Giao tiếp tự động với khách hàng

Giao tiếp chuyên nghiệp với khách sạn khách hàng

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách thông qua các tin nhắn cá nhân hóa. Tự động hóa giao tiếp ở mọi giai đoạn của kỳ nghỉ – từ đặt phòng đến trả phòng – tiết kiệm thời gian và tăng sự hài lòng của khách hàng.

  • Mẫu động với dữ liệu đặt phòng
  • Gửi email từ tài khoản SMTP của bạn
  • Tin nhắn SMS thông qua cổng SMS
  • Tự động hóa hoàn toàn dựa trên các kích hoạt
Hệ thống giao tiếp với khách
Quản lý Trung tâm

Tất cả tin nhắn ở một nơi

Không cần chuyển đổi giữa các nền tảng nữa. Quản lý tất cả các liên lạc với khách trực tiếp trong PMS – từ email đến tin nhắn SMS. Lịch sử liên lạc đầy đủ luôn sẵn có trong tầm tay của bạn.

  • Một nền tảng cho tất cả các giao tiếp
  • Lịch sử đầy đủ của các tin nhắn đã gửi
  • Truy cập nhanh dữ liệu đặt phòng
  • Vận chuyển thủ công và tự động
Hộp thông báo trung tâm
Đa kênh

Email và SMS – tiếp cận mọi khách hàng

Chọn kênh tốt nhất để tiếp cận khách của bạn. Gửi email chuyên nghiệp từ tài khoản email của riêng bạn hoặc tin nhắn SMS nhanh khi bạn cần phản hồi ngay lập tức.

Dùng thử miễn phí
  • Email

    Gửi email cá nhân hóa từ tài khoản SMTP của riêng bạn. Địa chỉ người gửi của riêng bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

  • Tin nhắn SMS

    Tích hợp với cổng SMS cho phép gửi thông báo nhanh chóng, mà khách sẽ nhận được ngay lập tức trên điện thoại của họ.

  • Tài khoản SMTP tùy chỉnh

    Kết nối tài khoản email của bạn và gửi tin nhắn từ địa chỉ của tài sản của bạn – không có giới hạn.

Mẫu thông minh

Mẫu động lực giúp tiết kiệm thời gian

Tạo một lần, sử dụng nhiều lần. Các mẫu của chúng tôi tự động lấy dữ liệu từ đặt phòng – tên khách, ngày, giá, số phòng – và cá nhân hóa từng tin nhắn.

Biến động

Tự động chèn dữ liệu đặt phòng vào tin nhắn.

  • Tên khách
  • Ngày đến và ngày đi
  • Chi tiết phòng và giá
Mẫu sẵn sàng

Bắt đầu với các mẫu chuyên nghiệp sẵn sàng sử dụng.

  • Xác nhận đặt phòng
  • Nhắc nhở trước khi đến
  • Lời cảm ơn sau khi rời đi
Đa ngôn ngữ

Tạo các mẫu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau cho khách từ khắp nơi trên thế giới.

  • Các mẫu bằng nhiều ngôn ngữ
  • Tự động chọn ngôn ngữ
  • Xử lý Khách quốc tế
Xem trước mẫu tin nhắn

Trình chỉnh sửa mẫu dễ sử dụng

Chèn các biến vào văn bản, và hệ thống sẽ tự động điền chúng bằng dữ liệu từ mỗi đặt phòng.

Chào mừng {guest_name}!
Chúng tôi xác nhận đặt phòng của bạn cho khoảng thời gian từ {arrival_date} đến {departure_date}.
Phòng: {room_name}
Số tiền: {total_price}

Các biến trong dấu ngoặc {} sẽ được tự động thay thế bằng dữ liệu đặt phòng.

Tự động hóa

Cấu hình một lần, vận hành tự động

Thiết lập quy tắc cho việc gửi tin nhắn tự động dựa trên những thời điểm đặt phòng quan trọng. Hệ thống sẽ hoạt động 24/7 cho bạn, gửi đúng tin nhắn vào đúng thời điểm.

Đặt chỗ mới

Xác nhận ngay khi đặt phòng

Trước khi đến

Nhắc nhở X ngày trước khi nhận phòng

Khi trả phòng

Xác nhận và Yêu cầu Phản hồi

Quy tắc Tùy chỉnh

Xác định các kích hoạt và lịch trình của riêng bạn

Tự động hóa toàn bộ hành trình của khách thuê

Xem cách hệ thống tự động liên lạc với khách ở mỗi giai đoạn – từ đặt phòng đến trở lại.

