Онлайн реєстрація

Віддалена реєстрація гостей до прибуття

Дозвольте гостям завершити онлайн реєстрацію за допомогою самообслуговування. Автоматично збирайте дані, документи та цифрові підписи. Заощаджуйте час під час реєстрації та покращуйте досвід гостей.

  • Автоматична відправка посилань електронною поштою та SMS
  • Ідентифікація особи
  • Цифровий підпис і згода на GDPR
  • Зашифроване хмарне архівування
Реєстрація гостя
Апартаменти Sunny
Дані
Документ
3
Підпис
4
Готово

Підпишіться нижче:

Як це працює

Реєстрація заїзду в 6 простих кроків

Весь процес онлайн-реєстрації є простим та зрозумілим. Гість отримує посилання та самостійно проходить подальші кроки.

  • Крок 1

    Згенерувати посилання

    Система автоматично генерує унікальне посилання для реєстрації під час отримання бронювання, або його можна згенерувати вручну.

  • Крок 2

    Надіслати гостю

    Посилання автоматично надсилається електронною поштою або SMS. Ви також можете надіслати його вручну в будь-який час.

  • Крок 3

    Гість заповнює дані

    Гість заповнює свої особисті дані, а також інформацію про всіх супровідних осіб, включаючи дітей.

  • Крок 4

    Перевірка документації

    Гість завантажує фото свого посвідчення особи чи паспорта. Система перевіряє дійсність документа.

  • Крок 5

    Підпис і Згоди

    Гість приймає умови та положення, згоди на маркетинг і подає цифровий підпис за допомогою пальця або стилуса.

  • Крок 6

    Реєстрація завершена

    Ви отримуєте сповіщення про завершене заселення. Усі дані надійно збережено.

Функції

Завершити інструмент реєстрації гостей

Online Check-in включає все необхідне для плавної та безпечної реєстрації гостей перед прибуттям.

Збір даних гостей

Збирайте повну інформацію про всіх гостей в одному місці.

  • Основні дані про гостя
  • Додаткові дорослі гості
  • Діти з датою народження
  • Контактні дані та адреса
Перевірка документів

Забезпечте перевірку ідентичності гостей відповідно до нормативних вимог.

  • Фото на посвідчення особи
  • Фото на паспорт
  • Селфі для верифікації
  • Автоматична перевірка даних
Цифровий підпис

Збирайте юридично зобов'язуючі цифрові підписи від гостей.

  • Підпис пальцем або стилусом
  • Підпис на кожному пристрої
  • Позначка часу і IP
Згоди та нормативні акти

Збирайте всі необхідні згоди відповідно до GDPR.

  • Правила власності
  • Маркетингові згоди
  • Спеціальні прапорці
Автоматична відправка

Посилання для реєстрації надсилаються автоматично після бронювання.

  • Відправлення електронної пошти
  • Надсилання SMS
  • Ручна генерація посилань
  • Нагадування перед приїздом
Хмарне архівування

Всі дані надійно зберігаються та шифруються.

  • AES-256 шифрування
  • Автоматичне резервне копіювання
  • Легкий доступ до історії
Додаткові опції

Налаштуйте реєстрацію заїзду відповідно до ваших потреб

Система є повністю налаштовуваною. Увімкніть лише потрібні вам параметри.

Час заселення

Гість може вказати орієнтовний час прибуття.

Онлайн-платіж

Зняття оплати під час реєстрації заїзду

Дані рахунків

Гість може надати дані компанії для рахунка-фактури.

Додаткова інформація

Спеціальні текстові поля для додаткових питань

Повна конфігурація

Увімкнути/вимкнути будь-які поля форми

Багатомовність

Форма доступна 38 мовами

Панель гостей

Панель гостя

Гість отримує доступ до зручної панелі, яка чудово працює на будь-якому мобільному пристрої.

  • Адаптивний дизайн на мобільних пристроях
  • Покроковий інтуїтивний майстер
  • Індикатор прогресу гостя
  • Зберегти і продовжити пізніше
mobile-calendar.com
Ласкаво просимо до Вашого перебування
Сонячні апартаменти
Прогрес реєстрації入住 75%
Дані
Документ
Підпис
Готово
Сповіщення

Залишайтесь в курсі реєстрацій на поселення

Отримуйте миттєві сповіщення про статус заїзду кожного гостя.

  • Повідомлення про завершення реєстрації
  • Сповіщення про надіслане посилання
  • Нагадування про неповну реєстрацію
Реєстрацію завершено

Ян Ковальський завершив реєстрацію в Sunny Apartment

зараз
Посилання надіслано

Посилання для реєстрації надіслано на jan@email.com

2 хв тому
SMS відправлено

SMS з посиланням було доставлено на +48 123 456 789

5 хвилин тому
Переваги

Навіщо використовувати онлайн-реєстрацію?

Заощадьте час, надайте кращий досвід для гостей і забезпечте відповідність нормативним вимогам.

90%
Менше роботи під час реєстрації гостей

Більшість даних збирається до прибуття гостя

24/7
Цілодобова доступність

Гості можуть зареєструватись у будь-який час

100%
Відповідність GDPR

Всі зібрані та задокументовані згоди

Поширені запитання

Часті запитання

Не знайшли те, що шукали? Перегляньте довідковий центр або зверніться до нас.

Online Check-in — це функція, яка дозволяє гостям реєструватися віддалено перед прибуттям на об'єкт. Гість отримує посилання електронною поштою або SMS, натискає на нього, щоб заповнити свої дані, надіслати документи та надати цифровий підпис. Все без участі персоналу.
Посилання автоматично надсилається після здійснення бронювання на електронну адресу або номер телефону гостя. Ви також можете згенерувати та надіслати посилання вручну в будь-який момент з системи.
Гість може завантажити фото свого посвідчення особи, паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. За бажанням, ви можете вимагати селфі для верифікації. Усі документи надійно зашифровані.
Так. Система дозволяє збирати всі необхідні згоди, зберігає дані у зашифрованій формі та дозволяє їх видалення відповідно до GDPR. Кожна згода має часову позначку.
Так, панель гостя є повністю адаптивною та оптимізованою для мобільних пристроїв. Гостю зручно заповнити форму, зробити фото документа та надати підпис пальцем на екрані телефону.
Онлайн реєстрація доступна лише у тарифному плані Premium. Деталі можна знайти на сторінці цін.