Check-in Online

Check-in la distanță pentru oaspeți înainte de sosire

Permiteți oaspeților să finalizeze un check-in online auto-servire. Colectați automat date, documente și semnături digitale. Economisiți timp în timpul check-inului și oferiți o experiență mai bună pentru oaspeți.

  • Trimitere automată de linkuri prin email și SMS
  • Verificare Identitate
  • Semnătură digitală și Consimțământ GDPR
  • Arhivare criptată în cloud
Check-in oaspeți
Apartament Sunny
Date
Document
3
Semnătură
4
Gata

Semnați mai jos:

Cum funcționează

Check-in în 6 Pași Simpli

Întregul proces de check-in online este simplu și intuitiv. Oaspetele primește un link și parcurge independent pașii următori.

  • Pas 1

    Generează link

    Sistemul generează automat un link unic de check-in la primirea unei rezervări sau îl generează manual.

  • Pas 2

    Trimite către oaspete

    Linkul este trimis automat prin email sau SMS. De asemenea, îl poți trimite manual oricând.

  • Pas 3

    Oaspetele completează datele.

    Oaspetele completează informațiile sale personale, precum și detaliile tuturor persoanelor însoțitoare, inclusiv copii.

  • Pas 4

    Verificare documente

    Oaspetele încarcă o fotografie a cărții de identitate sau pașaportului. Sistemul verifică valabilitatea documentului.

  • Pas 5

    Semnătură și Consimțăminte

    Oaspetele acceptă termenii și condițiile, consimțămintele de marketing și trimite o semnătură digitală utilizând un deget sau un stilou digital.

  • Pas 6

    Check-in finalizat

    Primiți o notificare despre finalizarea procesului de check-in. Toate datele sunt salvate în siguranță.

Funcții

Instrument complet pentru check-in-ul oaspeților

Online Check-in include tot ce aveți nevoie pentru o înregistrare a oaspeților fără probleme și în siguranță înainte de sosire.

Colectarea datelor despre oaspeți

Colectați informații complete despre toți oaspeții într-un singur loc.

  • Date primare ale oaspetelui principal
  • Oaspeți adulți suplimentari
  • Copii cu data nașterii
  • Detalii Contact și Adresă
Verificarea documentelor

Verificare securizată a identității oaspeților conformă cu reglementările.

  • Fotografie de pe cartea de identitate
  • Fotografie pașaport
  • Selfie pentru verificare
  • Validare automată a datelor
Semnătură digitală

Colectați semnături digitale cu valoare juridică de la oaspeți.

  • Semnătură cu degetul sau stiloul digital
  • Semnătură pe fiecare dispozitiv
  • Marcaj temporal și IP
Consimțământuri și reglementări

Colectați toate consimțămintele necesare în conformitate cu GDPR.

  • Reglementări privind proprietățile
  • Consimțământuri de marketing
  • Casete de selectare personalizate
Trimitere automată

Linkuri de check-in trimise automat după rezervare.

  • Trimitere email
  • Trimitere SMS
  • Generare manuală a link-urilor
  • Mementouri înainte de sosire
Arhivare în Cloud

Toate datele sunt stocate și criptate în siguranță.

  • Criptare AES-256
  • Copii de siguranță automate
  • Acces facil la istoric
Opțiuni suplimentare

Personalizați check-in-ul conform nevoilor dumneavoastră

Sistemul este complet configurabil. Activați doar opțiunile de care aveți nevoie.

Ora de check-in

Oaspetele poate furniza ora estimată a sosirii.

Plată online

Capturați plata în timpul check-in-ului

Date factură

Oaspetele poate furniza detalii ale companiei pentru factură.

Informații suplimentare

Câmpuri de text personalizabile pentru întrebări suplimentare

Configurare completă

Activare/dezactivare orice câmpuri de formular

Multilingvism

Formular disponibil în 38 de limbi

Panou Oaspeți

Panou dedicat pentru oaspeți

Oaspetele primește acces la un panou ușor de utilizat, care funcționează perfect pe orice dispozitiv mobil.

  • Design receptiv pe mobil
  • Expert pas-cu-pas intuitiv
  • Bara de progres a oaspeților
  • Salvează și continuă mai târziu
mobile-calendar.com
Bun venit la Sederea Dumneavoastră
Apartament Sunny
Progresul check-in-ului 75%
Date
Document
Semnătură
Gata
Notificări

Rămâneți la curent cu check-in-urile

Primiți notificări instantanee despre starea check-in-ului fiecărui oaspete.

  • Notificare finalizare check-in
  • Alertă pe linkul trimis
  • Memento de check-in incomplet
Check-in finalizat

Jan Kowalski a finalizat check-in-ul la Sunny Apartment

acum
Link trimis

Link-ul pentru check-in a fost trimis la jan@email.com

2 min ago
SMS livrat

SMS cu link-ul a fost livrat la +48 123 456 789

5 min în urmă
Beneficii

De ce să folosiți Check-in online?

Economisiți timp, oferiți o experiență mai bună pentru oaspeți și asigurați conformitatea cu reglementările.

90%
Mai puțină muncă în timpul check-in-ului

Majoritatea datelor colectate înainte de sosirea oaspetelui

24/7
Disponibilitate 24/7

Oaspeții se pot înregistra în orice moment

100%
Conformitate GDPR

Toate consimțămintele colectate și documentate

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ați găsit ceea ce căutați? Verificați centrul de ajutor sau contactați-ne.

Check-in Online este o funcție care permite oaspeților să se înregistreze de la distanță înainte de a ajunge la proprietate. Oaspetele primește un link prin email sau SMS, dă clic pe acesta pentru a completa detaliile, a trimite documentele și a furniza o semnătură digitală. Toate acestea fără implicarea personalului.
Linkul este trimis automat după ce se face o rezervare către adresa de e-mail sau numărul de telefon al oaspetelui. De asemenea, puteți genera și trimite linkul manual în orice moment din cadrul sistemului.
Un oaspete poate încărca o fotografie a cărții de identitate, pașaportului sau altui document de identitate. Opțional, puteți solicita un selfie pentru verificare. Toate documentele sunt criptate în siguranță.
Da. Sistemul permite colectarea tuturor consimțămintelor necesare, stochează datele într-o formă criptată și permite ștergerea acestora în conformitate cu GDPR. Fiecare consimțământ este marcat temporal.
Da, panoul pentru oaspeți este complet responsiv și optimizat pentru dispozitive mobile. Oaspetele poate completa convenabil formularul, poate face o fotografie a unui document și poate furniza o semnătură cu degetul pe ecranul telefonului.
Check-in online este disponibil doar în planul Premium. Detalii pot fi găsite pe pagina de pricing.