Đặt phòng

Xác nhận Đặt phòng

Xác nhận tức thì với tất cả các chi tiết: ngày tháng, giá, chính sách hủy, thông tin tài sản.

3 ngày trước

Nhắc nhở đến nơi

Nhắc nhở tự động với chỉ dẫn, giờ nhận phòng, và một liên kết đến Online Check-in.

Ngày đến

Hướng dẫn nhận phòng

Thông điệp với mã cửa, hướng dẫn vào cửa, số liên lạc, và thông tin tài sản.

Trong thời gian lưu trú

Hỗ trợ trong thời gian lưu trú

Các tin nhắn tùy chọn với các đề xuất dịch vụ bổ sung, khuyến nghị địa phương, hoặc thông tin thực tiễn.

Sau khi trả phòng

Xác nhận và Xem xét

Cảm ơn tự động kèm theo yêu cầu phản hồi và lời mời đặt phòng lại.

Thiết lập dễ dàng

Kết nối tài khoản của bạn và bắt đầu

Cấu hình giao tiếp rất đơn giản và trực quan. Kết nối tài khoản email SMTP của bạn, cấu hình cổng SMS, và thiết lập quy tắc tự động hóa chỉ trong vài phút.

Cấu hình SMTP

Kết nối Gmail, Outlook, hoặc máy chủ của bạn

Cổng SMS

Tích hợp với các cổng SMS phổ biến

Lịch Điều Phái

Đặt thời gian chính xác để gửi tin nhắn

Lịch sử tin nhắn

Nhật ký đầy đủ của tất cả các tin nhắn đã gửi

Cấu hình hệ thống liên lạc
Lợi ích

Tại sao tự động hóa giao tiếp?

Tự động hóa giao tiếp không chỉ tiết kiệm thời gian—nó còn nâng cao trải nghiệm của khách và dẫn đến nhiều đánh giá tích cực hơn.

85%
Ít công việc thủ công hơn

Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tập trung vào những điều thực sự quan trọng cho khách của bạn.

24/7
Sẵn sàng 24/7

Hệ thống gửi tin nhắn tự động – ngay cả khi bạn đang ngủ hoặc bận rộn.

100%
Hình ảnh chuyên nghiệp

Những thông điệp nhất quán, chuyên nghiệp với địa chỉ email cá nhân hóa sẽ xây dựng lòng tin của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp - Giao tiếp

Câu hỏi thường gặp

Không tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm? Kiểm tra trung tâm trợ giúp hoặc liên hệ với chúng tôi.

Hệ thống Lịch Di động hỗ trợ hai kênh chính: email (gửi qua tài khoản SMTP riêng) và SMS (gửi qua cổng SMS tích hợp). Cả hai kênh có thể được sử dụng đồng thời để đạt hiệu quả tối đa.
Có! Hệ thống cho phép bạn cấu hình tài khoản SMTP của riêng bạn (ví dụ: Gmail, Outlook, máy chủ mail công ty). Bằng cách này, email được gửi từ địa chỉ email của bạn, điều này xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho bất động sản của bạn.
Các mẫu động sử dụng các biến (ví dụ, {guest_name}, {arrival_date}, {price}) được tự động thay thế bằng dữ liệu từ một đặt phòng cụ thể khi gửi. Bằng cách này, một mẫu tin nhắn có thể được sử dụng cho tất cả khách, và mỗi người sẽ nhận được một tin nhắn cá nhân hóa.
Hệ thống cung cấp các kích hoạt khác nhau: khi đặt phòng được tạo (xác nhận ngay lập tức), X ngày trước khi đến (nhắc nhở), vào ngày nhận phòng (hướng dẫn nhận phòng), sau khi trả phòng (cảm ơn). Bạn cũng có thể tạo quy tắc dựa trên thời gian của riêng mình.
Có, bạn có thể tạo các mẫu tin nhắn trong các phiên bản ngôn ngữ khác nhau. Hệ thống cho phép chuẩn bị các mẫu thích hợp cho khách từ các quốc gia khác nhau, điều này đặc biệt hữu ích cho các khách sạn phục vụ du khách quốc tế.
integration integration integration integration integration integration
Tích hợp

Kiểm tra tích hợp có sẵn

Kiểm tra tất cả tích hợp
integration integration integration integration integration integration

API

Kết nối lịch điện thoại di động với các cổng OTA thông qua tích hợp API. Trao đổi dữ liệu tự động cho phép loại bỏ nhập dữ liệu thủ công.

Tích hợp iCalendar

Nhờ vào tích hợp với iCalendar, bạn có thể đồng bộ hóa đặt phòng với tất cả các cổng hỗ trợ định dạng dữ liệu iCal.