Автоматизирана комуникация с гости

Професионална комуникация с хотелски гости

Изграждайте трайни връзки с гостите чрез персонализирани съобщения. Автоматизирайте комуникацията на всеки етап от престоя – от резервацията до напускането – спестявайки време и увеличавайки удовлетвореността на клиентите.

  • Динамични шаблони с данни за резервации
  • Изпращане на имейл от вашия собствен SMTP акаунт
  • SMS съобщения чрез SMS gateway
  • Пълна автоматизация, базирана на тригери
Система за комуникация с гости
Централно управление

Всички съобщения на едно място

Никакво повече преминаване между различни платформи. Управлявайте цялата комуникация с гостите директно в PMS – от имейли до SMS съобщения. Пълната история на контактите винаги е на ваше разположение.

  • Една платформа за всички комуникации
  • Пълна история на изпратените съобщения
  • Бърз достъп до данни за резервации
  • Ръчно и автоматично изпращане
Централно съобщение кутия
Мултиканален

Имейл и SMS – достигнете до всеки гост

Изберете най-добрия канал за свързване с вашите гости. Изпращайте професионални имейли от вашия собствен имейл акаунт или бързи SMS съобщения, когато имате нужда от незабавен отговор.

Безплатно изпробване
  • Имейли

    Изпращайте персонализирани имейли от вашия собствен SMTP акаунт. Вашият собствен адрес на подател изгражда професионален имидж.

  • SMS съобщения

    Интеграцията с SMS шлюз позволява бързи известия, които гостите ще получат незабавно на техния телефон.

  • Персонализиран SMTP акаунт

    Свържете своя собствен имейл акаунт и изпращайте съобщения от адреса на вашия имот - без ограничения.

Интелигентни шаблони

Динамични шаблони, които пестят време

Създайте веднъж, използвайте многократно. Нашите шаблони автоматично изтеглят данни от резервации – име на госта, дати, цена, номер на стаята – и персонализират всяко съобщение.

Динамични променливи

Автоматично вмъкване на данни за резервации в съобщения.

  • Име на госта
  • Дати на пристигане и заминаване
  • Детайли на стаята и цена
Готови шаблони

Започнете с професионални, готови за използване шаблони.

  • Потвърждение на резервацията
  • Напомняне преди пристигането
  • Благодарствено писмо след заминаване
Многоезичие

Създайте шаблони на различни езици за гости от цял свят.

  • Шаблони на няколко езика
  • Автоматичен избор на език
  • Обслужване на международни гости
Шаблон за визуализация на съобщение

Лесен за използване редактор на шаблони

Въведете променливи в текста и системата автоматично ще ги попълни с данни от всяка резервация.

Добре дошли, {guest_name}!
Потвърждаваме вашата резервация за периода {arrival_date} - {departure_date}.
Стая: {room_name}
Сума: {total_price}

Променливите в скобите {} автоматично се заместват с данни от резервацията.

Автоматизация

Конфигурирайте веднъж, работете автоматично

Настройте правила за автоматично изпращане на съобщения въз основа на ключови моменти при резервациите. Системата ще работи за вас 24/7, изпращайки правилните съобщения в точното време.

Нова резервация

Незабавно потвърждение при резервация

Преди пристигане

Напомняне X дни преди настаняване

При заминаване

Потвърждение и Искане за Обратна Връзка

Потребителски правила

Определете собствени задействания и графици

Автоматизация на цялото пътуване на госта

Вижте как системата автоматично комуникира с госта на всеки етап – от резервация до връщане.

Резервация

Потвърждение на Резервация

Незабавно потвърждение с всички детайли: дати, цена, политика на анулиране, информация за имота.

3 дни преди

Напомняне за пристигане

Автоматично напомняне с указания, часове за настаняване и връзка към Online Check-in.

Ден на пристигане

Инструкции за настаняване

Съобщение с кода за вратата, инструкции за влизане, номер за контакт и информация за собствеността.

По време на престоя

Поддръжка по време на престоя

По избор съобщения с оферти за допълнителни услуги, местни препоръки или практична информация.

След заминаването

Потвърждение и Преглед

Автоматично благодарствено съобщение с искане за обратна връзка и покана за повторно резервиране.

Лесна настройка

Свържете собствените си профили и започнете

Конфигурацията на комуникацията е семпла и интуитивна. Свържете своя акаунт за SMTP електронна поща, конфигурирайте SMS шлюза и създайте правила за автоматизация само за няколко минути.

Конфигурация на SMTP

Свържете Gmail, Outlook или вашия собствен сървър

SMS Gateway

Интеграция с популярни SMS шлюзове

График на разпределение

Задайте точното време за изпращане на съобщения

История на съобщенията

Пълен журнал на всички изпратени съобщения

Конфигурация на комуникационната система
Ползи

Защо да се автоматизира комуникацията?

Автоматизираната комуникация не само спестява време - тя подобрява преживяването на гостите и води до по-положителни отзиви.

85%
По-малко ръчна работа

Автоматизирайте повтарящите се задачи и се фокусирайте върху това, което наистина има значение за вашите гости.

24/7
24/7 наличност

Системата изпраща съобщения автоматично – дори когато спите или сте заети.

100%
Професионален имидж

Последователни, професионални съобщения с персонализиран имейл адрес изграждат доверие у гостите.

ЧЗВ – Комуникация

Често задавани въпроси

Не намерихте това, което търсихте? Проверете в центъра за помощ или се свържете с нас.

Мобилната Календарна Система поддържа два основни канала: email (изпращан чрез собствения SMTP акаунт) и SMS (изпращан чрез интегриран SMS gateway). И двата канала могат да се използват едновременно за максимална ефективност.
Да! Системата ви позволява да конфигурирате свой собствен SMTP акаунт (например, Gmail, Outlook, служебен мейл сървър). По този начин, имейлите се изпращат от вашия имейл адрес, което изгражда професионален имидж за вашия обект.
Динамичните шаблони използват променливи (напр. {guest_name}, {arrival_date}, {price}), които автоматично се заменят с данни от конкретна резервация при изпращане. По този начин един шаблон на съобщение може да се използва за всички гости, и всеки ще получи персонализирано съобщение.
Системата предлага различни тригери: при създаване на резервация (моментално потвърждение), X дни преди пристигане (напомняне), в деня на настаняване (инструкции за настаняване), след напускане (благодарност). Можете също да създавате собствени правила, базирани на време.
Да, можете да създавате шаблони за съобщения на различни езикови версии. Системата позволява подготовка на подходящи шаблони за гости от различни държави, което е особено полезно за имоти, които приемат международни туристи.
integration integration integration integration integration integration
Интеграции

Проверете наличните интеграции

Проверете всички интеграции
integration integration integration integration integration integration

API

Свържете мобилния календар с OTA порталите чрез API интеграция. Автоматичният обмен на данни позволява забравянето на ръчното въвеждане на данни.

iCalendar интеграция

Благодарение на интеграцията с iCalendar, можете да синхронизирате резервациите с всички портали, поддържащи iCal формата за данни.