เช็คอินออนไลน์

การเช็คอินแขกจากระยะไกลก่อนการมาถึง

อนุญาตให้แขกทำการเช็คอินออนไลน์ด้วยตนเอง รวบรวมข้อมูล เอกสาร และลายเซ็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาในระหว่างการเช็คอินและมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้แก่แขก

  • การส่งลิงก์ทางอีเมลและ SMS โดยอัตโนมัติ
  • การยืนยันตัวตน
  • ลายเซ็นดิจิทัลและความยินยอม GDPR
  • การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์แบบเข้ารหัส
เช็คอินแขก
อพาร์ทเมนต์ซันนี่
ข้อมูล
เอกสาร
3
ลายเซ็น
4
พร้อม

ลงชื่อด้านล่าง:

วิธีการทำงาน

เช็คอินใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

กระบวนการเช็คอินออนไลน์ทั้งหมดนั้นง่ายและใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติ แขกจะได้รับลิงก์และดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปได้ด้วยตนเอง

  • ขั้นตอน 1

    สร้างลิงก์

    ระบบจะสร้างลิงก์เช็คอินเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการจอง หรือสามารถสร้างเองได้

  • ขั้นตอน 2

    ส่งให้แขก

    ลิงก์จะถูกส่งโดยอัตโนมัติทางอีเมลหรือ SMS คุณยังสามารถส่งได้ด้วยตนเองตลอดเวลา

  • ขั้นตอน 3

    แขกกรอกข้อมูล

    แขกกรอกข้อมูลส่วนตัวของตนเองรวมถึงรายละเอียดของบุคคลที่ร่วมเดินทางทั้งหมดรวมถึงเด็ก

  • ขั้นตอน 4

    การตรวจสอบเอกสาร

    แขกอัปโหลดรูปของบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง ระบบตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

  • ขั้นตอน 5

    ลายเซ็นและการให้ความยินยอม

    ผู้เข้าพักยอมรับเงื่อนไขและข้อกำหนด, การยินยอมการตลาด, และส่งลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้นิ้วหรือปากกา stylus.

  • ขั้นตอน 6

    เช็คอินเสร็จสิ้น

    คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเช็คอินที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้อย่างปลอดภัย

ฟังก์ชัน

เครื่องมือเช็คอินแขกให้เสร็จสมบูรณ์

การเช็คอินออนไลน์ รวมทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการลงทะเบียนแขกที่ราบรื่นและปลอดภัยก่อนการมาถึง

การเก็บรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพัก

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดของผู้เข้าพักในที่เดียว

  • ข้อมูลผู้เข้าพักหลัก
  • ผู้เข้าพักผู้ใหญ่เพิ่มเติม
  • เด็กที่มีวันเดือนปีเกิด
  • ข้อมูลการติดต่อและที่อยู่
การตรวจสอบเอกสาร

ยืนยันตัวตนของผู้เข้าพักให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ

  • รูปถ่ายบัตรประจำตัว
  • รูปถ่ายหนังสือเดินทาง
  • เซลฟี่สำหรับการยืนยันตัวตน
  • การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ลายเซ็นดิจิทัล

เก็บลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันทางกฎหมายจากแขก

  • การลงนามด้วยนิ้วหรือสไตลัส
  • ลายเซ็นบนทุกอุปกรณ์
  • ตราประทับเวลาและ IP
การยินยอมและข้อบังคับ

รวบรวมการยินยอมที่จำเป็นทั้งหมดให้เป็นไปตาม GDPR.

  • ข้อบังคับเกี่ยวกับทรัพย์สิน
  • การยินยอมด้านการตลาด
  • กล่องเลือกกำหนดเอง
การส่งอัตโนมัติ

ลิงก์เช็คอินส่งอัตโนมัติหลังจากการจอง

  • การส่งอีเมล
  • การส่ง SMS
  • คู่มือการสร้างลิงก์
  • การแจ้งเตือนก่อนการมาถึง
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเข้ารหัส

  • การเข้ารหัส AES-256
  • การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
  • เข้าถึงประวัติได้ง่าย
ตัวเลือกเพิ่มเติม

ปรับแต่งเช็คอินให้ตรงกับความต้องการของคุณ

ระบบสามารถกำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์ เปิดใช้งานเฉพาะตัวเลือกที่คุณต้องการ

เวลาเช็คอิน

แขกสามารถระบุเวลาที่คาดว่าจะมาถึง

ชำระเงินออนไลน์

จับการชำระเงินระหว่างการเช็คอิน

ข้อมูลใบแจ้งหนี้

แขกสามารถให้รายละเอียดบริษัทสำหรับใบแจ้งหนี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

