Automatizirana komunikacija z gosti

Profesionálna komunikácia s hotelovými hosťami

Budujte trvalé vzťahy s hosťami pomocou personalizovaných správ. Automatizujte komunikáciu vo všetkých fázach pobytu – od rezervácie až po odhlásenie – čím ušetríte čas a zvýšite spokojnosť zákazníkov.

  • Dynamické šablóny s rezervačnými údajmi
  • Odoslanie e-mailu z vášho SMTP účtu
  • SMS správy cez SMS bránu
  • Plná automatizácia založená na spúšťačoch
Systém komunikácie s hosťami
Centrálne riadenie

Vsa sporočila na enem mestu

Žiadne prepínanie medzi platformami. Spravujte všetku komunikáciu s hosťami priamo v PMS – od emailov po SMS správy. Kompletná história kontaktov vždy na dosah ruky.

  • Jedna platforma pre všetku komunikáciu
  • Úplná história odoslaných správ
  • Rýchly prístup k údajom o rezerváciách
  • Manuálna a automatická zásielka
Centrálne okno s oznámeniami
Multikanálové

Email a SMS – oslovte každého hosťa

Vyberte si najlepšiu komunikačnú metódu na oslovenie vašich hostí. Pošlite profesionálne e-maily z vášho vlastného e-mailového účtu alebo rýchle SMS správy, keď potrebujete okamžitú odpoveď.

Vyskúšajte zadarmo
  • Emaily

    Odosielajte personalizované e-maily z vlastného SMTP účtu. Vlastná adresa odosielateľa vytvára profesionálny imidž.

  • SMS správy

    Integrácia so SMS bránou umožňuje rýchle notifikácie, ktoré hostia dostanú okamžite na svoj telefón.

  • Vlastný SMTP účet

    Pripojte svoj vlastný e-mailový účet a posielajte správy z adresy vašej nehnuteľnosti – bez obmedzení.

Inteligentne šablóny

Dynamické šablóny, ktoré šetří čas

Vytvorte raz, použite opakovane. Naše šablóny automaticky čerpajú údaje z rezervácií – meno hosťa, dátumy, cena, číslo izby – a personalizujú každú správu.

Dynamické premenné

Automaticky vložte údaje o rezervácii do správ.

  • Meno hosťa
  • Dátumy príchodu a odchodu
  • Podrobnosti o sobi a cena
Pripravljene predloge

Začnite s profesionalnimi pripravljenimi predlogami.

  • Potrditev rezervacije
  • Pripomienka pred príchodom
  • Po odchode ďakujeme
Viacjazyčnosť

Vytvorte šablóny v rôznych jazykoch pre hostí z celého sveta.

  • Šablóny v viacerých jazykoch
  • Automatický výber jazyka
  • Spravovanie medzinárodných hostí
Ukážka šablóny správy

Jednoduchý editor šablón

Vložte premenné do textu a systém ich automaticky vyplní údajmi z každej rezervácie.

Vitajte {guest_name}!
Potvrzujeme vašu rezerváciu na obdobie od {arrival_date} do {departure_date}.
Izba: {room_name}
Suma: {total_price}

Premenné v zloženej zátvorke {} sú automaticky nahradené dátami z rezervácie.

Automatizácia

Konfigurujte raz, prevádzkujte automaticky

Nastavte pravidlá pre automatické odosielanie správ v závislosti od kľúčových momentov rezervácie. Systém bude pracovať za vás 24/7 a odosielať správne správy v správnom čase.

Nová rezervácia

Okamžité potvrdenie pri rezervácii

Pred príchodom

Pripomnik X dni pred prijavo

Pri odhodu

Potrditev in Zahteva za Povratne Informacije

Vlastné pravidlá

Definujte si vlastné spúšťače a plány

Automatizácia celého procesu prechodu hosťa

Pozrite sa, ako systém automaticky komunikuje s hosťom v každej fáze – od rezervácie až po návrat.

Rezervácia

Potrditev rezervacije

Okamžitá potvrda so všetkými podrobnosťami: dátumy, cena, storno podmienky, informácie o nehnuteľnosti.

