オンラインチェックイン

到着前のリモートゲストチェックイン

ゲストにセルフサービスのオンラインチェックインを完了させることができます。データ、書類、デジタル署名を自動的に収集します。チェックイン時の時間を節約し、より良いゲスト体験を提供します。

  • メールとSMSリンクの自動送信
  • 本人確認
  • デジタル署名とGDPR同意
  • 暗号化されたクラウドアーカイブ
ゲストチェックイン
アパートメント サニー
データ
ドキュメント
3
署名
4
準備完了

以下に署名してください。

動作の仕組み

6つの簡単なステップでチェックイン

オンラインチェックインのプロセス全体はシンプルで直感的です。ゲストはリンクを受け取り、その後のステップを自分で行います。

  • ステップ 1

    リンクを生成

    システムは、予約を受け取ると自動的にユニークなチェックインリンクを生成します。または手動で生成します。

  • ステップ 2

    ゲストに送信

    リンクは自動的にメールまたはSMSで送信されます。手動でいつでも送信することもできます。

  • ステップ 3

    ゲストがデータを入力

    ゲストは、本人の個人情報と子供を含む全ての同伴者の詳細を記入します。

  • ステップ 4

    ドキュメントの検証

    ゲストが身分証明書またはパスポートの写真をアップロードします。システムが書類の有効性を確認します。

  • ステップ 5

    署名と同意書

    ゲストは、規約、マーケティング同意事項を承認し、指またはスタイラスを使用してデジタル署名を提出します。

  • ステップ 6

    チェックイン完了

    チェックインの完了に関する通知を受け取ります。すべてのデータが安全に保存されました。

関数

完全ゲストチェックインツール

オンラインチェックインには、到着前にスムーズで安全なゲスト登録に必要なすべてが含まれています。

ゲストデータの収集

すべてのゲストに関する完全な情報を一箇所で収集します。

  • メインゲストデータ
  • 追加成人宿泊者
  • 生年月日付きの子供たち
  • 連絡先および住所の詳細
ドキュメント検証

規制に準拠したゲストアイデンティティの確認を確保します。

  • IDカード写真
  • パスポート写真
  • セルフィーでの本人確認
  • 自動データ検証
デジタル署名

ゲストから法的拘束力のあるデジタル署名を集める。

  • 指またはスタイラスでの署名
  • すべてのデバイスでの署名
  • タイムスタンプとIP
同意と規制

GDPRに準拠してすべての必要な同意を収集します。

  • 物件規則
  • マーケティング同意
  • カスタムチェックボックス
自動送信

予約後に自動送信されるチェックインリンク。

  • メール送信
  • SMS送信
  • 手動リンク生成
  • 到着前のリマインダー
クラウドアーカイブ

すべてのデータは安全に保存され、暗号化されています。

  • AES-256暗号化
  • 自動バックアップ
  • 履歴への簡単なアクセス
追加オプション

ニーズに合わせてチェックインをカスタマイズ

システムは完全に構成可能です。必要なオプションのみを有効にしてください。

チェックイン時間

ゲストは到着予定時刻を提供できます。

オンライン決済

チェックイン時に支払いを受付

請求書データ

ゲストは請求書のために会社の詳細を提供できます。

追加情報

追加質問用のカスタムテキストフィールド

完全設定

任意のフォームフィールドを有効化/無効化

多言語対応

フォームは38の言語で利用可能

ゲストパネル

専用ゲストパネル

ゲストは、どのモバイルデバイスでも完璧に動作する、ユーザーフレンドリーなパネルへのアクセスを受け取ります。

  • モバイルでのレスポンシブデザイン
  • ステップバイステップの直感的ウィザード
  • ゲスト進行状況バー
  • 保存して後で続行
mobile-calendar.com
ご滞在へようこそ
サニーアパートメント
チェックイン進行状況 75%
データ
ドキュメント
署名
準備完了
通知

チェックインの情報を最新の状態に保つ

各ゲストのチェックイン状況についての即時通知を受け取る。

  • チェックイン完了通知
  • 送信されたリンクのアラート
  • 不完全なチェックインのリマインダー
チェックイン完了

Jan KowalskiがSunny Apartmentにチェックインを完了しました

リンク送信済み

チェックインリンクがjan@email.comに送信されました。

2 分前
SMS 配信済み

リンク付きのSMSが+48 123 456 789に送信されました。

5 分前
利点

なぜオンラインチェックインを利用するのか?

時間を節約し、ゲストにより良い体験を提供し、規制へのコンプライアンスを確保します。

90%
チェックイン時の作業軽減

ゲスト到着前に収集されたほとんどのデータ

24/7
24時間対応

ゲストはいつでもチェックインできます

100%
GDPR遵守

すべての同意が収集され、文書化されました

よくある質問

よくある質問

お探しのものが見つかりませんでしたか? ヘルプセンター または お問い合わせ をご確認ください。

オンラインチェックインは、ゲストが施設に到着する前にリモートで登録できる機能です。ゲストはメールまたはSMSでリンクを受け取り、それをクリックして自分の詳細を入力し、書類を提出し、デジタル署名を提供します。すべてスタッフの関与なしに行われます。
予約が行われた後、自動的にリンクがゲストのメールアドレスまたは電話番号に送信されます。また、システム内からいつでもリンクを手動で生成して送信することができます。
ゲストは、IDカード、パスポート、または他の身分証明書の写真をアップロードできます。オプションで、確認のために自撮りを要求することができます。すべてのドキュメントは安全に暗号化されます。
はい。システムは、すべての必要な同意を収集し、データを暗号化された形式で保存し、GDPRに従ってその削除を可能にします。各同意にはタイムスタンプが付けられます。
はい、ゲストパネルは完全にレスポンシブでモバイルデバイス向けに最適化されています。ゲストは簡単にフォームを記入し、書類の写真を撮り、スマートフォンの画面上で指を使ってサインを提供できます。
オンラインチェックインはプレミアムプランでのみ利用可能です。詳細は料金ページでご確認いただけます。