nuvem criptografado
Check-in de hóspedes
Apartmento Sunny
Dados
Documento
3
Assinatura
4
Pronto

Assine abaixo:

Como funciona

Check-in em 6 Simples Passos

Todo o processo de check-in online é simples e intuitivo. O hóspede recebe um link e passa independentemente pelas etapas subsequentes.

  • Passo 1

    Gerar link

    O sistema gera automaticamente um link de check-in único ao receber uma reserva, ou gere-o manualmente.

  • Passo 2

    Enviar ao hóspede

    O link é enviado automaticamente por email ou SMS. Você também pode enviá-lo manualmente a qualquer momento.

  • Passo 3

    O hóspede preenche os dados

    O hóspede preenche suas informações pessoais, bem como os dados de todas as pessoas acompanhantes, incluindo crianças.

  • Passo 4

    Verificação de Documentos

    O hóspede faz o upload de uma foto do seu documento de identidade ou passaporte. O sistema verifica a validade do documento.

  • Passo 5

    Assinatura e Consentimentos

    O hóspede aceita os termos e condições, autorizações de marketing, e envia uma assinatura digital usando um dedo ou uma caneta stylus.

  • Passo 6

    Check-in concluído

    Você recebe uma notificação sobre o check-in concluído. Todos os dados são salvos com segurança.

Funções

Ferramenta completa de check-in de hóspedes

O check-in online inclui tudo o que é necessário para um registro de hóspede suave e seguro antes da chegada.

Coleta de dados dos hóspedes

Colete informações completas de todos os hóspedes em um só lugar.

  • Dados do Hóspede Primário
  • Hóspedes adultos adicionais
  • Crianças com data de nascimento
  • Detalhes de Contato e Endereço
Verificação de documentos

Verificação segura de identidade de hóspedes em conformidade com os regulamentos.

  • Foto do cartão de identificação
  • Foto de passaporte
  • Selfie para verificação
  • Validação automática de dados
Assinatura digital

Colete assinaturas digitais legalmente vinculativas dos hóspedes.

  • Assinatura com dedo ou caneta stylus
  • Assinatura em todos os dispositivos
  • Timestamp e IP
Consentos e regulamentos

Colete todos os consentimentos necessários de acordo com o GDPR.

  • Regulamentos de Propriedade
  • Consentimentos de marketing
  • Caixas de seleção personalizadas
Envio automático

Links de check-in enviados automaticamente após a reserva.

  • Envio de email
  • Envio de SMS
  • Geração manual de link
  • Lembretes pré-chegada
Arquivamento na Nuvem

Todos os dados são armazenados e criptografados com segurança.

  • Criptografia AES-256
  • Backups automáticos
  • Acesso fácil ao histórico
Opções adicionais

Personalize o check-in de acordo com suas necessidades

O sistema é totalmente configurável. Ative apenas as opções que você precisa.

Horário de check-in

O hóspede pode fornecer o horário estimado de chegada.

Pagamento online

Capturar pagamento durante o check-in

Dados da Fatura

O hóspede pode fornecer os detalhes da empresa para a fatura.

Informações adicionais

Campos de texto personalizados para perguntas adicionais

Configuração completa

Habilitar/desabilitar quaisquer campos de formulário

Multilingualismo

Formulário disponível em 38 idiomas

Painel de Hóspedes

Painel Dedicado ao Hóspede

O hóspede recebe acesso a um painel de fácil utilização, que funciona perfeitamente em qualquer dispositivo móvel.

  • Design responsivo em dispositivo móvel
  • Assistente passo a passo intuitivo
  • Barra de progresso do hóspede
  • Salvar e continuar mais tarde
mobile-calendar.com
Bem-vindo(a) à Sua Estadia
Sunny Apartment
Progresso do check-in 75%
Dados
Documento
Assinatura
Pronto
Notificações

Mantenha-se atualizado com as entradas

Receba notificações instantâneas sobre o status de check-in de cada hóspede.

  • Notificação de check-in concluído
  • Alerta sobre link enviado
  • Lembrete de Check-in Incompleto
Check-in concluído

Jan Kowalski concluiu o check-in para o Sunny Apartment

agora
Link enviado

O link de check-in foi enviado para jan@email.com

2 min atrás
SMS entregue

O SMS com o link foi entregue para +48 123 456 789

5 min atrás
Benefícios

Por que usar o Check-in Online?

Economize tempo, ofereça uma experiência melhor para os hóspedes e garanta conformidade com as regulamentações.

90%
Menos trabalho durante o check-in

A maioria dos dados coletados antes da chegada do hóspede

24/7
disponibilidade 24/7

Os hóspedes podem fazer check-in a qualquer momento

100%
Conformidade com o GDPR

Todos os consentimentos coletados e documentados

FAQ

Perguntas Frequentes

Não encontrou o que estava procurando? Confira o centro de ajuda ou entre em contato conosco.

O Check-in Online é um recurso que permite aos hóspedes se registrarem remotamente antes de chegar à propriedade. O hóspede recebe um link por e-mail ou SMS, clica nele para preencher seus dados, enviar documentos e fornecer uma assinatura digital. Tudo sem envolvimento da equipe.
O link é enviado automaticamente após uma reserva ser feita para o endereço de e-mail ou número de telefone do hóspede. Você também pode gerar e enviar o link manualmente a qualquer momento de dentro do sistema.
Um hóspede pode fazer upload de uma foto do seu cartão de identidade, passaporte ou outro documento de identidade. Opcionalmente, você pode exigir uma selfie para verificação. Todos os documentos são criptografados de forma segura.
Sim. O sistema permite a coleta de todos os consentimentos necessários, armazena os dados de forma criptografada e permite sua exclusão em conformidade com a GDPR. Cada consentimento é registrado com marca temporal.
Sim, o painel do hóspede é totalmente responsivo e otimizado para dispositivos móveis. O hóspede pode convenientemente preencher o formulário, tirar uma foto de um documento e fornecer uma assinatura com o dedo na tela do telefone.
Check-in Online está disponível somente no plano Premium. Detalhes podem ser encontrados na página de preços.