자동 게스트 커뮤니케이션

프로페셔널 커뮤니케이션으로 호텔 고객과 소통

개인화된 메시지를 통해 고객과의 지속적인 관계를 구축하십시오. 예약부터 체크아웃까지 모든 단계에서 커뮤니케이션을 자동화하여 시간을 절약하고 고객 만족도를 높입니다.

  • 예약 데이터가 포함된 동적 템플릿
  • 자신의 SMTP 계정에서 이메일 보내기
  • SMS 메시지 https://example.com/sms-gateway
  • 트리거에 기반한 완전 자동화
고객 커뮤니케이션 시스템
중앙 관리

모든 메시지를 한곳에

이제 플랫폼 간 전환이 필요 없습니다. 이메일에서 SMS 메시지까지 모든 게스트 통신을 PMS에서 직접 관리하세요. 전체 연락처 기록이 항상 가까이에 있습니다.

  • 모든 커뮤니케이션을 위한 하나의 플랫폼
  • 보낸 메시지의 전체 기록
  • 예약 데이터에 빠르게 액세스하기
  • 수동 및 자동 발송
중앙 메시지 상자
멀티채널

이메일 및 SMS – 모든 고객에게 도달

귀하의 고객에게 연락할 최상의 채널을 선택하십시오. 자신의 이메일 계정에서 전문적인 이메일을 보내거나 즉각적인 응답이 필요할 때 빠른 SMS 메시지를 보내십시오.

무료 체험
  • 이메일

    자신의 SMTP 계정에서 개인화된 이메일을 보냅니다. 자신의 발신자 주소는 전문적인 이미지를 구축합니다.

  • SMS 메시지

    SMS 게이트웨이와의 통합은 빠른 알림을 가능하게 하여, 게스트가 자신의 휴대폰에서 즉시 받을 수 있도록 합니다.

  • 사용자 지정 SMTP 계정

    자신의 이메일 계정을 연결하고 제한 없이 귀하의 숙소 주소에서 메시지를 보내세요.

지능형 템플릿

시간을 절약하는 동적 템플릿

한 번 작성하고 반복적으로 사용하세요. 저희의 템플릿은 예약에서 데이터를 자동으로 가져와 – 투숙객의 이름, 날짜, 가격, 객실 번호 – 각각의 메시지를 개인화합니다.

동적 변수

예약 데이터를 메시지에 자동으로 삽입합니다.

  • 투숙객 이름
  • 체크인 및 체크아웃 날짜
  • 객실 세부 사항 및 가격
준비된 템플릿

프로페셔널하게 즉시 사용 가능한 템플릿으로 시작하세요.

  • 예약 확인
  • 도착 전 알림
  • 출발 후 감사 편지
다국어 지원

전 세계의 고객들을 위한 다양한 언어로 템플릿 생성.

  • 다국어 템플릿
  • 자동 언어 선택
  • 국제 고객 처리
메시지 템플릿 미리보기

사용하기 쉬운 템플릿 편집기

텍스트에 변수를 삽입하면, 시스템이 각 예약의 데이터를 자동으로 채워줍니다.

환영합니다 {guest_name}님!
기간 {arrival_date} - {departure_date} 동안의 예약을 확인드립니다.
객실: {room_name}
금액: {total_price}

중괄호 {} 안의 변수는 예약 데이터로 자동 교체됩니다.

자동화

한번 구성하여 자동으로 운영하세요.

주요 예약 순간에 기반하여 자동 메시지 발송을 위한 규칙 설정. 시스템은 24/7 귀하를 위해 작동하여 적절한 시기에 적절한 메시지를 보냅니다.

새 예약

예약 시 즉시 확인

도착 전

체크인 X일 전에 알림

출발 시

확인 및 피드백 요청

사용자 정의 규칙

자신만의 트리거와 일정 정의

전체 고객 여정 자동화

시스템이 예약부터 귀환까지 모든 단계에서 어떻게 자동으로 고객과 소통하는지 확인하세요.