ฟิลด์ข้อความที่กำหนดเองสำหรับคำถามเพิ่มเติม

การกำหนดค่าทั้งหมด

เปิดใช้งาน/ปิดใช้งานช่องกรอกข้อมูลใดๆ

การใช้หลายภาษา

แบบฟอร์มมีให้บริการใน 38 ภาษา

แผงส่วนของแขก

แผงเฉพาะแขก

ผู้เข้าพักจะได้รับการเข้าถึงแผงควบคุมที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบบนอุปกรณ์มือถือใด ๆ

  • การออกแบบที่ตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่
  • วิซาร์ดทีละขั้นตอนแบบชัดเจน
  • แถบความคืบหน้าของผู้เข้าพัก
  • บันทึกและดำเนินการต่อในภายหลัง
mobile-calendar.com
ยินดีต้อนรับสู่การเข้าพักของคุณ
อพาร์ทเมนท์ซันนี่
ความคืบหน้าการเช็คอิน 75%
ข้อมูล
เอกสาร
ลายเซ็น
พร้อม
การแจ้งเตือน

ติดตามสถานะการเช็คอินให้เป็นปัจจุบัน

รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับสถานะการเช็กอินของแขกแต่ละคน

  • การแจ้งเตือนการเช็คอินเสร็จสมบูรณ์
  • การแจ้งเตือนเกี่ยวกับลิงก์ที่ส่ง
  • การแจ้งเตือนการเช็คอินที่ยังไม่สมบูรณ์
เช็คอินเสร็จสิ้น

Jan Kowalski ได้เช็คอินเข้าที่ Sunny Apartment เรียบร้อยแล้ว

เดี๋ยวนี้
ลิงก์ที่ส่ง

ลิงก์เช็คอินได้ถูกส่งไปที่ jan@email.com แล้ว

2 นาทีที่แล้ว
SMS ส่งสำเร็จ

SMS พร้อมลิงก์ได้ถูกส่งไปยัง +48 123 456 789

5 นาทีที่แล้ว
ประโยชน์

ทำไมต้องใช้การเช็คอินออนไลน์?

ประหยัดเวลา มอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้แก่นักท่องเที่ยว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบ

90%
ลดงานในระหว่างการเช็คอิน

ข้อมูลส่วนใหญ่เก็บรวบรวมก่อนการมาถึงของแขก

24/7
พร้อมใช้งานตลอด 24/7

แขกสามารถเช็คอินได้ตลอดเวลา

100%
การปฏิบัติตาม GDPR

การยินยอมทั้งหมดที่เก็บรวบรวมและบันทึกไว้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา? ตรวจสอบศูนย์ช่วยเหลือหรือ ติดต่อเรา

เช็คอินออนไลน์ เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้แขกสามารถลงทะเบียนจากระยะไกลก่อนมาถึงที่พัก แขกจะได้รับลิงก์ผ่านทางอีเมลหรือ SMS คลิกที่ลิงก์เพื่อกรอกข้อมูลของตน ส่งเอกสาร และให้ลายเซ็นดิจิทัล ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องมีส่วนเกี่ยวข้องของพนักงาน
ลิงก์จะถูกส่งโดยอัตโนมัติหลังจากทำการจองไปยังที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของแขก ผู้ใช้ยังสามารถสร้างและส่งลิงก์ได้ด้วยตนเองตลอดเวลาผ่านระบบ
แขกสามารถอัปโหลดรูปถ่ายของบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือเอกสารแสดงตัวตนอื่น ๆ ได้ คุณสามารถเลือกที่จะต้องการเซลฟีเพื่อการยืนยันตัวตนเพิ่มเติมได้ เอกสารทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสอย่างปลอดภัย
ใช่ ระบบนี้อนุญาตให้มีการรวบรวมการยินยอมทั้งหมดที่จำเป็น จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เข้ารหัส และอนุญาตให้มีการลบข้อมูลตาม GDPR การยินยอมแต่ละครั้งจะถูกบันทึกเวลาด้วย
ใช่ พาแนลสำหรับแขกได้รับการตอบสนองอย่างเต็มที่และปรับให้เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แขกสามารถกรอกแบบฟอร์ม ถ่ายภาพเอกสาร และเซ็นชื่อด้วยนิ้วบนหน้าจอโทรศัพท์ได้อย่างสะดวก
การเช็คอินออนไลน์มีให้บริการเฉพาะในแผน Premium เท่านั้น รายละเอียดสามารถดูได้ที่หน้าการกำหนดราคา