Online Check-in

Απομακρυσμένο check-in επισκεπτών πριν την άφιξη

Επιτρέψτε στους επισκέπτες να ολοκληρώσουν το αυτοεξυπηρετούμενο διαδικτυακό check-in. Συλλέξτε αυτόματα δεδομένα, έγγραφα και ψηφιακές υπογραφές. Εξοικονομήστε χρόνο κατά τη διάρκεια του check-in και προσφέρετε μια καλύτερη εμπειρία στους επισκέπτες.

  • Αυτόματη αποστολή συνδέσμων email και SMS
  • Επαλήθευση Ταυτότητας
  • Ψηφιακή Υπογραφή και Συναίνεση GDPR
  • Κρυπτογραφημένη αρχειοθέτηση στο cloud
Άφιξη επισκέπτη
Apartment Sunny
Data
Έγγραφο
3
Υπογραφή
4
Έτοιμο

Υπογράψτε παρακάτω:

Πώς λειτουργεί

Check-in σε 6 Απλά Βήματα

Η όλη διαδικασία ηλεκτρονικού check-in είναι απλή και ευκολονόητη. Ο φιλοξενούμενος λαμβάνει έναν σύνδεσμο και ανεξάρτητα περνάει από τα επόμενα βήματα.

  • Βήμα 1

    Δημιουργία συνδέσμου

    Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα έναν μοναδικό σύνδεσμο check-in μόλις λάβει μια κράτηση ή μπορείτε να τον δημιουργήσετε χειροκίνητα.

  • Βήμα 2

    Αποστολή στον επισκέπτη

    Ο σύνδεσμος αποστέλλεται αυτόματα μέσω email ή SMS. Μπορείτε επίσης να τον αποστείλετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή.

  • Βήμα 3

    Ο επισκέπτης συμπληρώνει τα δεδομένα

    Ο επισκέπτης συμπληρώνει τις προσωπικές του πληροφορίες καθώς και τα στοιχεία όλων των συνοδευόμενων ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των παιδιών.

  • Βήμα 4

    Επαλήθευση Εγγράφου

    Ο επισκέπτης ανεβάζει μια φωτογραφία της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του. Το σύστημα επαληθεύει την εγκυρότητα του εγγράφου.

  • Βήμα 5

    Υπογραφή και Συναινέσεις

    Ο επισκέπτης αποδέχεται τους όρους και τις προϋποθέσεις, τις συγκαταθέσεις μάρκετινγκ και υποβάλλει μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιώντας δάχτυλο ή γραφίδα.

  • Βήμα 6

    Η διαδικασία check-in ολοκληρώθηκε

    Λαμβάνετε μια ειδοποίηση σχετικά με την ολοκληρωμένη άφιξη. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια.

Λειτουργίες

Εργαλείο ολοκλήρωσης check-in επισκεπτών

Το Online Check-in περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε για μια ομαλή και ασφαλή εγγραφή επισκεπτών πριν την άφιξη.

Συλλογή δεδομένων επισκεπτών

Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες για τους επισκέπτες σε ένα μέρος.

  • Πρωτεύοντα Δεδομένα Επισκέπτη
  • Πρόσθετοι ενήλικες επισκέπτες
  • Παιδιά με ημερομηνία γέννησης
  • Στοιχεία Επικοινωνίας και Διεύθυνσης
Επαλήθευση εγγράφων

Επιβεβαίωση ταυτότητας επισκεπτών σύμφωνα με τους κανονισμούς.

  • Φωτογραφία ταυτότητας
  • Φωτογραφία διαβατηρίου
  • Selfie για επαλήθευση
  • Αυτόματος έλεγχος εγκυρότητας δεδομένων
Ψηφιακή υπογραφή

Συλλέξτε νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές από τους επισκέπτες.

  • Υπογραφή με το δάχτυλο ή τη γραφίδα
  • Υπογραφή σε κάθε συσκευή
  • Χρονική Σήμανση και IP
Συγκαταθέσεις και κανονισμοί

Συλλέξτε όλες τις απαιτούμενες συναινέσεις σύμφωνα με τον GDPR.

  • Κανονισμοί Ακινήτου
  • Συγκαταθέσεις μάρκετινγκ
  • Προσαρμοσμένα πλαίσια ελέγχου
Αυτόματη αποστολή

Σύνδεσμοι check-in αποστέλλονται αυτόματα μετά την κράτηση.

  • Αποστολή email
  • Αποστολή SMS
  • Χειροκίνητη δημιουργία συνδέσμων
  • Υπενθυμίσεις πριν την άφιξη
Αρχειοθέτηση στο Cloud

Όλα τα δεδομένα αποθηκευμένα με ασφάλεια και κρυπτογραφημένα.

  • AES-256 κρυπτογράφηση
  • Αυτόματες εφεδρικές αντιγραφές
  • Εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό
Πρόσθετες επιλογές

Προσαρμόστε το check-in στις ανάγκες σας

Το σύστημα είναι πλήρως διαμορφώσιμο. Ενεργοποιήστε μόνο τις επιλογές που χρειάζεστε.

