ऑनलाइन चेक-इन

आगमन से पहले दूरस्थ अतिथि चेक-इन

मेहमानों को स्व-सेवा ऑनलाइन चेक-इन पूरा करने की अनुमति दें। डेटा, दस्तावेज़, और डिजिटल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से एकत्र करें। चेक-इन के दौरान समय बचाएं और मेहमानों को बेहतर अनुभव प्रदान करें।

  • ईमेल और एसएमएस लिंक का स्वचालित प्रेषण
  • पहचान सत्यापन
  • डिजिटल सिग्नेचर और GDPR सहमति
  • एन्क्रिप्टेड क्लाउड आर्काइविंग
अतिथि चेक-इन
अपार्टमेंट सनी
डेटा
दस्तावेज़
3
हस्ताक्षर
4
तैयार

नीचे हस्ताक्षर करें:

कैसे काम करता है

6 सरल चरणों में चेक-इन

पूरे ऑनलाइन चेक-इन प्रक्रिया सरल और सहज है। अतिथि को एक लिंक प्राप्त होता है और स्वतंत्र रूप से बाद के कदमों से गुजरता है।

  • चरण 1

    लिंक उत्पन्न करें

    सिस्टम स्वचालित रूप से आरक्षण प्राप्त होने पर एक विशिष्ट चेक-इन लिंक तैयार करता है, या इसे मैन्युअल रूप से तैयार करें।

  • चरण 2

    अतिथि को भेजें

    यह लिंक अपने आप ईमेल या एसएमएस के माध्यम से भेजा जाता है। आप इसे किसी भी समय मैन्युअल रूप से भी भेज सकते हैं।

  • चरण 3

    अतिथि डेटा भरता है

    मेहमान अपनी व्यक्तिगत जानकारी के साथ-साथ सभी साथ यात्रा करने वालों, जिनमें बच्चे भी शामिल हैं, का विवरण भरता है।

  • चरण 4

    दस्तावेज़ सत्यापन

    मेहमान अपने ID कार्ड या पासपोर्ट की फोटो अपलोड करता है। सिस्टम दस्तावेज़ की वैधता की पुष्टि करता है।

  • चरण 5

    हस्ताक्षर और सहमतियाँ

    मेहमान शर्तों और शर्तों, विपणन सहमतियों को स्वीकार करता है, और उँगली या स्टाइलस का उपयोग करके एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रस्तुत करता है।

  • चरण 6

    चेक-इन पूरा हुआ

    आपको चेक-इन पूरा होने की सूचना प्राप्त होती है। सभी डेटा सुरक्षित रूप से सहेजा गया है।

कार्यप्रणालियाँ

पूरा अतिथि चेक-इन उपकरण

ऑनलाइन चेक-इन में आगमन से पहले सुगम और सुरक्षित अतिथि पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं शामिल हैं।

अतिथि डेटा संग्रह

सभी अतिथियों की पूरी जानकारी एक ही स्थान पर संग्रहित करें।

  • प्राथमिक अतिथि डेटा
  • अतिरिक्त वयस्क अतिथि
  • जन्म तिथि वाले बच्चे
  • संपर्क और पता विवरण
दस्तावेज़ सत्यापन

विनियमों के अनुरूप अतिथि पहचान सत्यापन सुनिश्चित करें।

  • आईडी कार्ड फोटो
  • पासपोर्ट फोटो
  • सत्यापन के लिए सेल्फी
  • स्वचालित डेटा मान्यता
डिजिटल हस्ताक्षर

मेहमानों से कानूनी रूप से बाध्यकारी डिजिटल हस्ताक्षर एकत्र करें।

  • उंगली या स्टाइलस के साथ हस्ताक्षर
  • हर डिवाइस पर सिग्नेचर
  • टाइमस्टैम्प और IP
अनुमतियाँ और विनियम

GDPR के अनुरूप सभी आवश्यक सहमति एकत्रित करें।

  • सम्पत्ति नियमावली
  • विपणन सहमतियाँ
  • कस्टम चेकबॉक्सेज़
स्वचालित भेजना

बुकिंग के बाद चेक-इन लिंक्स स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं।

  • ईमेल भेजना
  • एसएमएस भेजना
  • मैनुअल लिंक जनरेशन
  • पूर्व-आगमन अनुस्मारक
क्लाउड आर्काइविंग

सभी डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत और एन्क्रिप्टेड।

  • AES-256 एन्क्रिप्शन
  • स्वचालित बैकअप्स
  • इतिहास तक आसान पहुँच
अतिरिक्त विकल्प

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चेक-इन को अनुकूलित करें

सिस्टम पूरी तरह से विन्यास योग्य है। केवल उन विकल्पों को सक्षम करें जिनकी आपको आवश्यकता है।

