Online prijava

Daljinska prijava gostiju prije dolaska

Omogućite gostima da završe samouslužnu online prijavu. Automatski prikupljajte podatke, dokumente i digitalne potpise. Uštedite vrijeme tijekom prijave i pružite bolji doživljaj gostima.

  • Automatsko slanje email i SMS poveznica
  • Provjera identiteta
  • Digitalni potpis i GDPR privola
  • Šifrirano arhiviranje u oblaku
Prijava gosta
Apartman Sunny
Podaci
Dokument
3
Potpis
4
Spreman

Potpišite ispod:

Kako to funkcionira

Prijava u 6 Jednostavnih Koraka

Cijeli proces online prijave je jednostavan i intuitivan. Gost prima poveznicu i samostalno prolazi kroz sljedeće korake.

  • Korak 1

    Generiraj poveznicu

    Sustav automatski generira jedinstvenu poveznicu za prijavu po zaprimljenju rezervacije ili je generirati ručno.

  • Korak 2

    Pošalji gostu

    Poveznica se automatski šalje putem e-pošte ili SMS-a. Također je možete poslati ručno u bilo kojem trenutku.

  • Korak 3

    Gost ispunjava podatke

    Gost ispunjava svoje osobne podatke kao i podatke svih pratitelja, uključujući djecu.

  • Korak 4

    Provjera Dokumenata

    Gost prenosi fotografiju svoje osobne iskaznice ili putovnice. Sustav provjerava valjanost dokumenta.

  • Korak 5

    Potpis i Suglasnosti

    Gost prihvaća uvjete i odredbe, marketinške suglasnosti te podnosi digitalni potpis koristeći prst ili olovku.

  • Korak 6

    Prijava dovršena

    Primite obavijest o završenoj prijavi. Svi podaci su sigurno spremljeni.

Funkcije

Alat za potpunu prijavu gostiju

Online Check-in uključuje sve što vam je potrebno za glatku i sigurnu prijavu gosta prije dolaska.

Prikupljanje podataka o gostima

Prikupite potpune informacije o svim gostima na jednom mjestu.

  • Podaci o primarnom gostu
  • Dodatne odrasle osobe gosti
  • Djeca s datumom rođenja
  • Podaci za Kontakt i Adresa
Provjera dokumenata

Sigurna verifikacija identiteta gostiju u skladu s propisima.

  • Fotografija osobne iskaznice
  • Fotografija za putovnicu
  • Selfie za provjeru
  • Automatska provjera podataka
Digitalni potpis

Prikupite pravno obvezujuće digitalne potpise od gostiju.

  • Potpis prstom ili olovkom za ekran osjetljiv na dodir
  • Potpis na svakom uređaju
  • Vremenska oznaka i IP
Suglasnosti i propisi

Prikupite sve potrebne privole u skladu s GDPR-om.

  • Propisi o nekretninama
  • Marketinški pristanak
  • Prilagođene potvrdne kućice
Automatsko slanje

Veze za prijavu se automatski šalju nakon rezervacije.

  • Slanje e-pošte
  • Slanje SMS-a
  • Ručno generiranje poveznice
  • Podsjetnici prije dolaska
Cloud arhiviranje

Svi podaci sigurno pohranjeni i šifrirani.

  • AES-256 enkripcija
  • Automatske sigurnosne kopije
  • Jednostavan pristup povijesti
Dodatne opcije

Prilagodite prijavu svojim potrebama

Sustav je potpuno konfigurabilan. Omogućite samo opcije koje trebate.

Vrijeme prijave

Gost može navesti procijenjeno vrijeme dolaska.

Online plaćanje

Naplatite tijekom prijave

Podaci o računu

Gost može pružiti podatke o tvrtki za račun.

Dodatne informacije

Prilagođena tekstualna polja za dodatna pitanja

Potpuna konfiguracija

Omogući/onemogući bilo koja polja obrasca

Višejezičnost

Obrazac dostupan na 38 jezika

Gost Panel

Namjenska ploča za goste

Gost prima pristup korisnički prijateljskoj ploči, koja savršeno radi na bilo kojem mobilnom uređaju.

  • Responzivni dizajn na mobilnim uređajima
  • Intuitivni čarobnjak korak po korak
  • Indikator napretka gosta
  • Spremi i nastavi kasnije
mobile-calendar.com
Dobrodošli u Vaš Boravak
Sunny Apartman
Napredak prijave 75%
Podaci
Dokument
Potpis
Spreman
Obavijesti

Ostanite u tijeku s prijavama

Primajte trenutne obavijesti o statusu prijave svakog gosta.

  • Obavijest o završenoj prijavi
  • Upozorenje na poslanu poveznicu
  • Podsjetnik na nepotpuno prijavljivanje
Prijava završena

Jan Kowalski dovršio je prijavu u Sunny Apartment

sada
Link poslan

Veza za prijavu je poslana na jan@email.com

prije 2 minute
SMS isporučen

SMS s poveznicom je dostavljen na +48 123 456 789

5 min ago
Prednosti

Zašto koristiti Online prijavu?

Uštedite vrijeme, pružite bolje iskustvo gostima i osigurajte usklađenost s propisima.

90%
Manje posla tijekom prijave u hotel

Većina podataka prikupljena prije dolaska gosta

24/7
24/7 dostupnost

Gosti se mogu prijaviti u bilo koje vrijeme

100%
Usklađenost s GDPR-om

Svi prikupljeni i dokumentirani pristanci

FAQ

Često postavljana pitanja

Niste pronašli što ste tražili? Provjerite centar za pomoć ili nas kontaktirajte.

Online Check-in je značajka koja gostima omogućuje da se registriraju na daljinu prije dolaska u objekt. Gost prima poveznicu putem emaila ili SMS-a, klikne na nju kako bi ispunio svoje podatke, predao dokumente i dao digitalni potpis. Sve to bez uključenosti osoblja.
Veza se automatski šalje nakon što je rezervacija izvršena na adresu e-pošte ili broj telefona gosta. Vezu možete također generirati i poslati ručno u bilo kojem trenutku iz sustava.
Gost može prenijeti fotografiju svoje osobne iskaznice, putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta. Po izboru, možete zatražiti selfie za verifikaciju. Svi dokumenti su sigurno šifrirani.
Da. Sustav omogućuje prikupljanje svih potrebnih suglasnosti, pohranjuje podatke u šifriranom obliku i omogućuje njihovo brisanje u skladu s GDPR-om. Svaka suglasnost je vremenski označena.
Da, panel za goste je potpuno responzivan i optimiziran za mobilne uređaje. Gost može jednostavno ispuniti obrazac, slikati dokument, i dati potpis prstom na zaslonu telefona.
Online Check-in dostupan je samo u planu Premium. Pojedinosti možete pronaći na stranici cijena.