Ώρα check-in

Ο επισκέπτης μπορεί να παρέχει την εκτιμώμενη ώρα άφιξης.

Ηλεκτρονική πληρωμή

Λήψη πληρωμής κατά το check-in

Δεδομένα τιμολογίου

Ο επισκέπτης μπορεί να παρέχει στοιχεία εταιρείας για το τιμολόγιο.

Πρόσθετες πληροφορίες

Προσαρμοσμένα πεδία κειμένου για επιπρόσθετες ερωτήσεις

Πλήρης ρύθμιση

Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση οποιωνδήποτε πεδίων φόρμας

Πολυγλωσσία

Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε 38 γλώσσες

Πίνακας Επισκεπτών

Αφιερωμένος Πίνακας Επισκεπτών

Ο επισκέπτης λαμβάνει πρόσβαση σε έναν φιλικό προς το χρήστη πίνακα ελέγχου, ο οποίος λειτουργεί άψογα σε οποιαδήποτε κινητή συσκευή.

  • Responsive design σε κινητά
  • Οδηγός βήμα προς βήμα με εύκολη καθοδήγηση
  • Μπάρα προόδου επισκέπτη
  • Αποθήκευση και συνέχεια αργότερα
mobile-calendar.com
Καλώς ήρθατε στη Διαμονή σας
Sunny Διαμέρισμα
Πρόοδος check-in 75%
Data
Έγγραφο
Υπογραφή
Έτοιμο
Ειδοποιήσεις

Μείνετε ενημερωμένοι με τα check-ins

Λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση άφιξης κάθε επισκέπτη.

  • Ειδοποίηση ολοκλήρωσης check-in
  • Ειδοποίηση σχετικά με τον αποσταλθέντα σύνδεσμο
  • Υπενθύμιση Ατελούς Check-in
Ολοκληρώθηκε το check-in

Ο Jan Kowalski ολοκλήρωσε το check-in στο Sunny Apartment

τώρα
Σύνδεσμος απεστάλη

Ο σύνδεσμος check-in έχει σταλεί στο jan@email.com

2 λεπτά πριν
SMS παραδόθηκε

Το SMS με το σύνδεσμο έχει παραδοθεί στον αριθμό +48 123 456 789.

5 λεπτά πριν
Οφέλη

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Online Check-in;

Εξοικονομήστε χρόνο, παρέχετε μια καλύτερη εμπειρία για τους επισκέπτες και εξασφαλίστε συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

90%
Λιγότερη δουλειά κατά το check-in

Τα περισσότερα δεδομένα συλλέγονται πριν από την άφιξη του επισκέπτη

24/7
Διαθεσιμότητα 24/7

Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν check-in ανά πάσα στιγμή

100%
Συμμόρφωση με το GDPR

Όλες οι συναινέσεις συλλέχθηκαν και τεκμηριώθηκαν

Συχνές Ερωτήσεις

Συχνές Ερωτήσεις

Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνατε; Ελέγξτε το κέντρο βοήθειας ή επικοινωνήστε μαζί μας.

Η δυνατότητα Online Check-in είναι μια λειτουργία που επιτρέπει στους επισκέπτες να εγγραφούν εξ αποστάσεως πριν την άφιξή τους στο κατάλυμα. Ο επισκέπτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο μέσω email ή SMS, τον οποίο κλικάρει για να συμπληρώσει τα στοιχεία του, να υποβάλει έγγραφα και να παρέχει ψηφιακή υπογραφή. Όλα αυτά χωρίς εμπλοκή του προσωπικού.
Ο σύνδεσμος αποστέλλεται αυτόματα μετά την πραγματοποίηση κράτησης στη διεύθυνση email ή στον αριθμό τηλεφώνου του επισκέπτη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να στείλετε τον σύνδεσμο χειροκίνητα οποιαδήποτε στιγμή από το σύστημα.
Ένας επισκέπτης μπορεί να ανεβάσει μια φωτογραφία της ταυτότητάς του, διαβατηρίου, ή άλλου εγγράφου ταυτοποίησης. Προαιρετικά, μπορείτε να απαιτήσετε μια selfie για εξακρίβωση. Όλα τα έγγραφα είναι ασφαλώς κρυπτογραφημένα.
Ναι. Το σύστημα επιτρέπει τη συλλογή όλων των απαιτούμενων συναινέσεων, αποθηκεύει τα δεδομένα σε κρυπτογραφημένη μορφή και επιτρέπει τη διαγραφή τους σύμφωνα με το GDPR. Κάθε συναίνεση έχει χρονική σήμανση.
Ναι, το guest panel είναι πλήρως responsive και βελτιστοποιημένο για κινητές συσκευές. Ο επισκέπτης μπορεί να συμπληρώσει εύκολα τη φόρμα, να τραβήξει μια φωτογραφία ενός εγγράφου και να παρέχει μια υπογραφή με το δάχτυλο στην οθόνη του τηλεφώνου.
Η διαδικτυακή εγγραφή είναι διαθέσιμη μόνο στο σχέδιο Premium. Λεπτομέρειες μπορούν να βρεθούν στη σελίδα προγραμματισμός.