Ava
Online Check-in

Kaugjuhtimisega külaliste registreerimine enne saabumist

Luba külalistel teha iseteeninduslik veebipõhine sisseregistreerimine. Kogu automaatselt andmeid, dokumente ja digitaalseid allkirju. Säästa aega sisseregistreerimisel ja paku paremat külaliskogemust.

  • E-kirjade ja SMS-i linkide automaatne saatmine
  • Isikutuvastus
  • Digitaalallkiri ja GDPR Nõusolek
  • Krüptitud pilvearhiivimine
Külalise sissekirjutus
Korter Sunny
Andmed
Dokument
3
Allkiri
4
Valmis

Allkirjasta allpool:

Kuidas see töötab

Sisseregistreerimine 6 lihtsa sammuga

Kogu veebis sisseregistreerimise protsess on lihtne ja intuitiivne. Külaline saab lingi ja läbib iseseisvalt järgmised sammud.

  • Samm 1

    Genereeri link

    Süsteem genereerib automaatselt unikaalse sisse registreerimise lingi, kui broneering on laekunud, või loo see käsitsi.

  • Samm 2

    Saada külalisele

    Link saadetakse automaatselt e-posti või SMS-i teel. Saate seda ka igal ajal käsitsi saata.

  • Samm 3

    Külaline täidab andmeid

    Külaline täidab oma isikuandmed, samuti kõigi saatvate isikute, sealhulgas laste, andmed.

  • Samm 4

    Dokumendi verifitseerimine

    Külaline laadib üles oma ID-kaardi või passi foto. Süsteem kontrollib dokumendi kehtivust.

  • Samm 5

    Allkirjad ja Nõusolekud

    Külaline nõustub tingimustega, turundusnõusolekutega ja esitab digitaalse allkirja sõrme või pliiatsi abil.

  • Samm 6

    Registratsioon sisse viidud

    Saad teate lõpetatud sisseregistreerimise kohta. Kõik andmed on turvaliselt salvestatud.

Funktsioonid

Täielik külaliste registreerimise tööriist

Online Check-in sisaldab kõike, mida on vaja sujuvaks ja turvaliseks külalise registreerimiseks enne saabumist.

Külaliste andmete kogumine

Koguge kõikide külaliste täielik teave ühte kohta.

  • Peamise Külalise Andmed
  • Lisakülalised täiskasvanud
  • Lapsed sünnikuupäevaga
  • Kontakt ja Aadressi Detailid
Dokumendi kinnitamine

Tagage külaliste isikusamasuse kontroll vastavuses eeskirjadega.

  • ID-kaardi foto
  • Passipildi foto
  • Selfie kinnitamiseks
  • Automaatne andmete valideerimine
Digitaalne allkiri

Koguge külalistelt õiguslikult siduvaid digiallkirju.

  • Allkiri sõrmega või pliiatsiga
  • Allkiri igal seadmel
  • Ajavahemik ja IP
Nõusolekud ja määrused

Koguge kõik vajalikud nõusolekud vastavalt GDPR-ile.

  • Kinnisvara Eeskirjad
  • Turunduse nõusolekud
  • Kohandatud märkeruudud
Automaatne saatmine

Sisseregistreerimise lingid saadetakse automaatselt pärast broneeringut.

  • E-posti saatmine
  • SMS saatmine
  • Manuaalne lingi genereerimine
  • Eelnevad meeldetuletused
Pilvearhiiv

Kõik andmed on turvaliselt salvestatud ja krüpteeritud.

  • AES-256 krüpteerimine
  • Automaatne varundamine
  • Lihtne juurdepääs ajaloo andmetele
Täiendavad valikud

Kohanda sisse registreerumine vastavalt oma vajadustele

Süsteem on täielikult seadistatav. Luba ainult need valikud, mida vajate.

Sisseregistreerimise aeg

Külaline võib anda hinnangulise saabumisaja.

Veebimakse

Makse töötlemine sisseregistreerimise ajal

Arvereakanded andmed

Külaline saab arve jaoks esitada ettevõtte andmed.

Lisateave

Kohandatud tekstiväljad lisaküsimuste jaoks

Täielik konfiguratsioon

Lubage/keelake kõik vormi väljad

Mitmekeelsus

Vorm saadaval 38 keeles

Külaliste paneel

Pühendatud Külaliste Paneel

Külaline saab juurdepääsu kasutajasõbralikule paneelile, mis töötab ideaalselt igal mobiilseadmel.

  • Mobiilne tundlik disain
  • Samm-sammuline intuitiivne viisard
  • Külastaja edenemisriba
  • Salvesta ja jätka hiljem
mobile-calendar.com
Tere tulemast Teie Viibimisse
Päikeseline Korter
Sisseregistreerimise edenemine 75%
Andmed
Dokument
Allkiri
Valmis
Teavitused

Olge kursis sissekirjutustega

Saage koheste teavituste igale külalisele registreerimise staatuse kohta.

  • Sisseregistreerimise lõpetamise teavitus
  • Hoiatus saadetud lingi kohta
  • Mittetäielik sissekirjutuse meeldetuletus
Check-in lõpetatud

Jan Kowalski lõpetas registreerimise Sunny Apartment

nüüd
Link saadetud

Check-in link on saadetud aadressile jan@email.com

2 min tagasi
SMS kohaletoimetatud

SMS lingiga on edastatud numbrile +48 123 456 789

5 min tagasi
Kasu

Miks kasutada Online Check-in?

Säästa aega, paku külalistele paremat kogemust ja tagage vastavus eeskirjadele.

90%
Vähem tööd sisseregistreerimisel

Enamikku andmetest kogutakse enne külalise saabumist

24/7
24/7 saadavus

Külalised saavad sisse registreerida igal ajal

100%
GDPR nõuetele vastavus

Kõik nõusolekud on kogutud ja dokumenteeritud

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Ei leidnud seda, mida otsisite? Vaadake abikeskust või võtke meiega ühendust.

Veebis registreerimine on funktsioon, mis võimaldab külalistel ennast kaugelt registreerida enne, kui nad saabuvad kinnisvarale. Külaline saab lingi e-posti või SMS-i teel, klikib sellel, et täita oma andmed, esitada dokumendid ja anda digitaalse allkirja. Kõik ilma personali sekkumiseta.
Link saadetakse automaatselt pärast broneeringu tegemist külalise e-posti aadressile või telefoninumbrile. Lingi saab ka käsitsi genereerida ja saata süsteemist igal ajal.
Külaline saab üles laadida oma ID-kaardi, passi või muu isikut tõendava dokumendi foto. Valikuliselt saate nõuda kooskõlastamiseks selfit. Kõik dokumendid on turvaliselt krüptitud.
Jah. Süsteem võimaldab koguda kõiki vajalikke nõusolekuid, salvestab andmed krüpteeritud kujul ja võimaldab nende kustutamist vastavalt GDPR-ile. Iga nõusolek on ajatempliga.
Jah, külaliste paneel on täielikult reageeriv ja optimeeritud mobiilseadmete jaoks. Külaline saab mugavalt täita vormi, teha dokumendist foto ja esitada allkirja sõrmega telefoni ekraanil.
Online Check-in on saadaval ainult Premium plaanis. Üksikasjad leiate hinnakujunduse lehel.