Komunikasi otomatis dengan tamu

Komunikasi profesional dengan tamu hotel

Bangun hubungan yang langgeng dengan tamu melalui pesan yang dipersonalisasi. Otomatisasikan komunikasi di setiap tahap masa inap – mulai dari reservasi hingga check-out – menghemat waktu dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

  • Template dinamis dengan data reservasi
  • Mengirim email dari akun SMTP Anda sendiri
  • Pesan SMS melalui gerbang SMS
  • Otomatisasi penuh berdasarkan pemicu
Sistem komunikasi tamu
Manajemen Pusat

Semua pesan di satu tempat

Tidak perlu lagi beralih antara platform. Kelola semua komunikasi tamu langsung di PMS – dari email hingga pesan SMS. Riwayat kontak lengkap selalu mudah diakses.

  • Satu platform untuk semua komunikasi
  • Riwayat lengkap dari pesan yang dikirim
  • Akses cepat ke data reservasi
  • Pengiriman manual dan otomatis
Kotak pesan pusat
Multisaluran

Email dan SMS – jangkau setiap tamu

Pilih saluran terbaik untuk menghubungi tamu Anda. Kirim email profesional dari akun email Anda sendiri atau pesan SMS cepat ketika Anda memerlukan respons segera.

Coba gratis
  • Email

    Kirim email yang dipersonalisasi dari akun SMTP Anda sendiri. Alamat pengirim Anda sendiri membangun citra profesional.

  • Pesan SMS

    Integrasi dengan SMS gateway memungkinkan pemberitahuan cepat, yang akan diterima tamu langsung di ponsel mereka.

  • Akun SMTP kustom

    Hubungkan akun email Anda sendiri dan kirim pesan dari alamat properti Anda – tanpa batasan.

Templat cerdas

Template dinamis yang menghemat waktu

Buat sekali, gunakan berulang kali. Template kami secara otomatis menarik data dari reservasi – nama tamu, tanggal, harga, nomor kamar – dan mempersonalisasi setiap pesan.

Variabel dinamis

Secara otomatis menyisipkan data reservasi ke dalam pesan.

  • Nama tamu
  • Tanggal kedatangan dan keberangkatan
  • Rincian kamar dan harga
Templat siap pakai

Mulailah dengan template siap pakai profesional.

  • Konfirmasi reservasi
  • Pengingat Pra-kedatangan
  • Terima kasih setelah keberangkatan
Multilingualisme

Buat template dalam berbagai bahasa untuk tamu dari seluruh dunia.

  • Template dalam berbagai bahasa
  • Pemilihan bahasa otomatis
  • Menangani Tamu Internasional
Pratinjau template pesan

Editor template yang mudah digunakan

Masukkan variabel ke dalam teks, dan sistem akan secara otomatis mengisinya dengan data dari setiap reservasi.

Selamat datang {guest_name}!
Kami mengonfirmasi reservasi Anda untuk periode {arrival_date} - {departure_date}.
Kamar: {room_name}
Jumlah: {total_price}

Variabel dalam kurung kurawal {} secara otomatis digantikan dengan data pemesanan.

Otomatisasi

Konfigurasi sekali, operasikan secara otomatis

Atur aturan untuk pengiriman pesan otomatis berdasarkan momen pemesanan kunci. Sistem akan bekerja untuk Anda 24/7, mengirim pesan yang tepat pada waktu yang tepat.

Reservasi baru

Konfirmasi instan setelah pemesanan

Sebelum kedatangan

Pengingat X hari sebelum check-in

Setelah keberangkatan

Pengakuan dan Permintaan Umpan Balik

Aturan Khusus

Tentukan pemicu dan jadwal Anda sendiri

Otomatisasi seluruh perjalanan tamu

Lihat bagaimana sistem secara otomatis berkomunikasi dengan tamu pada setiap tahap – dari pemesanan hingga kepulangan.

Reservasi

Konfirmasi Reservasi

Konfirmasi instan dengan semua detail: tanggal, harga, kebijakan pembatalan, informasi properti.