3 dni pred

Pripomnik ob prihodu

Automatický pripomienkovač s trasovými pokynmi, hodinami registrácie a odkazom na Online Check-in.

Deň príchodu

Pokyny na registráciu

Správa s kódom dverí, pokynmi na vstup, kontaktným číslom a informáciami o nehnuteľnosti.

Počas pobytu

Podpora počas pobytu

Voliteľné správy s ponukami doplnkových služieb, miestnymi odporúčaniami alebo praktickými informáciami.

Po odhodu

Potrditev in pregled

Automatická poďakovanie s požiadavkou na spätnú väzbu a pozvánkou na opätovnú rezerváciu.

Jednoduché nastavenie

Pripojte si vlastné účty a začnite

Konfigurácia komunikácie je jednoduchá a intuitívna. Pripojte svoj SMTP email účet, nakonfigurujte SMS bránu a nastavte automatizačné pravidlá za niekoľko minút.

SMTP Konfiguracija

Pripojte Gmail, Outlook alebo vlastný server

SMS Gateway

Integrácia s populárnymi SMS bránami

Harmonogram odoslania

Nastavte točen čas za pošiljanje sporočil

História správ

Úplný záznam všetkých odoslaných správ

Konfigurácia komunikačného systému
Výhody

Prečo automatizovať komunikáciu?

Automatizirana komunikácia nie je len úspora času—zlepšuje zážitok hostí a vedie k pozitívnejším recenziám.

85%
Menej manuálne práce

Automatizujte opakujúce sa úlohy a sústreďte sa na to, čo je naozaj dôležité pre vašich hostí.

24/7
24/7 dostupnost

Systém automaticky odosiela správy – aj keď spíte alebo ste zaneprázdnení.

100%
Profesionálna image

Konzistentná, profesionálna komunikácia s personalizovanou e-mailovou adresou buduje dôveru hostí.

FAQ – Komunikácia

Najpogostejša vprašanja

Niste našli, kar ste iskali? Preverite center za pomoč ali nas kontaktirajte.

Mobilni koledarski sistem podpira dva glavna kanala: email (poslan preko lastnega SMTP računa) in SMS (poslan preko integriranega SMS prehoda). Oba kanala se lahko uporabljata sočasno za maksimalno učinkovitost.
Áno! Systém vám umožňuje konfigurovať váš vlastný SMTP účet (napr. Gmail, Outlook, firemný poštni strežnik). Týmto spôsobom sú e-maily odosielané z vašej e-mailovej adresy, čo vytvára profesionálny obraz pre vašu nehnuteľnosť.
Dynamické šablóny používajú premenné (napr. {guest_name}, {arrival_date}, {price}), ktoré sú automaticky nahradené údajmi z konkrétnej rezervácie pri odoslaní. Týmto spôsobom môže byť jedna šablóna správy použitá pre všetkých hostí, a každý dostane personalizovanú správu.
Sistem ponuja različne sprožilce: ob ustvarjanju rezervacije (takojšnja potrditev), X dni pred prihodom (opomnik), na dan prijave (navodila za prijavo), po odjavi (zahvala). Prav tako lahko ustvarite lastna pravila na podlagi časa.
Áno, môžete vytvoriť šablóny správ v rôznych jazykových verziách. Systém umožňuje prípravu vhodných šablón pre hostí z rôznych krajín, čo je obzvlášť užitočné pre nehnuteľnosti, ktoré hostia medzinárodných turistov.
integration integration integration integration integration integration
Integrácie

Skontrolujte dostupné integrácie

Skontrolujte všetky integrácie
integration integration integration integration integration integration

API

Pripojte mobilný kalendár s OTA portálmi prostredníctvom integrácie API. Automatická výmena dát umožňuje zabudnúť na manuálne zadávanie dát.

iCalendar Integrácia

Vďaka integrácii s iCalendar môžete synchronizovať rezervácie so všetkými portálmi podporujúcimi dátový formát iCal.