Check-in Online

Check-in tamu jarak jauh sebelum kedatangan

Izinkan tamu untuk menyelesaikan check-in online secara swalayan. Secara otomatis kumpulkan data, dokumen, dan tanda tangan digital. Hemat waktu selama check-in dan berikan pengalaman tamu yang lebih baik.

  • Pengiriman otomatis tautan email dan SMS
  • Verifikasi Identitas
  • Tanda Tangan Digital dan Persetujuan GDPR
  • Arsip cloud terenkripsi
Check-in tamu
Apartment Sunny
Data
Dokumen
3
Tanda Tangan
4
Siap

Tanda tangani di bawah:

Cara Kerjanya

Check-in dalam 6 Langkah Sederhana

Proses check-in online seluruhnya sederhana dan intuitif. Tamu menerima tautan dan secara mandiri melalui langkah-langkah berikutnya.

  • Langkah 1

    Buat link

    Sistem secara otomatis menghasilkan tautan check-in unik setelah menerima reservasi, atau dapat dihasilkan secara manual.

  • Langkah 2

    Kirim ke tamu

    Link tersebut secara otomatis dikirim melalui email atau SMS. Anda juga dapat mengirimkannya secara manual kapan saja.

  • Langkah 3

    Tamu mengisi data

    Tamu mengisi informasi pribadi mereka serta detail semua orang yang menyertai, termasuk anak-anak.

  • Langkah 4

    Verifikasi Dokumen

    Tamu mengunggah foto kartu identitas atau paspor mereka. Sistem memverifikasi keabsahan dokumen tersebut.

  • Langkah 5

    Tanda Tangan dan Persetujuan

    Tamu menerima syarat dan ketentuan, persetujuan pemasaran, dan mengirimkan tanda tangan digital menggunakan jari atau stylus.

  • Langkah 6

    Check-in selesai

    Anda menerima pemberitahuan tentang proses check-in yang selesai. Semua data disimpan dengan aman.

Fungsi

Alat lengkap check-in tamu

Online Check-in mencakup semua yang Anda butuhkan untuk pendaftaran tamu yang lancar dan aman sebelum kedatangan.

Pengumpulan data tamu

Kumpulkan informasi lengkap tentang semua tamu di satu tempat.

  • Data Tamu Utama
  • Tamu dewasa tambahan
  • Anak-anak dengan tanggal lahir
  • Detail Kontak dan Alamat
Verifikasi dokumen

Verifikasi identitas tamu yang aman sesuai dengan peraturan.

  • Foto KTP
  • Foto paspor
  • Selfie untuk verifikasi
  • Validasi data otomatis
Tanda tangan digital

Kumpulkan tanda tangan digital yang mengikat secara hukum dari tamu.

  • Tanda tangan dengan jari atau stylus
  • Tanda tangan di setiap perangkat
  • Timestamp dan IP
Persetujuan dan peraturan

Kumpulkan semua persetujuan yang diperlukan sesuai dengan GDPR.

  • Peraturan Properti
  • Persetujuan pemasaran
  • Kotak centang kustom
Pengiriman otomatis

Link check-in dikirim secara otomatis setelah pemesanan.

  • Pengiriman email
  • Pengiriman SMS
  • Pembuatan tautan manual
  • Pengingat pra-kedatangan
Pengarsipan Awan

Semua data disimpan dan dienkripsi dengan aman.

  • enkripsi AES-256
  • Cadangan otomatis
  • Akses mudah ke riwayat
Opsi tambahan

Sesuaikan check-in dengan kebutuhan Anda

Sistem ini sepenuhnya dapat dikonfigurasi. Aktifkan hanya opsi yang Anda perlukan.

Waktu check-in

Tamu dapat memberikan perkiraan waktu kedatangan.

Pembayaran online

Tangkap pembayaran saat check-in

Data faktur

Tamu dapat memberikan detail perusahaan untuk faktur.

Informasi tambahan

Kolom teks kustom untuk pertanyaan tambahan

Konfigurasi penuh

Aktifkan/nonaktifkan bidang formulir apapun

Multilingualisme

Formulir tersedia dalam 38 bahasa

Panel Tamu

Panel Tamu Khusus

Tamu menerima akses ke panel yang ramah pengguna, yang berfungsi dengan sempurna pada perangkat seluler apapun.

  • Desain responsif pada mobile
  • Pemandu intuitif langkah-demi-langkah
  • Bilah kemajuan tamu
  • Simpan dan lanjutkan nanti
mobile-calendar.com
Selamat Datang di Masa Menginap Anda
Apartemen Sunny
Proses check-in 75%
Data
Dokumen
Tanda Tangan
Siap
Notifikasi

Tetap terkini dengan check-in

Terima pemberitahuan instan tentang status check-in setiap tamu.

  • Notifikasi check-in selesai
  • Peringatan pada tautan yang dikirimkan
  • Pengingat Check-in Tidak Lengkap
Check-in selesai

Jan Kowalski menyelesaikan check-in ke Sunny Apartment

sekarang
Tautan dikirim

Tautan check-in telah dikirim ke jan@email.com

2 mnt yg lalu
SMS terkirim

SMS dengan tautan telah dikirim ke +48 123 456 789

5 menit yang lalu
Manfaat

Mengapa menggunakan Online Check-in?

Hemat waktu, berikan pengalaman yang lebih baik bagi tamu, dan pastikan kepatuhan terhadap peraturan.

90%
Lebih sedikit pekerjaan selama check-in

Sebagian besar data dikumpulkan sebelum tamu tiba

24/7
Ketersediaan 24/7

Tamu dapat check-in kapan saja

100%
Kepatuhan GDPR

Semua persetujuan yang dikumpulkan dan didokumentasikan

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tidak menemukan apa yang Anda cari? Periksa pusat bantuan atau hubungi kami.

Check-in Online adalah fitur yang memungkinkan tamu untuk mendaftar dari jarak jauh sebelum tiba di properti. Tamu menerima tautan melalui email atau SMS, mengkliknya untuk mengisi detail mereka, menyerahkan dokumen, dan memberikan tanda tangan digital. Semua dilakukan tanpa keterlibatan staf.
Tautan dikirim secara otomatis setelah reservasi dibuat ke alamat email atau nomor telepon tamu. Anda juga dapat membuat dan mengirim tautan secara manual kapan saja dari dalam sistem.
Seorang tamu dapat mengunggah foto kartu identitas mereka, paspor, atau dokumen identitas lainnya. Secara opsional, Anda dapat memerlukan selfie untuk verifikasi. Semua dokumen dienkripsi dengan aman.
Ya. Sistem memungkinkan pengumpulan semua persetujuan yang diperlukan, menyimpan data dalam bentuk terenkripsi, dan memungkinkan penghapusannya sesuai dengan GDPR. Setiap persetujuan diberi stempel waktu.
Ya, panel tamu sepenuhnya responsif dan dioptimalkan untuk perangkat seluler. Tamu dapat dengan mudah mengisi formulir, mengambil foto dokumen, dan memberikan tanda tangan dengan jari mereka di layar ponsel.
Check-in Online tersedia hanya dalam paket Premium. Detail dapat ditemukan di halaman pricing.