Online Check-in

Vzdialený check-in hostí pred príchodom

Povoľte hosťom dokončiť samoobslužný online check-in. Automaticky zhromažďujte údaje, dokumenty a digitálne podpisy. Ušetrite čas počas check-inu a poskytnite lepší zážitok hosťom.

  • Automatické odosielanie odkazov e-mailom a SMS
  • Overenie identity
  • Digitálni podpis a súhlas so zásadami GDPR
  • Šifrirano shranjevanje v oblaku
Registrácia hostí
Apartma Sunny
Údaje
Dokument
3
Podpis
4
Pripravený

Podpišite spodaj:

Ako to funguje

Registracija v 6 enostavnih korakih

Celoten proces spletne prijave je enostaven in intuitiven. Gost prejme povezavo in samostojno prehaja skozi naslednje korake.

  • Krok 1

    Vytvoriť odkaz

    Sistem samodejno ustvari edinstveno povezavo za prijavo ob prejemu rezervacije ali jo ustvari ročno.

  • Krok 2

    Pošlji gostu

    Povezava je samodejno poslana po e-pošti ali SMS-u. Lahko jo tudi pošljete ročno kadar koli.

  • Krok 3

    Hosť vyplní údaje

    Hosť vyplní svoje osobné údaje, ako aj údaje všetkých spolucestujúcich osôb vrátane detí.

  • Krok 4

    Overenie dokumentov

    Hosť nahrá fotku svojho občianskeho preukazu alebo pasu. Systém overí platnosť dokumentu.

  • Krok 5

    Podpis a Súhlasy

    Hosť akceptuje podmienky a zmluvné podmienky, súhlasy na marketingové účely a odosiela digitálny podpis pomocou prsta alebo stylusu.

  • Krok 6

    Registracija dokončana

    Dostanete obvestilo o zaključenem prijavi. Vsi podatki so varno shranjeni.

Funkcie

Nástroj na kompletné prihlásenie hostí

Online Check-in obsahuje všetko, čo potrebujete pre plynulú a bezpečnú registráciu hostí pred príchodom.

Zbiranje podatkov o gostih

Zhromaždite kompletné informácie o všetkých hosťoch na jednom mieste.

  • Primarni podatki o gostu
  • Dospelí hostia navyše
  • Deti s dátumom narodenia
  • Kontakni in Naslovni Podatki
Overenie dokumentu

Zabezpečte overenie identity hostí v súlade s predpismi.

  • Fotografija osebne izkaznice
  • Fotografija za potni list
  • Selfie na overenie
  • Automatická validácia údajov
Digitálny podpis

Zberajte právne záväzné digitálne podpisy od hostí.

  • Podpis s prstom alebo stylusom
  • Podpis na vsaki napravi
  • Časová pečiatka a IP
Soglasja in predpisi

Zberajte všetky požadované súhlasy v súlade s GDPR.

  • Predpisy o nehnuteľnostiach
  • Súhlasy so zasielaním marketingových informácií
  • Vlastné zaškrtávacie políčka
Automatizirano pošiljanje

Odkazy na check-in sú odoslané automaticky po rezervácii.

  • Pošiljanje e-pošte
  • Odosielanie SMS
  • Manuálne generovanie odkazov
  • Pripomienky pred príchodom
Ukladanie v cloude

Vse podatke varno shranjene in šifrirane.

  • AES-256 šifrovanje
  • Automatické zálohovanie
  • Jednoduchý prístup k histórii
Dodatne možnosti

Prispôsobte registráciu svojim potrebám

Sistem je popolnoma prilagodljiv. Omogočite samo možnosti, ki jih potrebujete.

Čas prijave

Hosť môže poskytnúť odhadovaný čas príchodu.

Online payment

Zajem plačila med prijavo

Údaje o faktúrach

Hosť môže poskytnúť údaje o spoločnosti pre faktúru.

Dodatne informacije

Vlastná textová polja pre doplňujúce otázky

Úplná konfigurácia

Povoliť/zakázať akékoľvek polia formulára

Viacjazyčnosť

Formulár je dostupný v 38 jazykoch

Panel pre hostí

Vyhradený panel hostí

Hosť získa prístup k používateľsky priateľskému panelu, ktorý funguje perfektne na akomkoľvek mobilnom zariadení.

  • Responzivni dizajn na mobilnih napravah
  • Krok za krokom intuitívny sprievodca
  • Ukazovalnik napredka gosta
  • Uložiť a pokračovať neskôr
mobile-calendar.com
Vitajte vo svojom pobyte
Slnečný apartmán
Prebieha registrácia hostí 75%
Údaje
Dokument
Podpis
Pripravený
Oznámenia

Zostanite na tekočem s prijavami

Prijmite okamžité oznámenia o stave registrácie každého hosťa.

  • Oznámenie o dokončenom check-ine
  • Upozornenie na odoslaný odkaz
  • Pripomnik o nedokončanem prijavi
Registracija dokončana

Jan Kowalski dokončil registráciu v Sunny Apartment

teraz
Odkaz poslaný

Odkaz na registráciu bol odoslaný na jan@email.com

pred 2 minútami
SMS doručený

SMS s odkazom bol doručený na +48 123 456 789

pred 5 minútami
Výhody

Prečo používať online registráciu?

Ušetrite čas, poskytnite lepší zážitok pre hostí a zabezpečte dodržiavanie predpisov.

90%
Menej práce pri registrácii hostí

Väčšina údajov zhromaždených pred príchodom hosťa

24/7
24/7 dostupnosť

Hostia sa môžu prihlásiť na pobyt kedykoľvek

100%
Súlad s GDPR

Vsa privoljenja zbrana in dokumentirana

FAQ

Najpogostejša vprašanja

Niste našli, kar ste iskali? Preverite center za pomoč ali nas kontaktirajte.

Online Check-in je funkcia, ktorá hosťom umožňuje registráciu na diaľku pred príchodom na nehnuteľnosť. Hosť dostane odkaz prostredníctvom e-mailu alebo SMS, klikne naň, aby vyplnil svoje údaje, odovzdal dokumenty a poskytol digitálny podpis. Všetko bez zapojenia personálu.
Odkaz je poslaný automaticky po vytvorení rezervácie na e-mailovú adresu alebo telefónne číslo hosťa. Odkaz môžete tiež manuálne generovať a odoslať kedykoľvek priamo zo systému.
Hosť môže nahrať fotografiu svojho občianskeho preukazu, pasu alebo iného identifikačného dokumentu. Voliteľne môžete požadovať selfie na overenie. Všetky dokumenty sú bezpečne šifrované.
Áno. Systém umožňuje zhromažďovanie všetkých potrebných súhlasov, ukladá údaje v šifrovanej forme a umožňuje ich vymazanie v súlade s GDPR. Každý súhlas je opatrený časovou pečiatkou.
Áno, panel pre hostí je plne responzívny a optimalizovaný pre mobilné zariadenia. Hosť môže pohodlne vyplniť formulár, odfotiť dokument a poskytnúť podpis prstom na obrazovke telefónu.
Funkcija Online Check-in je na voljo samo v Premium paketu. Podrobnosti najdete na strani s cenami.