예약

예약 확인

모든 세부사항의 즉시 확인: 날짜, 가격, 취소 정책, 숙소 정보.

3일 전

도착 알림

방향, 체크인 시간 및 온라인 체크인 링크가 포함된 자동 알림.

도착일

체크인 지침

문 입장 코드, 입장 지시사항, 연락처 번호, 및 숙소 정보와 함께 메시지.

체류 중에

숙박 중 지원

추가 서비스 제안, 현지 추천, 또는 실질적인 정보가 포함된 선택적 메시지.

출발 후

승인 및 검토

자동 감사 및 피드백 요청과 재예약 초대.

간편한 설정

자신의 계정을 연결하고 시작하기

통신 구성은 간단하고 직관적입니다. SMTP 이메일 계정을 연결하고, SMS 게이트웨이를 구성하고, 자동화 규칙을 몇 분 안에 설정하십시오.

SMTP 구성

Gmail, Outlook, 또는 자체 서버 연결

SMS 게이트웨이

인기 있는 SMS 게이트웨이와의 통합

배차 일정표

메시지 발송을 위한 정확한 시간 설정

메시지 기록

보낸 메시지의 전체 로그

통신 시스템 구성
혜택

통신 자동화의 이유?

자동화된 통신은 단순히 시간을 절약할 뿐만 아니라 고객 경험을 향상시키고 긍정적인 리뷰를 얻는 결과를 가져옵니다.

85%
수작업 감소

반복적인 작업을 자동화하고 고객에게 진정으로 중요한 일에 집중하세요.

24/7
24/7 이용 가능

시스템은 당신이 잠들었거나 바쁠 때도 자동으로 메시지를 보냅니다.

100%
전문 이미지

일관성 있고 전문적인 메시지와 개인화된 이메일 주소는 고객의 신뢰를 구축합니다.

FAQ – 커뮤니케이션

자주 묻는 질문

원하는 내용을 찾지 못하셨나요? 도움말 센터를 확인하시거나 저희에게 연락주세요.

모바일 캘린더 시스템은 두 가지 주요 채널을 지원합니다: 이메일 (자체 SMTP 계정을 통해 발송)과 SMS (통합된 SMS 게이트웨이를 통해 발송). 두 채널은 최대 효율성을 위해 동시에 사용할 수 있습니다.
네! 시스템에서는 사용자가 자신의 SMTP 계정(예: Gmail, Outlook, 회사 메일 서버)을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 이메일이 사용자의 이메일 주소에서 발송되므로, 숙박업소의 전문 이미지를 구축할 수 있습니다.
동적 템플릿은 예약을 보낼 때 특정 예약의 데이터로 자동 대체되는 변수(예: {guest_name}, {arrival_date}, {price})를 사용합니다. 이렇게 하면 하나의 메시지 템플릿으로 모든 고객에게 활용할 수 있으며, 각 고객은 개인화된 메시지를 받게 됩니다.
시스템은 다양한 트리거를 제공합니다: 예약 생성 시 (즉시 확인), 도착 X일 전 (알림), 체크인 당일 (체크인 안내), 체크아웃 후 (감사 메시지). 또한, 사용자 정의 시간 기반 규칙을 생성할 수 있습니다.
예, 다양한 언어 버전으로 메시지 템플릿을 만들 수 있습니다. 시스템은 다양한 국가의 손님들을 위한 적절한 템플릿 준비를 허용하며, 이는 특히 국제 관광객을 유치하는 숙박 시설에 유용합니다.
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통합

통합 가능 여부 확인

모든 통합 항목 확인
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API

모바일 캘린더를 OTA 포털과 API 통합을 통해 연결합니다. 자동 데이터 교환은 수동 데이터 입력을 잊도록 해줍니다.

iCalendar 통합

iCalendar와의 통합 덕분에, iCal 데이터 형식을 지원하는 모든 포털과 예약을 동기화할 수 있습니다.