온라인 체크인

도착 전 원격 게스트 체크인

투숙객이 셀프 서비스 온라인 체크인을 완료할 수 있도록 합니다. 데이터를 자동으로 수집하고, 문서 및 디지털 서명을 받아보세요. 체크인 시간을 절약하고 더 나은 투숙객 경험을 제공하십시오.

  • 이메일 및 SMS 링크 자동 발송
  • 신원 확인
  • 디지털 서명 및 GDPR 동의
  • 암호화된 클라우드 아카이빙
게스트 체크인
아파트 써니
데이터
문서
3
서명
4
준비 완료

서명:

작동 방식

6단계로 간단하게 체크인하기

전체 온라인 체크인 프로세스는 간단하고 직관적입니다. 게스트는 링크를 받아 독립적으로 다음 단계를 진행합니다.

  • 단계 1

    링크 생성

    시스템은 예약을 수신하면 고유한 체크인 링크를 자동으로 생성하거나 수동으로 생성할 수 있습니다.

  • 단계 2

    손님에게 전송

    링크는 이메일 또는 SMS를 통해 자동으로 전송됩니다. 또한 언제든지 수동으로 보낼 수 있습니다.

  • 단계 3

    게스트가 데이터를 입력합니다.

    게스트는 개인 정보와 동반자의 정보, 어린이를 포함하여 모든 세부 정보를 기입합니다.

  • 단계 4

    문서 검증

    게스트가 신분증 또는 여권 사진을 업로드합니다. 시스템이 문서의 유효성을 검증합니다.

  • 단계 5

    서명 및 동의

    고객이 약관과 조건을 수락하고 마케팅 동의서를 승인하며 손가락이나 스타일러스를 사용하여 디지털 서명을 제출합니다.

  • 단계 6

    체크인 완료

    고객 체크인이 완료되었다는 알림을 받습니다. 모든 데이터는 안전하게 저장됩니다.

기능

완료된 투숙객 체크인 도구

온라인 체크인에는 도착 전에 원활하고 안전한 고객 등록을 위한 모든 것이 포함되어 있습니다.

고객 데이터 수집

모든 투숙객의 완전한 정보를 한 곳에 수집하세요.

  • 주요 투숙객 데이터
  • 추가 성인 투숙객
  • 생년월일이 있는 어린이
  • 연락처 및 주소 세부정보
문서 검증

규정을 준수하는 안전한 게스트 신원 확인.

  • 신분증 사진
  • 여권 사진
  • 본인 확인을 위한 셀피
  • 자동 데이터 검증
디지털 서명

게스트로부터 법적 구속력이 있는 디지털 서명을 수집하십시오.

  • 손가락 또는 스타일러스로 서명하기
  • 모든 기기에서 서명
  • 타임스탬프 및 IP
동의 및 규정

GDPR에 따라 모든 필수 동의를 수집하십시오.

  • 속성 규정
  • 마케팅 동의
  • 사용자 정의 체크박스
자동 전송

예약 후 자동으로 발송되는 체크인 링크.

  • 이메일 발송
  • SMS 발송
  • 수동 링크 생성
  • 사전 도착 알림
클라우드 아카이빙

모든 데이터는 안전하게 저장되고 암호화됩니다.

  • AES-256 암호화
  • 자동 백업
  • 기록에 쉽게 접근
추가 옵션

체크인을 귀하의 필요에 맞게 맞춤화하세요.

시스템은 완전히 구성 가능합니다. 필요한 옵션만 활성화하세요.

체크인 시간

객인은 도착 예정 시간을 제공할 수 있습니다.

온라인 결제

체크인 시 결제를 캡처

송장 데이터

게스트는 인보이스를 위한 회사 정보를 제공할 수 있습니다.

추가 정보

추가 질문을 위한 사용자 정의 텍스트 필드

전체 구성

모든 양식 필드 사용/사용 안 함

다국어 사용

양식 38개 언어로 제공

게스트 패널

고객 전용 패널

게스트는 사용이 용이한 패널에 대한 접근 권한을 받으며, 이는 모든 모바일 장치에서 완벽하게 작동합니다.

  • 모바일에서 반응형 디자인
  • 단계별 직관적인 마법사
  • 게스트 진행 막대
  • 저장하고 나중에 계속하기
mobile-calendar.com
숙박에 오신 것을 환영합니다
해가 잘 드는 아파트
체크인 진행 상황 75%
데이터
문서
서명
준비 완료
알림

체크인 최신 상태 유지

각 고객의 체크인 상태에 대한 즉각적인 알림을 받으세요.

  • 체크인 완료 알림
  • 발송된 링크에 대한 경고
  • 미완료 체크인 알림
체크인 완료

Jan Kowalski님이 쏘니 아파트먼트에 체크인을 완료했습니다

지금
링크 전송됨

체크인 링크가 jan@email.com으로 전송되었습니다.

2분 전
SMS 전송 완료

SMS와 링크가 +48 123 456 789로 전송되었습니다.

5분 전
혜택

온라인 체크인을 사용하는 이유는 무엇인가요?

시간을 절약하고, 고객에게 더 나은 경험을 제공하며, 규정을 준수하세요.

90%
체크인 시 작업량 감소

대부분의 데이터는 고객 도착 전에 수집됩니다.

24/7
24/7 가용성

투숙객은 언제든지 체크인할 수 있습니다.

100%
GDPR 준수

모든 동의 수집 및 문서화 완료

FAQ

자주 묻는 질문

원하는 내용을 찾지 못하셨나요? 도움말 센터를 확인하시거나 저희에게 연락주세요.

온라인 체크인은 고객이 숙소에 도착하기 전에 원격으로 등록할 수 있게 해주는 기능입니다. 고객은 이메일 또는 SMS를 통해 링크를 받아 클릭하여 자신의 정보를 입력하고, 문서를 제출하며, 디지털 서명을 제공합니다. 이 모든 과정은 직원의 개입 없이 진행됩니다.
예약이 완료된 후 링크는 자동으로 손님의 이메일 주소나 전화번호로 전송됩니다. 또한 시스템 내에서 언제든지 수동으로 링크를 생성하고 전송할 수 있습니다.
고객은 신분증, 여권 또는 다른 신분 증명서 사본을 업로드할 수 있습니다. 선택적으로 인증을 위해 셀피를 요구할 수 있습니다. 모든 문서는 안전하게 암호화됩니다.
예. 시스템은 모든 필수 동의서를 수집하고, 데이터를 암호화된 형태로 저장하며, GDPR에 따라 삭제할 수 있도록 합니다. 각 동의서에는 타임스탬프가 찍힙니다.
네, 게스트 패널은 완전히 반응형이며 모바일 기기에 최적화되어 있습니다. 게스트는 폼을 편리하게 작성하고, 문서 사진을 찍고, 휴대폰 화면에서 손가락으로 서명을 제공할 수 있습니다.
온라인 체크인은 프리미엄 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.