Онлайн-рэгістрацыя

Аддаленае рэгістрацыя гасцей перад прыбыццём

Дазвольце гасцям завяршыць самастойны онлайн-ўезд. Аўтаматычна збірайце даныя, дакументы і лічбавыя подпісы. Экономце час падчас рэгістрацыі і забяспечце лепшы вопыт гасцям.

  • Аўтаматычная адпраўка спасылак па электроннай пошце і SMS
  • Праверка асобы
  • Лічбавы подпіс і згода GDPR
  • Зашыфраванае воблачнае архівіраванне
Рэгістрацыя гасцей
Апартаменты Sunny
Дадзеныя
Дакумент
3
Подпіс
4
Гатовы

Падпісаць ніжэй:

Як гэта працуе

Рэгістрацыя ўсяго ў 6 простых крокаў

Увесь працэс онлайн-рэгістрацыі просты і інтуітыўна зразумелы. Гасцін прымае спасылку і самастойна праходзіць наступныя крокі.

  • Крок 1

    Генераваць спасылку

    Сістэма аўтаматычна стварае ўнікальную спасылку для заселення пры атрыманні браніравання, або стварыце яе ўручную.

  • Крок 2

    Адправіць гасцю

    Спасылка аўтаматычна адпраўляецца па электроннай пошце або SMS. Вы таксама можаце адправіць яе ўручную ў любы час.

  • Крок 3

    Госць запаўняе дадзеныя

    Госць ўводзіць сваю асабістую інфармацыю, а таксама дэталі ўсіх суправаджальных асобаў, уключаючы дзяцей.

  • Крок 4

    Праверка дакументацыі

    Госць загружае фота свайго пасведчання асобы або пашпарта. Сістэма правярае сапраўднасць дакумента.

  • Крок 5

    Падпісанне і Згоды

    Госць прымае ўмовы і палажэнні, маркетынгавыя згоды і прадстаўляе лічбавы подпіс, выкарыстоўваючы палец або стылус.

  • Крок 6

    Рэгістрацыя завершана

    Вы атрымліваеце апавяшчэнне аб завяршэнні засялення. Усе даныя надзейна захаваныя.

Функцыі

Завершаны інструмент рэгістрацыі гасцей

Функцыя Online Check-in уключае ў сябе ўсё неабходнае для гладкай і бяспечнай рэгістрацыі гасцей да прыезду.

Збор дадзеных гасцей

Збірайце поўную інфармацыю пра ўсіх гасцей у адным месцы.

  • Асноўныя дадзеныя госця
  • Дадатковыя дарослыя госці
  • Дзеці з датай нараджэння
  • Кантактная інфармацыя і дэталі адраса
Праверка дакументаў

Забяспечце праверку асобы гасцей у адпаведнасці з нарматыўнымі патрабаваннямі.

  • Фота пасведчання асобы
  • Фота для пашпарта
  • Сэлфі для верифікацыі
  • Аўтаматычная праверка дадзеных
Лічбавы подпіс

Збірайце юрыдычна абавязковыя лічбавыя подпісы ад гасцей.

  • Падпіс з дапамогай пальца або стілуса
  • Подпіс на кожнай прыладзе
  • Часовая метка і IP
Згоды і рэгламентары патрабаванні

Збірайце ўсе неабходныя згоды ў адпаведнасці з GDPR.

  • Правілы ўласнасці
  • Маркетынгавыя згоды
  • Наладжвальныя сцяжкі
Аўтаматызаванае адпраўленне

Спасылкі на засяленне адпраўляюцца аўтаматычна пасля браніравання.

  • Адпраўка электроннай пошты
  • Адпраўка SMS
  • Стварэнне спасылак уручную
  • Напамінкі перад прыбыццём
Аблачнае архіваванне

Усе даныя бяспечна захоўваюцца і шыфруюцца.

  • шыфраванне AES-256
  • Аўтаматычныя рэзервовыя копіі
  • Лёгкі доступ да гісторыі
Дадатковыя параметры

Наладзьце рэгістрацыю пад свае патрэбы

Сістэма цалкам канфігуруецца. Уключыце толькі тыя опцыі, якія вам патрэбныя.