चेक-इन समय

अतिथि अनुमानित आगमन समय प्रदान कर सकता है।

ऑनलाइन भुगतान

चेक-इन के दौरान भुगतान प्राप्त करें

चालान डेटा

मेहमान इनवॉइस के लिए कंपनी विवरण प्रदान कर सकते हैं।

अतिरिक्त जानकारी

अतिरिक्त प्रश्नों के लिए कस्टम टेक्स्ट फील्ड्स

पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन

किसी भी फ़ॉर्म फ़ील्ड को सक्षम/अक्षम करें

बहुभाषावाद

फॉर्म 38 भाषाओं में उपलब्ध है

अतिथि पैनल

समर्पित अतिथि पैनल

मेहमान को एक उपयोगकर्ता-अनुकूल पैनल तक पहुंच प्राप्त होती है, जो किसी भी मोबाइल डिवाइस पर पूरी तरह से काम करता है।

  • मोबाइल पर उत्तरदायी डिज़ाइन
  • स्टेप-बाय-स्टेप सहज विज़ार्ड
  • अतिथि प्रगति पट्टी
  • बाद में सहेजें और जारी रखें
mobile-calendar.com
आपके प्रवास में स्वागत है
सनी अपार्टमेंट
चेक-इन प्रगति 75%
डेटा
दस्तावेज़
हस्ताक्षर
तैयार
सूचनाएं

चेक-इन के साथ अद्यतित रहें

प्रत्येक अतिथि के चेक-इन स्थिति के बारे में तुरंत सूचनाएँ प्राप्त करें।

  • चेक-इन पूरा हुआ अधिसूचना
  • भेजे गए लिंक पर अलर्ट
  • अपूर्ण चेक-इन अनुस्मारक
चेक-इन पूरा हुआ

जॉन कोवाल्स्की ने सनी अपार्टमेंट में चेक-इन पूरा किया

अब
लिंक भेजा गया

चेक-इन लिंक jan@email.com पर भेज दी गई है।

2 मिनट पहले
SMS वितरित

+48 123 456 789 पर लिंक के साथ SMS भेज दिया गया है

5 मिनट पहले
लाभ

ऑनलाइन चेक-इन का उपयोग क्यों करें?

समय बचाएं, मेहमानों के लिए बेहतर अनुभव प्रदान करें, और नियमों के पालन को सुनिश्चित करें।

90%
चेक-इन के दौरान कम काम

अधिकांश डेटा अतिथि आगमन से पहले संकलित किया जाता है।

24/7
24/7 उपलब्धता

मेहमान किसी भी समय चेक-इन कर सकते हैं।

100%
GDPR अनुपालन

सभी सहमतियाँ एकत्रित और प्रलेखित किया गया

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको जो जानकारी चाहिए वह नहीं मिली? सहायता केंद्र देखें या हमसे संपर्क करें।

ऑनलाइन चेक-इन एक सुविधा है जो मेहमानों को संपत्ति पर पहुँचने से पहले दूरस्थ रूप से पंजीकरण करने की अनुमति देती है। मेहमान को ईमेल या एसएमएस के माध्यम से एक लिंक प्राप्त होता है, जिस पर क्लिक करने पर वे अपनी जानकारी भर सकते हैं, दस्तावेज़ जमा कर सकते हैं, और डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान कर सकते हैं। यह सब बिना स्टाफ की भागीदारी के।
आरक्षण करने के बाद अतिथि के ईमेल पते या फोन नंबर पर लिंक स्वचालित रूप से भेजा जाता है। आप किसी भी समय सिस्टम के अंदर से लिंक को मैन्युअल रूप से भी उत्पन्न और भेज सकते हैं।
एक अतिथि अपनी आईडी कार्ड, पासपोर्ट, या अन्य पहचान दस्तावेज़ की फोटो अपलोड कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप सत्यापन के लिए एक सेल्फी की आवश्यकता कर सकते हैं। सभी दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्टेड होते हैं।
हाँ। प्रणाली सभी आवश्यक सहमतियों का संग्रहण करने की अनुमति देती है, डेटा को एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहित करती है और GDPR के अनुसार इसे हटाने की अनुमति देती है। प्रत्येक सहमति का समयांक होता है।
हां, गेस्ट पैनल पूरी तरह से उत्तरदायी है और मोबाइल उपकरणों के लिए संवर्धित है। अतिथि फॉर्म को आसानी से भर सकता है, किसी दस्तावेज़ की फ़ोटो ले सकता है, और फोन स्क्रीन पर अपनी उंगली से हस्ताक्षर कर सकता है।
ऑनलाइन चेक-इन केवल प्रीमियम योजना में उपलब्ध है। विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर पाया जा सकता है।