Comunicare automată cu oaspeții

Comunicare profesională cu oaspeții hotelului

Construiți relații de durată cu oaspeții prin mesaje personalizate. Automatizați comunicarea în fiecare etapă a sejurului - de la rezervare la check-out - economisind timp și crescând satisfacția clienților.

  • Șabloane dinamice cu datele rezervărilor
  • Trimiterea emailului din contul propriu SMTP
  • Mesaje SMS prin gateway SMS
  • Automatizare completă bazată pe declanșatoare
Sistem de comunicare cu oaspeții
Management Central

Toate mesajele într-un singur loc

Nu mai este nevoie să comutați între platforme. Gestionați toate comunicările cu oaspeții direct în PMS – de la emailuri la mesaje SMS. Istoricul complet al contactelor este mereu la îndemână.

  • O platformă pentru toate comunicările
  • Istoric complet al mesajelor trimise
  • Acces rapid la datele de rezervare
  • Expediere manuală și automată
Casetă centrală de mesaje
Multichannel

Email și SMS – atinge fiecare oaspete

Alegeți cel mai bun canal pentru a vă contacta oaspeții. Trimiteți emailuri profesionale din contul dumneavoastră propriu de email sau mesaje SMS rapide atunci când aveți nevoie de un răspuns imediat.

Încearcă gratuit
  • Emailuri

    Trimiteți emailuri personalizate din propriul cont SMTP. Propria adresă de expeditor construiește o imagine profesională.

  • Mesaje SMS

    Integrarea cu un gateway SMS permite notificări rapide, pe care oaspeții le vor primi imediat pe telefonul lor.

  • Cont SMTP personalizat

    Conectați-vă propriul cont de e-mail și trimiteți mesaje de la adresa proprietății dumneavoastră – fără limitări.

Șabloane inteligente

Șabloane dinamice care economisesc timp

Creați o dată, utilizați în mod repetat. Șabloanele noastre preiau automat date din rezervări – numele oaspetelui, datele, prețul, numărul camerei – și personalizează fiecare mesaj.

Variabile dinamice

Introduceți automat datele rezervării în mesaje.

  • Nume oaspete
  • Date de sosire și plecare
  • Detalii cameră și preț
Șabloane pregătite

Începeți cu șabloane profesionale gata de utilizare.

  • Confirmare rezervare
  • Memento Pre-sosire
  • Mulțumire post-plecare
Multilingvism

Creați șabloane în diverse limbi pentru oaspeții din întreaga lume.

  • Șabloane în mai multe limbi
  • Selecție automată a limbii
  • Gestionarea oaspeților internaționali
Previzualizare șablon de mesaj

Editor de șabloane ușor de utilizat

Introduceți variabilele în text, iar sistemul le va completa automat cu datele din fiecare rezervare.

Bine ați venit {guest_name}!
Vă confirmăm rezervarea pentru perioada {arrival_date} - {departure_date}.
Cameră: {room_name}
Suma: {total_price}

Variabilele în acolade {} sunt înlocuite automat cu datele rezervării.

Automatizare

Configurați o dată, operați automat

Configurați reguli pentru trimiterea automată a mesajelor pe baza momentelor cheie ale rezervării. Sistemul va funcționa pentru dvs. 24/7, trimițând mesajele potrivite la momentul potrivit.

Rezervare nouă

Confirmare instantanee la rezervare

Înainte de sosire

Memento X zile înainte de check-in

La plecare

Recunoaștere și Solicitare de Feedback

Reguli Personalizate

Definește-ți propriile declanșatoare și programe

Automatizarea întregului traseu al oaspetelui

Vedeți cum sistemul comunică automat cu oaspetele în fiecare etapă – de la rezervare până la revenire.

Rezervare

Confirmare Rezervare

Confirmare instantanee cu toate detaliile: date, preț, politică de anulare, informații despre proprietate.

Cu 3 zile înainte

Memento de sosire

Memento automat cu indicații, orele de check-in și un link către Check-in Online.

Zi de sosire

Instrucțiuni de check-in

Mesaj cu codul ușii, instrucțiuni de intrare, numărul de contact și informațiile proprietății.

Pe parcursul șederii

Asistență pe durata șederii

Mesaje opționale cu oferte de servicii suplimentare, recomandări locale sau informații practice.

După plecare

Confirmare și Revizuire

Mulțumire automată cu o solicitare de feedback și o invitație de a face o nouă rezervare.

Configurare simplă

Conectați-vă conturile și începeți

Configurația comunicației este simplă și intuitivă. Conectați contul dvs. de email SMTP, configurați gateway-ul SMS și setați regulile de automatizare în câteva minute.

Configurarea SMTP

Conectați Gmail, Outlook sau propriul dumneavoastră server

Gateway SMS

Integrare cu gateway-uri SMS populare

Program Livrare

Setați ora exactă pentru trimiterea mesajelor

Istoric mesaje

Jurnal complet al tuturor mesajelor trimise

Configurare sistem de comunicare
Beneficii

De ce să automatizați comunicarea?

Comunicarea automată nu doar economisește timp—îmbunătățește experiența oaspeților și rezultă în recenzii mai pozitive.

85%
Mai puțină muncă manuală

Automatizați sarcinile repetitive și concentrați-vă pe ceea ce contează cu adevărat pentru oaspeții dumneavoastră.

24/7
Disponibilitate 24/7

Sistemul trimite mesaje automat - chiar și când dormiți sau sunteți ocupat.

100%
Imagine profesională

Mesaje consistente și profesionale cu o adresă de email personalizată construiesc încrederea oaspeților.

Întrebări frecvente – Comunicare

Întrebări frecvente

Nu ați găsit ceea ce căutați? Verificați centrul de ajutor sau contactați-ne.

Sistemul de Calendar Mobil susține două canale principale: email (trimis prin propriul cont SMTP) și SMS (trimis printr-un gateway SMS integrat). Ambele canale pot fi utilizate simultan pentru eficiență maximă.
Da! Sistemul vă permite să configurați propriul cont SMTP (de exemplu, Gmail, Outlook, serverul de e-mail al companiei). În acest fel, e-mailurile sunt trimise de la adresa dvs. de e-mail, ceea ce construiește o imagine profesională pentru proprietatea dvs.
Șabloanele dinamice utilizează variabile (de exemplu, {guest_name}, {arrival_date}, {price}) care sunt înlocuite automat cu date dintr-o rezervare specifică atunci când sunt trimise. În acest fel, un șablon de mesaj poate fi utilizat pentru toți oaspeții, iar fiecare va primi un mesaj personalizat.
Sistemul oferă diferite declanșatoare: la crearea rezervării (confirmare instantanee), X zile înainte de sosire (memento), în ziua check-in-ului (instrucțiuni de check-in), după check-out (mulțumiri). De asemenea, puteți crea propriile reguli bazate pe timp.
Da, puteți crea șabloane de mesaje în versiuni lingvistice diferite. Sistemul permite pregătirea șabloanelor adecvate pentru oaspeții din diferite țări, ceea ce este deosebit de util pentru proprietățile care găzduiesc turiști internaționali.
integration integration integration integration integration integration
Integrări

Verificați integrările disponibile

Verificați toate integrările
integration integration integration integration integration integration

API

Conectați calendarul mobil cu portalurile OTA prin integrarea API. Schimbul automat de date permite uitarea introducerii manuale a datelor.

Integrare iCalendar

Datorită integrării cu iCalendar, poți sincroniza rezervările cu toate portalurile care suportă formatul de date iCal.