Час заезду

Госць можа пазначыць меркаваны час прыбыцця.

Анлайн аплата

Ажыццявіць аплату падчас рэгістрацыі

Дадзеныя рахунку

Госць можа ўказаць дадзеныя кампаніі для рахунка-фактуры.

Дадатковая інфармацыя

Карыстальніцкія тэкставыя палі для дадатковых пытанняў

Поўная канфігурацыя

Уключэнне/выключэнне любых палёў форм

Шматмоўнасць

Форма даступная на 38 мовах

Панэль Госця

Панэль госця

Госць атрымлівае доступ да зручнай панэлі, якая выдатна працуе на любым мабільным прыладзе.

  • Адаптыўны дызайн на мабільных устройствах
  • Пошукавы майстар па кроках
  • Панэль прасоўвання госця
  • Захаваць і працягнуць пазней
mobile-calendar.com
Сардэчна запрашаем на ваш побыт
Сонечная Кватэра
Прагрэс рэгістрацыі 75%
Дадзеныя
Дакумент
Подпіс
Гатовы
Апавяшчэнні

Заставайцеся ў курс цяперашніх рэгістрацый

Атрымліваць імгненныя апавяшчэнні аб статусе рэгістрацыі кожнага госця.

  • Апавяшчэнне аб завяршэнні рэгістрацыі
  • Апавяшчэнне аб адпраўленай спасылцы
  • Нагадванне пра незавершанае засяленне
Рэгістрацыя завершана

Ян Кавальскі завяршыў засяленне ў Sunny Apartment

цяпер
Спасылка адпраўлена

Спасылка на рэгістрацыю была адпраўлена на jan@email.com

2 хвілi назад
SMS дастаўлена

SMS з спасылкай быў дастаўлены на +48 123 456 789

5 хвілін таму
Перавагі

Чаму выкарыстоўваць Онлайн Рэгістрацыю?

Зэканомце час, забяспечце лепшы вопыт для гасцей і гарантуйце адпаведнасць рэгуляцыям.

90%
Менш працы падчас рэгістрацыі заезду

Большасць дадзеных збіраецца перад прыездам госця

24/7
даступнасць 24/7

Госці могуць засяліцца ў любы час

100%
GDPR Захаванне прававых нормаў

Усе згоды сабраныя і дакументаваныя

FAQ

Частыя пытанні

Не знайшлі тое, што шукалі? Праверце наш цэнтр дапамогі або звяжыцеся з намі.

Анлайн рэгістрацыя - гэта функцыя, якая дазваляе гасцям рэгістравацца дыстанцыйна перад прыбыццём на аб'ект. Госць атрымлівае спасылку праз электронную пошту або СМС, націскае на яе для запаўнення сваіх звестак, падачы дакументаў і прадастаўлення лічбавага подпісу. Усё гэта без удзелу персаналу.
Спасылка адпраўляецца аўтаматычна пасля таго, як браніраванне зроблена, на адрас электроннай пошты або нумар тэлефона госця. Вы таксама можаце cгенераваць і адправіць спасылку ўручную ў любы час з сістэмы.
Госць можа загрузіць фота свайго пасведчання асобы, пашпарта або іншага дакумента, які пасведчыць асобу. Паводле жадання, вы можаце запатрабаваць сэлфі для верыфікацыі. Усе дакументы шыфруюцца бяспечным чынам.
Так. Сістэма дазваляе збіраць усе патрабаваныя згоды, захоўвае дадзеныя ў зашыфраваным выглядзе і дазваляе выдаляць іх у адпаведнасці з GDPR. Кожная згода мае адзнаку часу.
Так, гасцявы панэль цалкам адаптыўная і аптымізаваная для мабільных прылад. Госць можа зручна запоўніць форму, сфатаграфаваць дакумент і паставіць подпіс пальцам на экране тэлефона.
Інтэрнэт-рэгістрацыя даступная толькі ў плане Premium. Дэталі можна знайсці на старонцы цэнаўтварэння.