Åpne
Gratis prøveperiode
Online-innsjekking

Fjerninnsjekking for gjester før ankomst

Tillat gjester å fullføre en selvbetjent online innsjekk. Samle automatisk inn data, dokumenter og digitale signaturer. Spar tid under innsjekking og gi en bedre gjesteopplevelse.

  • Automatisk sending av e-post- og SMS-lenker
  • Identitetsverifisering
  • Digital signatur og GDPR-samtykke
  • Kryptert skyarkivering
Prøv gratis Kontakt
Gjestesjekk-inn
Leilighet Sunny
Data
Dokument
3
Signatur
4
Klar

Signer nedenfor:

Hvordan det fungerer

Innsjekk i 6 enkle trinn

Hele prosessen for online innsjekking er enkel og intuitiv. Gjesten mottar en lenke og går selvstendig gjennom de påfølgende trinnene.

  • Steg 1

    Generer lenke

    Systemet genererer automatisk en unik innsjekkingslenke ved mottak av en reservasjon, eller generer den manuelt.

  • Steg 2

    Send til gjest

    Lenken sendes automatisk via e-post eller SMS. Du kan også sende den manuelt når som helst.

  • Steg 3

    Gjest fyller ut data

    Gjestene fyller inn sine personopplysninger samt detaljene for alle medfølgende personer, inkludert barn.

  • Steg 4

    Dokumentverifisering

    Gjesten laster opp et bilde av sitt ID-kort eller pass. Systemet verifiserer dokumentets gyldighet.

  • Steg 5

    Signatur og samtykker

    Gjest godtar vilkårene, markedsføringssamsvar, og sender inn en digital signatur ved bruk av en finger eller stylus.

  • Steg 6

    Innsjekking fullført

    Du mottar et varsel om fullført innsjekking. Alle data er lagret sikkert.

Funksjoner

Fullfør gjesteinnsjekkingsverktøy

Online innsjekking inkluderer alt du trenger for en smidig og sikker gjesteregistrering før ankomst.

Gjestedata-innsamling

Samle komplett informasjon om alle gjester på ett sted.

  • Primær gjestedata
  • Ytterligere voksne gjester
  • Barn med fødselsdato
  • Kontakt- og adresseopplysninger
Dokumentverifisering

Sikre gjesteidentitetsbekreftelse i samsvar med forskrifter.

  • ID-kortbilde
  • Passfoto
  • Selfie for verifikasjon
  • Automatisk datavalidering
Digital signatur

Samle inn juridisk bindende digitale signaturer fra gjester.

  • Signatur med finger eller stylus
  • Signatur på alle enheter
  • Tidsstempel og IP
Samtykker og forskrifter

Innhent alle nødvendige samtykker i samsvar med GDPR.

  • Eiendomsforskrifter
  • Markedsføringssamtykker
  • Tilpassede avkrysningsbokser
Automatisert sending

Innsjekkingslenker sendes automatisk etter bestilling.

  • E-post sending
  • SMS-sending
  • Manuell lenkegenerering
  • Påminnelser før ankomst
Cloudarkivering

All data sikkert lagret og kryptert.

  • AES-256-kryptering
  • Automatiske sikkerhetskopieringer
  • Lett tilgang til historikk
Ytterligere alternativer

Tilpass innsjekk til dine behov

Systemet er fullt konfigurerbart. Aktiver bare de alternativene du trenger.

Innsjekkingstid

Gjesten kan oppgi estimert ankomsttid.

Online betaling

Ta betaling ved innsjekking

Fakturadata

Gjest kan oppgi firmadetaljer for fakturaen.

Tilleggsinformasjon

Tilpassede tekstfelt for ekstra spørsmål

Full konfigurasjon

Aktiver/deaktiver eventuelle skjemafelter

Flerspråklighet

Skjema tilgjengelig på 38 språk

Gjestegrensesnitt

Dedikert gjestepanel

Gjesten får tilgang til et brukervennlig panel, som fungerer perfekt på alle mobile enheter.

  • Responsivt design på mobil
  • Trinn-for-trinn intuitiv veiviser
  • Gjestefremdriftslinje
  • Lagre og fortsett senere
mobile-calendar.com
Velkommen til oppholdet ditt
Sunny Leilighet
Innsjekkingsfremdrift 75%
Data
Dokument
Signatur
Klar
Varsler

Hold deg oppdatert med innsjekkinger

Motta umiddelbare varsler om innsjekkingsstatusen til hver gjest.

  • Innsjekk fullført varsel
  • Varsel på sendt lenke
  • Påminnelse om ufullstendig innsjekking
Innsjekking fullført

Jan Kowalski fullførte innsjekkingen til Sunny Apartment

nå
Link sendt

Lenken for innsjekking har blitt sendt til jan@email.com

2 min siden
SMS levert

SMS med lenken har blitt levert til +48 123 456 789

5 min siden
Fordeler

Hvorfor bruke Online Check-in?

Spar tid, gi en bedre opplevelse for gjester, og sørg for samsvar med forskrifter.

90%
Mindre arbeid under innsjekking

De fleste data samles inn før gjest ankomst

24/7
24/7 tilgjengelighet

Gjestene kan sjekke inn når som helst.

100%
GDPR-samsvar

All samtykker samlet inn og dokumentert

FAQ

Vanlige spørsmål

Fant du ikke det du lette etter? Sjekk https://helpcenter.hotelmanagementsoftware.com eller kontakt oss.

Prøv gratis
Kontakt
Online innsjekking er en funksjon som lar gjestene registrere seg eksternt før de ankommer eiendommen. Gjestene mottar en lenke via e-post eller SMS, klikker på den for å fylle inn sine opplysninger, sende inn dokumenter og gi en digital signatur. Alt uten personalets involvering.
Lenken sendes automatisk etter at en reservasjon er gjort til gjestens e-postadresse eller telefonnummer. Du kan også generere og sende lenken manuelt når som helst fra systemet.
En gjest kan laste opp et bilde av sitt ID-kort, pass, eller et annet identitetsdokument. Valgfritt kan du kreve en selfie for verifisering. Alle dokumenter er sikkert kryptert.
Ja. Systemet tillater innsamling av alle nødvendige samtykker, lagrer dataene i kryptert form, og tillater sletting i samsvar med GDPR. Hvert samtykke er tidsstemplet.
Ja, gjestepanelet er fullt responsivt og optimalisert for mobile enheter. Gjestene kan enkelt fylle ut skjemaet, ta et bilde av et dokument og gi en signatur med fingeren på telefonskjermen.
Online Check-in er tilgjengelig kun i Premium-plan. Detaljer kan finnes på prisingssiden.