Online Check-in

Afstands-inchecken voor gasten vóór aankomst

Sta gasten toe om een self-service online check-in te voltooien. Verzamel automatisch data, documenten en digitale handtekeningen. Bespaar tijd tijdens de check-in en bied een betere gastbeleving.

  • Automatisch verzenden van e-mail- en sms-links
  • Identiteitsverificatie
  • Digitale Handtekening en GDPR Toestemming
  • Versleutelde cloud-archivering
Gast inchecken
Appartement Sunny
Data
Document
3
Handtekening
4
Klaar

Onderteken hieronder:

Hoe het werkt

Check-in in 6 eenvoudige stappen

Het gehele online incheckproces is eenvoudig en intuïtief. De gast ontvangt een link en doorloopt zelfstandig de volgende stappen.

  • Stap 1

    Genereer link

    Het systeem genereert automatisch een unieke check-in link bij het ontvangen van een reservering, of genereer het handmatig.

  • Stap 2

    Verzenden naar gast

    De link wordt automatisch verzonden via e-mail of SMS. U kunt deze ook handmatig op elk gewenst moment verzenden.

  • Stap 3

    Gast vult gegevens in

    De gast vult hun persoonlijke informatie in evenals de gegevens van alle meereizende personen, inclusief kinderen.

  • Stap 4

    Documentverificatie

    De gast uploadt een foto van hun identiteitskaart of paspoort. Het systeem verifieert de geldigheid van het document.

  • Stap 5

    Handtekening en Toestemmingen

    De gast accepteert de algemene voorwaarden, marketingtoestemmingen, en dient een digitale handtekening in met een vinger of stylus.

  • Stap 6

    Inchecken voltooid

    U ontvangt een melding over de voltooide check-in. Alle gegevens worden veilig opgeslagen.

Functies

Volledig gasten incheck-tool

Online Check-in bevat alles wat je nodig hebt voor een soepele en veilige gastenregistratie vóór aankomst.

Gastgegevensverzameling

Verzamel volledige informatie over alle gasten op één plek.

  • Primaire Gastgegevens
  • Aanvullende volwassen gasten
  • Kinderen met geboortedatum
  • Contact- en adresgegevens
Documentverificatie

Beveilig de verificatie van de identiteit van gasten in overeenstemming met de regelgeving.

  • ID-kaartfoto
  • Pasfoto
  • Selfie voor verificatie
  • Automatische gegevensvalidatie
Digitale handtekening

Verzamel juridisch bindende digitale handtekeningen van gasten.

  • Handtekening met vinger of stylus
  • Handtekening op elk apparaat
  • Tijdstempel en IP
Toestemmingen en regelgeving

Verzamel alle vereiste toestemmingen in overeenstemming met de AVG.

  • Eigendom regelgeving
  • Marketingtoestemmingen
  • Aangepaste selectievakjes
Automatisch verzenden

Check-in links automatisch verzonden na boeking.

  • E-mailverzending
  • SMS Verzenden
  • Handmatige linkgeneratie
  • Voor aankomst herinneringen
Cloudarchivering

Alle gegevens veilig opgeslagen en versleuteld.

  • AES-256-encryptie
  • Automatische back-ups
  • Eenvoudige toegang tot geschiedenis
Aanvullende opties

Pas het inchecken aan je behoeften aan

Het systeem is volledig configureerbaar. Schakel alleen de opties in die u nodig heeft.

Inchecktijd

De gast kan de geschatte aankomsttijd doorgeven.

Online betaling

Betaling innen tijdens het inchecken

Factuurgegevens

De gast kan bedrijfsgegevens voor de factuur verstrekken.

Aanvullende informatie

Aangepaste tekstvelden voor aanvullende vragen

Volledige configuratie

Inschakelen/uitschakelen van alle formulier velden

Meertaligheid

Formulier beschikbaar in 38 talen

Gastenpaneel

Gastenpaneel Toegewijd

De gast krijgt toegang tot een gebruiksvriendelijk paneel, dat perfect werkt op elk mobiel apparaat.

  • Responsief ontwerp op mobiel
  • Stapsgewijze intuïtieve wizard
  • Gast voortgangsbalk
  • Opslaan en later doorgaan
mobile-calendar.com
Welkom bij Uw Verblijf
Zonnig Appartement
Inchecken voortgang 75%
Data
Document
Handtekening
Klaar
Meldingen

Blijf op de hoogte van check-ins

Ontvang directe meldingen over de incheckstatus van elke gast.

  • Incheckmelding voltooid
  • Waarschuwing voor verzonden link
  • Onvolledige Incheckherinnering
Inchecken voltooid

Jan Kowalski voltooide inchecken naar het Sunny Apartment

nu
Link verzonden

De check-in link is verzonden naar jan@email.com

2 min geleden
SMS afgeleverd

SMS met de link is afgeleverd aan +48 123 456 789

5 min geleden
Voordelen

Waarom Online Inchecken gebruiken?

Bespaar tijd, bied een betere ervaring voor gasten, en zorg voor naleving van de regelgeving.

90%
Minder werk tijdens het inchecken

De meeste gegevens worden verzameld vóór aankomst van de gast

24/7
24/7 beschikbaarheid

Gasten kunnen op elk moment inchecken

100%
GDPR-naleving

Alle toestemmingen verzameld en gedocumenteerd

FAQ

Veelgestelde Vragen

Niet gevonden wat u zocht? Bekijk het helpcentrum of neem contact met ons op.

Online Check-in is een functie waarmee gasten zich op afstand kunnen registreren voordat ze bij de accommodatie aankomen. De gast ontvangt een link via e-mail of SMS, klikt erop om hun gegevens in te vullen, documenten in te dienen en een digitale handtekening te zetten. Dit alles zonder betrokkenheid van personeel.
De link wordt automatisch verzonden nadat een reservering is gemaakt naar het e-mailadres of telefoonnummer van de gast. U kunt de link ook op elk moment handmatig genereren en verzenden vanuit het systeem.
Een gast kan een foto van hun identiteitskaart, paspoort of een ander identiteitsdocument uploaden. Optioneel kunt u een selfie vereisen voor verificatie. Alle documenten worden veilig versleuteld.
Ja. Het systeem maakt het mogelijk om alle vereiste toestemmingen te verzamelen, slaat de gegevens op in versleutelde vorm, en maakt het verwijderen ervan mogelijk in overeenstemming met de AVG. Elke toestemming is voorzien van een tijdstempel.
Ja, het gastpaneel is volledig responsief en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten. De gast kan gemakkelijk het formulier invullen, een foto van een document maken en een handtekening geven met hun vinger op het telefoonscherm.
Online Check-in is alleen beschikbaar in het Premium-plan. Details zijn te vinden op de pricing-pagina.