Online-Check-in

Remote-Gästebuchung vor der Ankunft

Ermöglichen Sie es Gästen, einen Self-Service-Online-Check-in durchzuführen. Automatisch Daten, Dokumente und digitale Unterschriften sammeln. Sparen Sie Zeit beim Check-in und bieten Sie ein besseres Gästeerlebnis.

  • Automatisches Versenden von E-Mail- und SMS-Links
  • Identitätsüberprüfung
  • Digitale Signatur und DSGVO-Zustimmung
  • Verschlüsselte Cloud-Archivierung
Gast-Check-in
Apartment Sunny
Daten
Dokument
3
Unterschrift
4
Fertig

Unterschreiben Sie unten:

So funktioniert es

Einchecken in 6 einfachen Schritten

Der gesamte Online-Check-in-Prozess ist einfach und intuitiv. Der Gast erhält einen Link und durchläuft die folgenden Schritte eigenständig.

  • Schritt 1

    Link generieren

    Das System erstellt automatisch einen eindeutigen Check-in-Link bei Erhalt einer Reservierung oder erstellt ihn manuell.

  • Schritt 2

    An Gast senden

    Der Link wird automatisch per E-Mail oder SMS versendet. Sie können ihn auch jederzeit manuell senden.

  • Schritt 3

    Gast füllt Daten aus

    Der Gast gibt seine persönlichen Informationen sowie die Daten aller mitreisenden Personen, einschließlich Kinder, ein.

  • Schritt 4

    Dokumentenüberprüfung

    Der Gast lädt ein Foto seines Ausweises oder Reisepasses hoch. Das System überprüft die Gültigkeit des Dokuments.

  • Schritt 5

    Signatur und Zustimmungen

    Der Gast akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Marketing-Einwilligungen, und reicht eine digitale Signatur mit einem Finger oder Stylus ein.

  • Schritt 6

    Check-in abgeschlossen

    Sie erhalten eine Benachrichtigung über den abgeschlossenen Check-in. Alle Daten werden sicher gespeichert.

Funktionen

Vollständiges Gäste-Check-in-Tool

Online Check-in umfasst alles, was Sie für eine reibungslose und sichere Gästeanmeldung vor der Ankunft benötigen.

Gasterfassung

Sammeln Sie vollständige Informationen über alle Gäste an einem Ort.

  • Primärgastdaten
  • Zusätzliche erwachsene Gäste
  • Kinder mit Geburtsdatum
  • Kontakt- und Adressdetails
Dokumentenüberprüfung

Sichere Gästidentitätsprüfung entsprechend den Vorschriften.

  • Ausweisfoto
  • Passfoto
  • Selfie zur Verifizierung
  • Automatische Datenvalidierung
Digitale Signatur

Sammeln Sie rechtsverbindliche digitale Unterschriften von Gästen.

  • Unterschrift mit Finger oder Stift
  • Signatur auf jedem Gerät
  • Zeitstempel und IP
Zustimmungen und Vorschriften

Sammeln Sie alle erforderlichen Einwilligungen gemäß DSGVO.

  • Immobilienvorschriften
  • Marketing-Einwilligungen
  • Benutzerdefinierte Kontrollkästchen
Automatisiertes Senden

Check-in-Links werden automatisch nach der Buchung gesendet.

  • E-Mail-Versand
  • SMS-Versand
  • Manuelle Linkgenerierung
  • Vorankunftserinnerungen
Cloud-Archivierung

Alle Daten sicher gespeichert und verschlüsselt.

  • AES-256-Verschlüsselung
  • Automatische Backups
  • Einfacher Zugriff auf den Verlauf
Zusätzliche Optionen

Passen Sie den Check-in an Ihre Bedürfnisse an

Das System ist vollständig konfigurierbar. Aktivieren Sie nur die Optionen, die Sie benötigen.

Check-in-Zeit

Der Gast kann die voraussichtliche Ankunftszeit angeben.

Online-Zahlung

Zahlung bei Check-in erfassen

Rechnungsdaten

Der Gast kann Unternehmensdetails für die Rechnung angeben.

Zusätzliche Informationen

Benutzerdefinierte Textfelder für zusätzliche Fragen

Vollständige Konfiguration

Aktivieren/deaktivieren Sie beliebige Formularfelder

Mehrsprachigkeit

Formular in 38 Sprachen verfügbar

Gästepanel

Dedizierte Gästetafel

Der Gast erhält Zugriff auf ein benutzerfreundliches Panel, das auf jedem mobilen Gerät perfekt funktioniert.

  • Responsive Gestaltung auf Mobilgeräten
  • Schritt-für-Schritt-Intuitiver-Assistent
  • Gastfortschrittsleiste
  • Speichern und später fortfahren
mobile-calendar.com
Willkommen zu Ihrem Aufenthalt
Sonnige Wohnung
Check-in-Fortschritt 75%
Daten
Dokument
Unterschrift
Fertig
Benachrichtigungen

Bleiben Sie über Check-ins auf dem neuesten Stand

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über den Check-in-Status jedes Gastes.

  • Benachrichtigung über abgeschlossenen Check-in
  • Alarm über gesendeten Link
  • Unvollständige Check-in-Erinnerung
Check-in abgeschlossen

Jan Kowalski hat den Check-in im Sunny Apartment abgeschlossen

jetzt
Link gesendet

Der Check-in-Link wurde an jan@email.com gesendet.

2 Min. vor
SMS zugestellt

SMS mit dem Link wurde an +48 123 456 789 zugestellt

5 Minuten zuvor
Vorteile

Warum Online-Check-in verwenden?

Sparen Sie Zeit, bieten Sie Gästen ein besseres Erlebnis und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften.

90%
Weniger Arbeit beim Check-in

Die meisten Daten werden vor der Ankunft des Gastes gesammelt.

24/7
Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit

Gäste können jederzeit einchecken

100%
DSGVO-Konformität

Alle Einwilligungen erfasst und dokumentiert

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Besuchen Sie das Hilfezentrum oder kontaktieren Sie uns.

Online-Check-in ist eine Funktion, die es Gästen ermöglicht, sich vor der Ankunft in der Unterkunft aus der Ferne zu registrieren. Der Gast erhält einen Link per E-Mail oder SMS, klickt darauf, um seine Daten auszufüllen, Dokumente einzureichen und eine digitale Unterschrift zu leisten. Alles ohne Beteiligung des Personals.
Der Link wird automatisch an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Gastes gesendet, nachdem eine Reservierung vorgenommen wurde. Sie können den Link auch jederzeit manuell innerhalb des Systems erzeugen und senden.
Ein Gast kann ein Foto seines Ausweises, Reisepasses oder eines anderen Identitätsdokuments hochladen. Optional können Sie ein Selfie zur Verifizierung verlangen. Alle Dokumente werden sicher verschlüsselt.
Ja. Das System ermöglicht das Sammeln aller erforderlichen Einwilligungen, speichert die Daten in verschlüsselter Form und ermöglicht ihre Löschung gemäß DSGVO. Jede Einwilligung ist mit einem Zeitstempel versehen.
Ja, das Gästepanel ist vollständig responsiv und für mobile Geräte optimiert. Der Gast kann bequem das Formular ausfüllen, ein Foto eines Dokuments aufnehmen und mit dem Finger auf dem Telefonbildschirm eine Unterschrift leisten.
Online Check-in ist nur im Premium-Plan verfügbar. Details finden Sie auf der Preisseite.