在线入住

远程客人在到达前办理入住

允许客人完成自助网上入住。自动收集数据、文件和电子签名。节省入住时间,提升客人的体验。

  • 自动发送电子邮件和短信链接
  • 身份验证
  • 数字签名和GDPR同意
  • 加密云存档
住客入住
公寓Sunny
数据
文档
3
签名
4
准备就绪

在下面签名:

工作原理

6个简单步骤办理入住

整个在线入住流程简单且直观。客人会收到一个链接,并独立完成后续步骤。

  • 步骤 1

    生成链接

    系统在收到预订后会自动生成唯一的入住链接,或可手动生成。

  • 步骤 2

    发送至客人

    链接会通过电子邮件或短信自动发送。您也可以在任何时间手动发送。

  • 步骤 3

    客人填写数据

    客人填写其个人信息以及所有陪同人员的信息,包括儿童。

  • 步骤 4

    文件验证

    客人上传其身份证或护照的照片。系统验证文件的有效性。

  • 步骤 5

    签名和同意书

    客人接受条款和条件、营销同意书,并使用手指或触控笔提交数字签名。

  • 步骤 6

    办理入住完成

    您收到关于完成入住的通知。所有数据均已安全保存。

功能

完整的客人登记工具

在线登记入住包含您在到达前所需的一切,以实现顺畅且安全的客人登记。

客人数据采集

在一个地方收集所有客人的完整信息。

  • 主要住客数据
  • 额外成人客人
  • 出生日期的儿童
  • 联系和地址详情
文件验证

符合法规的安全客人身份验证。

  • 身份证照片
  • 护照照片
  • 自拍验证
  • 自动数据验证
数字签名

收集客人具有法律效力的电子签名。

  • 手指或手写笔签名
  • 每台设备上的签名
  • 时间戳和IP
同意和规定

根据《通用数据保护条例》收集所有必需的同意。

  • 物业条例
  • 营销同意书
  • 自定义复选框
自动发送

预订后自动发送入住链接。

  • 电子邮件发送
  • 短信发送
  • 手动链接生成
  • 到达前提醒
云归档

所有数据均安全存储和加密。

  • AES-256 加密
  • 自动备份
  • 轻松访问历史记录
其他选项

根据您的需求自定义入住手续

该系统是完全可配置的。仅启用您所需的选项。

入住时间

客人可以提供预计到达时间。

在线支付

在入住时收取付款

发票数据

客人可以提供发票所需的公司详细信息。

附加信息

自定义文本字段用于附加问题

完整配置

启用/禁用任何表单字段

多语言能力

表格提供38种语言版本

宾客面板

专用客人面板

客人可以访问一个用户友好的面板,该面板在任何移动设备上都能完美运行。

  • 移动端响应式设计
  • 分步直观向导
  • 客人进度条
  • 保存并稍后继续
mobile-calendar.com
欢迎入住
Sunny公寓
入住进度 75%
数据
文档
签名
准备就绪
通知

随时更新入住信息

即时接收每位客人登记入住状态的通知。

  • 登记入住完成通知
  • 已发送链接的警报
  • 未完成入住提醒
办理入住完成

Jan Kowalski 已完成入住 Sunny Apartment

现在
链接已发送

已将办理入住的链接发送至jan@email.com。

2 分钟前
短信已送达

带有链接的SMS已发送至+48 123 456 789

5分钟前
优点

为什么使用在线登记入住?

节省时间,提供更好的宾客体验,并确保遵循法规。

90%
办理入住时减少工作量

大多数数据在客人到达之前收集

24/7
全天候可用

客人可以随时办理入住

100%
GDPR 合规性

所有收集并记录的同意书

常见问题

常见问题

没有找到您需要的内容?请查看帮助中心或联系我们。

在线入住 是一项功能,允许客人在到达物业之前远程登记。客人会通过电子邮件或短信收到一个链接,点击后填写详细信息、提交文件并提供数字签名。所有这些都无需工作人员参与。
链接在预订完成后会自动发送到客人的电子邮箱地址或电话号码。您也可以随时从系统内手动生成并发送链接。
客人可以上传其身份证、护照或其他身份证件的照片。可选择要求上传自拍照进行验证。所有文件均经过安全加密。
是的。系统允许收集所有所需的同意书,将数据以加密的形式存储,并根据GDPR允许删除。每个同意书都有时间戳。
是的,guest panel 是完全响应式的并针对移动设备进行了优化。客人可以方便地填写表单、拍摄文件照片,并在手机屏幕上用手指提供签名。
在线入住仅在高级计划中可用。详情请参阅定价页面。