Онлайн регистрация

Удаленная регистрация гостей до прибытия

Позвольте гостям завершить самостоятельную онлайн регистрацию. Автоматически собирайте данные, документы и цифровые подписи. Экономьте время во время регистрации и обеспечивайте лучший опыт для гостей.

  • Автоматическая отправка ссылок по электронной почте и SMS
  • Проверка личности
  • Цифровая подпись и согласие на обработку данных согласно GDPR
  • Зашифрованное облачное архивирование
Регистрация гостя
Апартаменты Sunny
Данные
Документ
3
Подпись
4
Готов

Подпишите ниже:

Как это работает

Регистрация заезда в 6 простых шагах

Весь процесс онлайн регистрации прост и интуитивно понятен. Гость получает ссылку и самостоятельно проходит последующие шаги.

  • Шаг 1

    Сгенерировать ссылку

    Система автоматически генерирует уникальную ссылку для регистрации при получении бронирования или создайте её вручную.

  • Шаг 2

    Отправить гостю

    Ссылка автоматически отправляется по электронной почте или SMS. Вы также можете отправить ее вручную в любое время.

  • Шаг 3

    Гость заполняет данные

    Гость заполняет свою личную информацию, а также данные всех сопровождающих лиц, включая детей.

  • Шаг 4

    Проверка документов

    Гость загружает фото своего удостоверения личности или паспорта. Система проверяет действительность документа.

  • Шаг 5

    Подписи и Согласия

    Гость принимает условия и положения, согласие на маркетинг и отправляет цифровую подпись с помощью пальца или стилуса.

  • Шаг 6

    Регистрация заезда завершена

    Вы получаете уведомление о завершении регистрации. Все данные надежно сохранены.

Функции

Полный инструмент регистрации гостей.

Онлайн регистрация включает все необходимое для плавной и безопасной регистрации гостей до прибытия.

Сбор данных о гостях

Собирайте полную информацию обо всех гостях в одном месте.

  • Основные данные гостя
  • Дополнительные взрослые гости
  • Дети с датой рождения
  • Контактные данные и адрес
Проверка документации

Обеспечение проверки личности гостей в соответствии с нормативными требованиями.

  • Фото на удостоверение личности
  • Фото на паспорт
  • Селфи для верификации
  • Автоматическая проверка данных
Цифровая подпись

Собирайте юридически обязывающие цифровые подписи от гостей.

  • Подпись пальцем или стилусом
  • Подпись на каждом устройстве
  • Метка времени и IP
Согласия и нормативные акты

Соберите все необходимые согласия в соответствии с GDPR.

  • Правила собственности
  • Маркетинговые согласия
  • Пользовательские флажки
Автоматическая отправка

Ссылки на регистрацию высылаются автоматически после бронирования.

  • Отправка электронной почты
  • Отправка SMS
  • Создание ссылок вручную
  • Напоминания перед заездом
Облачное архивирование

Все данные надежно хранятся и шифруются.

  • AES-256 шифрование
  • Автоматическое резервное копирование
  • Легкий доступ к истории
Дополнительные параметры

Настройте регистрацию по вашему запросу

Система полностью настраиваема. Активируйте только те опции, которые вам нужны.

Время заезда

Гость может указать предполагаемое время прибытия.

Онлайн-платеж

Захватить оплату во время регистрации

Данные счета-фактуры

Гость может предоставить данные компании для счета.

Дополнительная информация

Пользовательские текстовые поля для дополнительных вопросов

Полная конфигурация

Включить/отключить любые поля формы

Мультиязычность

Форма доступна на 38 языках

Панель гостя

Специальная панель для гостей

Гость получает доступ к удобной панели, которая отлично работает на любом мобильном устройстве.

  • Адаптивный дизайн на мобильных устройствах
  • Пошаговый интуитивно понятный мастер
  • Индикатор выполнения гостя
  • Сохранить и продолжить позже
mobile-calendar.com
Добро пожаловать в ваше проживание
Солнечные Апартаменты
Процесс регистрации гостей 75%
Данные
Документ
Подпись
Готов
Уведомления

Будьте в курсе заездов

Получайте мгновенные уведомления о статусе регистрации каждого гостя.

  • Уведомление о завершении регистрации заезда
  • Оповещение об отправленной ссылке
  • Напоминание о незавершенной регистрации
Регистрация завершена

Ян Ковальски завершил регистрацию в Sunny Apartment

сейчас
Ссылка отправлена

Ссылка для регистрации была отправлена на jan@email.com

2 мин назад
SMS доставлено

SMS с ссылкой был доставлен на +48 123 456 789

5 мин назад
Преимущества

Почему использовать Онлайн Регистрацию?

Экономьте время, обеспечивайте лучший опыт для гостей и соблюдайте требования нормативных актов.

90%
Меньше работы во время регистрации заезда

Большая часть данных собирается до прибытия гостя

24/7
Доступность 24/7

Гости могут заселиться в любое время

100%
Соответствие требованиям GDPR

Все согласия собраны и задокументированы

ЧАВО

Часто задаваемые вопросы

Не нашли, что искали? Посетите центр поддержки или свяжитесь с нами.

Онлайн регистрация - это функция, которая позволяет гостям зарегистрироваться удалённо перед прибытием на объект. Гость получает ссылку по электронной почте или SMS, нажимает на неё, чтобы заполнить свои данные, отправить документы и предоставить цифровую подпись. Всё без участия персонала.
Ссылка отправляется автоматически после бронирования на адрес электронной почты гостя или номер телефона. Вы также можете создать и отправить ссылку вручную в любое время из системы.
Гость может загрузить фотографию своего ID-карты, паспорта или другого удостоверяющего личность документа. При желании вы можете потребовать селфи для проверки. Все документы надежно зашифрованы.
Да. Система позволяет собирать все необходимые согласия, хранит данные в зашифрованном виде и позволяет их удаление в соответствии с GDPR. Каждое согласие помечается временной меткой.
Да, панель для гостей полностью адаптивна и оптимизирована для мобильных устройств. Гость может удобно заполнить форму, сделать фото документа и оставить подпись пальцем на экране телефона.
Онлайн-регистрация доступна только в планах Premium. Подробности можно найти на странице цен.