Comunicação automática com hóspedes

Comunicação profissional com hóspedes do hotel

Construa relacionamentos duradouros com os hóspedes através de mensagens personalizadas. Automatize a comunicação em cada estágio da estadia – desde a reserva até o check-out – economizando tempo e aumentando a satisfação do cliente.

  • Modelos dinâmicos com dados de reserva
  • Enviando email da sua própria conta SMTP
  • Mensagens SMS via gateway SMS
  • Automação completa baseada em gatilhos
Sistema de comunicação com hóspedes
Gestão Central

Todas as mensagens em um lugar

Não é mais necessário alternar entre plataformas. Gerencie todas as comunicações com hóspedes diretamente no PMS – de e-mails a mensagens SMS. Histórico completo de contatos sempre ao seu alcance.

  • Uma plataforma para toda comunicação
  • Histórico completo de mensagens enviadas
  • Acesso rápido a dados de reserva
  • Remessa manual e automática
Caixa de mensagem central
Multicanal

Email e SMS – alcance cada hóspede

Escolha o melhor canal para alcançar seus hóspedes. Envie e-mails profissionais a partir de sua própria conta de e-mail ou mensagens SMS rápidas quando precisar de uma resposta imediata.

Experimente gratuitamente
  • Emails

    Envie e-mails personalizados da sua própria conta SMTP. O seu próprio endereço de remetente constrói uma imagem profissional.

  • mensagens SMS

    A integração com uma gateway de SMS permite notificações rápidas, que os hóspedes receberão imediatamente em seu telefone.

  • Conta SMTP personalizada

    Conecte sua própria conta de e-mail e envie mensagens do endereço da sua propriedade – sem limitações.

Modelos inteligentes

Modelos dinâmicos que economizam tempo

Crie uma vez, use repetidamente. Nossos modelos extraem automaticamente dados das reservas – nome do hóspede, datas, preço, número do quarto – e personalizam cada mensagem.

Variáveis dinâmicas

Insira automaticamente os dados da reserva nas mensagens.

  • Nome do hóspede
  • Datas de chegada e partida
  • Detalhes do quarto e preço
Modelos prontos

Comece com modelos profissionais prontos para uso.

  • Confirmação de reserva
  • Lembrete de Pré-chegada
  • Agradecimento pós-partida
Multilinguismo

Crie modelos em vários idiomas para hóspedes de todo o mundo.

  • Modelos em vários idiomas
  • Seleção automática de idioma
  • Manuseio de Hóspedes Internacionais
Pré-visualização do modelo de mensagem

Editor de modelos fácil de usar

Insira variáveis no texto, e o sistema irá preenchê-las automaticamente com dados de cada reserva.

Bem-vindo(a) {guest_name}!
Confirmamos a sua reserva para o período de {arrival_date} - {departure_date}.
Quarto: {room_name}
Valor: {total_price}

Variáveis entre colchetes {} são automaticamente substituídas por dados de reserva.

Automação

Configure uma vez, opere automaticamente

Configurar regras para envio automático de mensagens com base em momentos-chave de reserva. O sistema funcionará para você 24 horas por dia, 7 dias por semana, enviando as mensagens certas no momento certo.

Nova reserva

Confirmação imediata após a reserva

Antes da chegada

Lembrete X dias antes do check-in

Na saída

Reconhecimento e Solicitação de Feedback

Regras Personalizadas

Defina seus próprios gatilhos e horários

Automação de toda a jornada do hóspede

Veja como o sistema se comunica automaticamente com o hóspede em cada etapa – desde a reserva até o retorno.

Reserva

Confirmação de Reserva

Confirmação instantânea com todos os detalhes: datas, preço, política de cancelamento, informações sobre a propriedade.

3 dias antes

Lembrete de Chegada

Lembrete automático com direções, horários de check-in e um link para Check-in Online.

Dia de chegada

Instruções de Check-in

Mensagem com o código da porta, instruções de entrada, número de contato e informações da propriedade.

Durante a estadia

Suporte durante a estadia

Mensagens opcionais com ofertas de serviços adicionais, recomendações locais ou informações práticas.

Após a partida

Reconhecimento e Revisão

Agradecimento automático com um pedido de feedback e um convite para nova reserva.

Configuração fácil

Conecte suas próprias contas e comece

A configuração de comunicação é simples e intuitiva. Conecte sua conta de email SMTP, configure o gateway de SMS e configure as regras de automação em alguns minutos.

Configuração SMTP

Conectar Gmail, Outlook ou o seu próprio servidor

SMS Gateway

Integração com gateways SMS populares

Programa de Despacho

Defina o horário exato para o envio de mensagens

Histórico de mensagens

Registro completo de todas as mensagens enviadas

Configuração do sistema de comunicação
Benefícios

Por que automatizar a comunicação?

A comunicação automática não é apenas uma economia de tempo—ela melhora a experiência do hóspede e resulta em avaliações mais positivas.

85%
Menos trabalho manual

Automatize tarefas repetitivas e concentre-se no que realmente importa para os seus hóspedes.

24/7
Disponibilidade 24/7

O sistema envia mensagens automaticamente - mesmo quando você está dormindo ou ocupado.

100%
Imagem profissional

Mensagens consistentes e profissionais com um endereço de e-mail personalizado constroem a confiança dos hóspedes.

FAQ – Comunicação

Perguntas Frequentes

Não encontrou o que estava procurando? Confira o centro de ajuda ou entre em contato conosco.

O Sistema de Calendário Móvel suporta dois canais principais: email (enviado através da sua própria conta SMTP) e SMS (enviado através de um gateway SMS integrado). Ambos os canais podem ser utilizados simultaneamente para máxima eficiência.
Sim! O sistema permite que você configure sua própria conta SMTP (por exemplo, Gmail, Outlook, servidor de email da empresa). Desta forma, os emails são enviados do seu endereço de email, o que constrói uma imagem profissional para sua propriedade.
Os modelos dinâmicos usam variáveis (por exemplo, {guest_name}, {arrival_date}, {price}) que são automaticamente substituídas por dados de uma reserva específica ao serem enviadas. Desta forma, um único modelo de mensagem pode ser usado para todos os hóspedes, e cada um receberá uma mensagem personalizada.
O sistema oferece vários gatilhos: ao criar reserva (confirmação instantânea), X dias antes da chegada (lembrete), no dia do check-in (instruções de check-in), após o check-out (obrigado). Você também pode criar suas próprias regras baseadas em tempo.
Sim, você pode criar modelos de mensagem em diferentes versões de idiomas. O sistema permite a preparação de modelos apropriados para hóspedes de diferentes países, o que é particularmente útil para propriedades que recebem turistas internacionais.
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Integrações

Verificar integrações disponíveis

Verificar todas as integrações
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API

Conectar calendário móvel com portais OTA através de integração API. A troca automática de dados permite esquecer a entrada manual de dados.

Integração iCalendar

Graças à integração com o iCalendar, você pode sincronizar reservas com todos os portais que suportam o formato de dados iCal.