3 hari sebelum

Pengingat Kedatangan

Pengingat otomatis dengan petunjuk arah, jam check-in, dan tautan ke Online Check-in.

Hari kedatangan

Instruksi Check-in

Pesan dengan kode pintu, instruksi masuk, nomor kontak, dan informasi properti.

Selama menginap

Dukungan selama menginap

Pesan opsional dengan penawaran layanan tambahan, rekomendasi lokal, atau informasi praktis.

Setelah keberangkatan

Pengakuan dan Tinjauan

Terima kasih otomatis dengan permintaan untuk umpan balik dan undangan untuk memesan kembali.

Pengaturan mudah

Hubungkan akun Anda sendiri dan mulai

Konfigurasi komunikasi ini sederhana dan intuitif. Hubungkan akun email SMTP Anda, konfigurasikan gateway SMS, dan atur aturan otomatisasi dalam beberapa menit.

Konfigurasi SMTP

Hubungkan Gmail, Outlook, atau server Anda sendiri

SMS Gateway

Integrasi dengan gateway SMS populer

Jadwal Pengiriman

Atur waktu yang tepat untuk mengirim pesan

Riwayat pesan

Log lengkap dari semua pesan yang dikirim

Konfigurasi sistem komunikasi
Keuntungan

Mengapa mengotomatisasi komunikasi?

Komunikasi otomatis tidak hanya menghemat waktu—ini memperbaiki pengalaman tamu dan menghasilkan ulasan yang lebih positif.

85%
Lebih sedikit pekerjaan manual

Otomatisasikan tugas berulang dan fokus pada apa yang benar-benar penting bagi tamu Anda.

24/7
Ketersediaan 24/7

Sistem mengirim pesan secara otomatis – bahkan ketika Anda sedang tidur atau sibuk.

100%
Gambar profesional

Pesan konsisten dan profesional dengan alamat email yang dipersonalisasi membangun kepercayaan tamu.

FAQ – Komunikasi

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tidak menemukan apa yang Anda cari? Periksa pusat bantuan atau hubungi kami.

Sistem Kalender Mobile mendukung dua saluran utama: email (dikirim melalui akun SMTP-nya sendiri) dan SMS (dikirim melalui gateway SMS terintegrasi). Kedua saluran dapat digunakan secara bersamaan untuk efisiensi maksimum.
Ya! Sistem memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi akun SMTP Anda sendiri (misalnya, Gmail, Outlook, server email perusahaan). Dengan cara ini, email dikirim dari alamat email Anda, yang membangun citra profesional untuk properti Anda.
Template dinamis menggunakan variabel (misalnya, {guest_name}, {arrival_date}, {price}) yang secara otomatis digantikan dengan data dari reservasi tertentu saat dikirim. Dengan cara ini, satu template pesan dapat digunakan untuk semua tamu, dan masing-masing akan menerima pesan yang dipersonalisasi.
Sistem ini menawarkan berbagai pemicu: saat pembuatan reservasi (konfirmasi instan), X hari sebelum kedatangan (pengingat), pada hari check-in (instruksi check-in), setelah check-out (terima kasih). Anda juga dapat membuat aturan berbasis waktu sendiri.
Ya, Anda dapat membuat template pesan dalam berbagai versi bahasa. Sistem ini memungkinkan persiapan template yang sesuai untuk tamu dari berbagai negara, yang sangat berguna bagi properti yang menjamu turis internasional.
integration integration integration integration integration integration
Integrasi

Periksa integrasi yang tersedia

Periksa semua integrasi
integration integration integration integration integration integration

API

Hubungkan mobile-calendar dengan portal OTA melalui integrasi API. Pertukaran data otomatis memungkinkan untuk melupakan entri data manual.

Integrasi iCalendar

Berkat integrasi dengan iCalendar, Anda dapat menyinkronkan pemesanan dengan semua portal yang mendukung format data iCal.