Automatische communicatie met gasten

Professionele communicatie met hotelgasten

Bouw duurzame relaties met gasten op door middel van gepersonaliseerde berichten. Automatiseer communicatie in elke fase van het verblijf – van reservering tot uitchecken – bespaar tijd en verhoog de klanttevredenheid.

  • Dynamische sjablonen met reserveringsgegevens
  • E-mail verzenden vanuit uw eigen SMTP-account
  • SMS-berichten via SMS-gateway
  • Volledige automatisering op basis van triggers
Gastcommunicatiesysteem
Centrale Beheer

Alle berichten op one place

Niet meer wisselen tussen platforms. Beheer alle gastcommunicatie direct in het PMS - van e-mails tot SMS-berichten. Volledige contactgeschiedenis altijd binnen handbereik.

  • Eén platform voor alle communicatie
  • Volledige geschiedenis van verzonden berichten
  • Snelle toegang tot reserveringsgegevens
  • Handmatige en automatische verzending
Centrale message box
Multichannel

E-mail en SMS – bereik elke gast

Kies het beste kanaal om uw gasten te bereiken. Verstuur professionele e-mails vanuit uw eigen e-mailaccount of snelle SMS-berichten wanneer u een direct antwoord nodig heeft.

Probeer gratis
  • E-mails

    Verzend gepersonaliseerde e-mails vanuit uw eigen SMTP-account. Uw eigen afzenderadres bouwt een professioneel imago op.

  • SMS-berichten

    Integratie met een SMS-gateway stelt snelle meldingen in staat, die gasten direct op hun telefoon ontvangen.

  • Aangepast SMTP-account

    Verbind uw eigen e-mailaccount en verzend berichten vanaf het adres van uw accommodatie – zonder beperkingen.

Intelligente sjablonen

Dynamische sjablonen die tijd besparen

Maak één keer, gebruik herhaaldelijk. Onze sjablonen halen automatisch gegevens uit reserveringen op – naam van de gast, data, prijs, kamernummer – en personaliseren elk bericht.

Dynamische variabelen

Automatisch reserveringsgegevens in berichten invoegen.

  • Gastnaam
  • Aankomst- en vertrekdatums
  • Kamerdetails en prijs
Klaar sjablonen

Begin met professionele, direct te gebruiken sjablonen.

  • Reserveringsbevestiging
  • Herinnering voor aankomst
  • Bedankt na vertrek
Meertaligheid

Creëer sjablonen in verschillende talen voor gasten van over de hele wereld.

  • Sjablonen in meerdere talen
  • Automatische taalkeuze
  • Internationale Gasten Behandelen
Berichtsjabloonvoorbeeld

Eenvoudige sjablooneditor

Voeg variabelen in de tekst in, en het systeem zal deze automatisch vullen met gegevens van elke reservering.

Welkom {guest_name}!
We bevestigen uw reservering voor de periode {arrival_date} - {departure_date}.
Kamer: {room_name}
Bedrag: {total_price}

Variabelen tussen accolades {} worden automatisch vervangen door boekingsgegevens.

Automatisering

Configureer eenmaal, functioneer automatisch

Stel regels in voor automatisch verzenden van berichten op basis van belangrijke boekingsmomenten. Het systeem werkt 24/7 voor u en stuurt op het juiste moment de juiste berichten.

Nieuwe reservering

Directe bevestiging bij boeking

Voor aankomst

Herinnering X dagen voor inchecken

Bij vertrek

Erkenning en Verzoek om Feedback

Aangepaste Regels

Definieer uw eigen triggers en schema's

Automatisering van de gehele gastenreis

Zie hoe het systeem automatisch met de gast communiceert in elke fase – van boeking tot terugkeer.

Reservering

Reserveringsbevestiging

Directe bevestiging met alle details: data, prijs, annuleringsbeleid, accommodatie-informatie.

3 dagen voor

Aankomstherinnering

Automatische herinnering met routebeschrijving, inchecktijden en een link naar Online Check-in.

Aankomstdag

Incheckinstructies

Bericht met de deurcode, toegangsinstructies, contactnummer en informatie over het pand.

Tijdens het verblijf

Ondersteuning tijdens verblijf

Optionele berichten met aanbiedingen van aanvullende diensten, lokale aanbevelingen, of praktische informatie.

Na vertrek

Erkenning en Beoordeling

Automatisch bedankje met een verzoek om feedback en een uitnodiging om opnieuw te boeken.

Eenvoudige installatie

Verbind uw eigen accounts en aan de slag gaan

De communicatieconfiguratie is eenvoudig en intuïtief. Verbind uw SMTP-emailaccount, configureer de SMS-gateway en stel automatiseringsregels op in een paar minuten.

SMTP Configuratie

Verbind Gmail, Outlook, of uw eigen server

SMS Gateway

Integratie met populaire SMS-gateways

Verzendrooster

Stel de exacte tijd in voor het verzenden van berichten

Berichtgeschiedenis

Volledig logboek van alle verzonden berichten

Communicatiesysteemconfiguratie
Voordelen

Waarom communicatie automatiseren?

Automatische communicatie is niet alleen een tijdbesparing—het verbetert de gastervaring en resulteert in meer positieve beoordelingen.

85%
Minder handmatig werk

Automatiseer repetitieve taken en concentreer u op wat echt belangrijk is voor uw gasten.

24/7
24/7 beschikbaarheid

Het systeem stuurt automatisch berichten – zelfs wanneer je slaapt of bezig bent.

100%
Professioneel imago

Consistente, professionele berichten met een gepersonaliseerd e-mailadres bouwen vertrouwen bij gasten op.

FAQ – Communicatie

Veelgestelde Vragen

Niet gevonden wat u zocht? Bekijk het helpcentrum of neem contact met ons op.

Het Mobiele Kalendersysteem ondersteunt twee hoofddiensten: e-mail (verzonden via een eigen SMTP-account) en sms (verzonden via een geïntegreerde sms-gateway). Beide kanalen kunnen gelijktijdig worden gebruikt voor maximale efficiëntie.
Ja! Het systeem stelt u in staat om uw eigen SMTP-account te configureren (bijv. Gmail, Outlook, bedrijfs-mailserver). Op deze manier worden e-mails verzonden vanuit uw e-mailadres, wat bijdraagt aan een professioneel imago voor uw accommodatie.
Dynamische sjablonen gebruiken variabelen (bijv. {guest_name}, {arrival_date}, {price}) die automatisch worden vervangen door gegevens uit een specifieke reservering wanneer deze wordt verzonden. Op deze manier kan één berichtsjabloon voor alle gasten worden gebruikt, en elke gast ontvangt een gepersonaliseerd bericht.
Het systeem biedt verschillende triggers: bij het aanmaken van een reservering (directe bevestiging), X dagen voor aankomst (herinnering), op de incheckdag (incheckinstructies), na het uitchecken (dankbetuiging). U kunt ook uw eigen tijdgebonden regels maken.
Ja, u kunt berichtsjablonen in verschillende taalversies maken. Het systeem maakt het mogelijk om passende sjablonen voor te bereiden voor gasten uit verschillende landen, wat bijzonder nuttig is voor accommodaties die internationale toeristen ontvangen.
integration integration integration integration integration integration
Integraties

Controleer beschikbare integraties

Controleer alle integraties
integration integration integration integration integration integration

API

Verbind mobiele kalender met OTA-portalen via API-integratie. Automatische gegevensuitwisseling maakt handmatige gegevensinvoer overbodig.

iCalendar-integratie

Dankzij de integratie met iCalendar, kunt u boekingen synchroniseren met alle portals die het iCal-dataformaat ondersteunen.